【導(dǎo)讀】印染企業(yè)急需進一步提高整體競爭力。企業(yè)能否贏得競爭，是否具有持續(xù)發(fā)展的能力，企業(yè)面臨的競爭不僅是產(chǎn)品、價格、質(zhì)量、技術(shù)等的競爭，而且是企業(yè)在。企業(yè)資源的綜合營運能力已成為企業(yè)市場競爭力的主要標志，其中ERP思想、方法。ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，利用先進的管理思想和信息技術(shù)，進一步提升印染企業(yè)的管理水平。ERP系統(tǒng)，符合印染企業(yè)管理發(fā)展的要求。為此，向印染企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提交該初步方案。

　　

【正文】 nt2020 ERP 的管理會計共用同樣的數(shù)據(jù)源，該系統(tǒng)包容國家及行業(yè)的具體要求，使用戶密切地 監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進行全面的比較。具體包括： 成本中心會計管理、 定單和項目會計管理、產(chǎn)品成本核算、獲利能力分析、利潤中心會計、公司管理。 ? 公司生產(chǎn)成本核算 從生產(chǎn)成本管理中、財務(wù)帳務(wù)管理系統(tǒng)中得到企業(yè)的總成本。 ? 生產(chǎn)成本管理 系統(tǒng)從生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)中得到每一定單的原材料及生產(chǎn)輔料的實際耗用情況，從得到生產(chǎn)費用、管理費用的金額，然后根據(jù)按生產(chǎn)定單核算的實際成本法的相應(yīng)計算方法核算出產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成本，計算出每月實際生產(chǎn)成本。并可實時計算出定單的每 刻實際已發(fā)生成本。 ? 產(chǎn)品生產(chǎn)成本管理 系統(tǒng)通過定期對每一產(chǎn)品的原材料及生產(chǎn)輔料的實際耗用數(shù)量等實際生產(chǎn)成本的計算、比較、分析，為產(chǎn)品的發(fā)展及營銷策略、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝改良等提供依據(jù)。 ? 費用預(yù)算管理 系統(tǒng)可以根據(jù)上期和歷史的費用情況自動輔助生成本期生產(chǎn)費用預(yù)算表，對于超過預(yù)算的費用項目自動向領(lǐng)導(dǎo)層提出報警，為實現(xiàn)生產(chǎn)成本目標管理體制提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 ? 生產(chǎn)能耗管理 按分廠記錄每天的水、電、氣等的消耗數(shù)量，為準確計算生產(chǎn)提供依據(jù)； ? 成本分析 根據(jù)產(chǎn)品的標準成本和實際成本比較分析可得出車間、機臺 、班組、員工 的生產(chǎn)效率，并可據(jù)此進行獎懲。系統(tǒng)還提供多種成本分析的方法，可以與上年同期同種產(chǎn)品進行縱比，也可以與本會計期間其他產(chǎn)品進行橫比，可以計算出各分廠的生產(chǎn)成本率、成品等品率、材料利用率等。為實行分廠生產(chǎn)成本目標管理體制提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，有效的管理、控制分廠的能耗、物耗和其他資源。 系統(tǒng)將各種產(chǎn)品實際成本記錄統(tǒng)計，并會反饋到銷售分銷模塊中的報價方案中。 成本控制 財務(wù)報表 責任會計（考核） 預(yù)測分析 全面預(yù)算 成本分析 來坯 定 單 漂 煉 整 理 染 色 成 品 染化料 出 廠 包 裝 料 出 廠 包裝料 在這里舉一例子：成本核算按下述進行： 1) 創(chuàng)建數(shù)量結(jié)構(gòu) 當創(chuàng)建一產(chǎn)品成本估算時，系統(tǒng)通過選取并擴展物料清單 BOM 以及工藝流程 ROUTING來創(chuàng)建一數(shù)量結(jié)構(gòu)。該數(shù)量結(jié)構(gòu)包含以下信息： A. 為生產(chǎn)該種物料要執(zhí)行何種工序 B. 當執(zhí)行這些工序時采用什么作業(yè) C. 執(zhí)行這些工序需要什么物料成份 D. 何種操作是外部處理的 E. 何種物料是外部加工的 2) 確定成本項目 *原材料 *人員成本 *生產(chǎn)成本 *一般費用附加費 物料 *一般費用附加費 水、電、氣 *一般費用附加費 管理費用 *一般費用附加費 銷售費用 *外加工費用 *其他成本 3) 確定成本算法 以上項目成本可分為實際使用成本和分攤成本，進行 分別計算。 4) 計算成本 按照實際成本法計算出每一定單成本 十、 系統(tǒng)管理 本模塊提供 ERP系統(tǒng)的日常管理所需的功能，維護整個 ERP系統(tǒng)的正常運行。 由于系統(tǒng)采用 B/S結(jié)構(gòu)，可實現(xiàn)低成本維護。 EnterPoint 2020軟件系統(tǒng)的部署、升級維護和數(shù)據(jù)備份只需在服務(wù)器上完成即可，用戶端無需作應(yīng)用軟件的安裝和調(diào)試，實現(xiàn)用戶端的“零維護”，降低了系統(tǒng)總體維護成本。 第四章 實施方案 ERP系統(tǒng)不僅僅是軟件及硬件的安裝使用，更進一步是新管理方法、管理思想的引入。因此它需要有一支強有力的實施隊伍對之實行有效的系統(tǒng)管理 。 第一節(jié) 項目小組 “人 ”是任何一個項目成敗的關(guān)鍵，對于期間長、難度大的項目則更是如此。所以在項目實施前期，首先應(yīng)確定項目各實施小組成員。 1. 項目領(lǐng)導(dǎo)小組 1) 小組組長：印染企業(yè)總經(jīng)理或董事長 2) 小組成員：印染企業(yè)各位副總經(jīng)理、開源公司項目負責人、開源管理咨詢顧問（印染企業(yè)項目總監(jiān)），開源印染企業(yè)管理專家、 2. 項目職能小組 各職能部門組成。 3. 咨詢顧問職能組 成員： BRP（業(yè)務(wù)流程重組）咨詢顧問、 ERP實施顧問、印染企業(yè)管理專家 4. IT職能組 成員：計算機技術(shù)人員 第二節(jié) 實施項目 在確定了人員結(jié)構(gòu)后，開始 實施各項工作： 一、 實施前的準備工作 1. 確定項目的范圍、目標和方法 1) 實施范圍：目標、成功因素 2) 實施方法 3) 驗收標準和需求改變管理 2. 確定項目工作計劃 根據(jù)項目范圍目標和方法，經(jīng)雙方項目組成員討論進一步確定項目實施計劃 3. 其它重要文擋，如質(zhì)量管理計劃、項目資源計劃等 二、 培訓(xùn) 1. 對 ENTERPOINT2020 系統(tǒng)管理理念的培訓(xùn) 這種培訓(xùn)是對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)做的培訓(xùn)。培訓(xùn)目的是讓他們形成共識，理解為什么 ERP是管理改造項目，離不開高層領(lǐng)導(dǎo)的支持；另外一個目的就是讓他們對 ERP有一個正確的預(yù)期。 2. 對項目小組的培訓(xùn)。 對項目小組的培訓(xùn) 包括項目管理的培訓(xùn)、實施方法的培訓(xùn)、 ERP 軟件功能的培訓(xùn)。 ERP實施對企業(yè)來說也是一個大型項目，成功的 ERP實施離不開成功的項目管理，所以項目小組成員必須了解項目管理的一般概念和方法。 3. 對最終用戶軟件操作的培訓(xùn)。 對最終用戶的培訓(xùn)就是用戶知道怎么操作軟件，是企業(yè)最能夠接受的。 4. 對技術(shù)人員的培訓(xùn)。 包括系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、開發(fā)人員的培訓(xùn)等。 5. 對新流程的培訓(xùn)。 ERP實施中技術(shù)雖然很重要，工作量也很大，但并不是最難的；最難的是 ERP實施必須要對管理做很大改變，即進行業(yè)務(wù)流程重組。這樣， ERP實施完成后，企業(yè) 員工都面臨著全新的業(yè)務(wù)流程。對新流程的培訓(xùn)也就意義重大了。 6. 對數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn)。 ERP系統(tǒng)正常運行后，會有很多有用的數(shù)據(jù)。如果這些數(shù)據(jù)放在那兒不去利用，就不會很好地發(fā)揮 ERP系統(tǒng)的作用。所以必須教會企業(yè)如何去分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。 三、 系統(tǒng)方案設(shè)計 在完成需求分析和主體軟件的開發(fā)基礎(chǔ)上；系統(tǒng)方案設(shè)計將非常重要。它主要任務(wù)是針對企業(yè)需求，在進一步分析企業(yè)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計，并提出系統(tǒng)解決方案；同時在測試環(huán)境進行業(yè)務(wù)模擬測試。具體來說在該階段，主要要完成以下工作： ? 業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè) 計 ? 業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配 ? 討論、審批并形成最終解決方案 1. 業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計 在需求分析階段，要逐一對企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)進行調(diào)研，與企業(yè)進行深入討論，到這一階段要總結(jié)提煉出每一項業(yè)務(wù)有哪些需求，并用圖表的方式描述出這些業(yè)務(wù)的現(xiàn)有流程。由于現(xiàn)有流程是在傳統(tǒng)管理模式下，與手工處理相適應(yīng)的，所以這些流程不可避免的存在許多無效的活動，流程的運作成本高，效率低下。所以我們要對各個業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化重組。一方面要通過流程加強對各環(huán)節(jié)的控制；另一方面，要簡化流程，提高效率。 2. 業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配 對企業(yè)的各項業(yè) 務(wù)需求，需要與軟件功能進行詳細的匹配分析，以決定哪些業(yè)務(wù)需求，軟件可以實現(xiàn)，是如何實現(xiàn)的；哪些業(yè)務(wù)需求軟件不能實現(xiàn)，是否要做開發(fā)，等等。把企業(yè)的業(yè)務(wù)需求匹配后，基本上就形成了總體方案。 3. 討論、審批并形成最終解決方案 1) 實施顧問分模塊對企業(yè)項目組成員進行計算機流程的培訓(xùn)。 2) 培訓(xùn)完成后，實施顧問和項目組成員一起討論，看看這樣的解決方案是否滿足了企業(yè)的需要。發(fā)現(xiàn)問題，要充分溝通，及時解決。 3) 征求最終用戶的意見，讓用戶真正喜歡用 ERP系統(tǒng)。 4) 企業(yè)項目領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。 在產(chǎn)品設(shè)計制造過程中，有這樣一條法則： 如果在設(shè)計環(huán)節(jié)就發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺陷，其成本是 1，但等到產(chǎn)品已經(jīng)投入制造，才發(fā)現(xiàn)問題，給企業(yè)帶來的損失可能就是 1000。在 ERP實施中，這條法則也照樣起作用。我們要盡可能在方案設(shè)計階段，解決所有問題。顧問要非常清楚地向客戶解釋方案，這樣，可以避免到真正上線時，不出或少出問題。 四、 準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ERP中數(shù)據(jù)可分為兩種： 一種稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)，所謂靜態(tài)數(shù)據(jù)一般不隨時間不同而改變，如：①物料主文件，②物料清單 BOM，③工藝路線，④各部門、各種資源，⑤供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，⑥客戶基礎(chǔ)資料，⑦會計科目等等。因為靜態(tài)數(shù)據(jù)一般比較穩(wěn)定，可 以提前準備。 另一種稱為動態(tài)數(shù)據(jù)，動態(tài)數(shù)據(jù)一般隨時間不同而改變，如：①庫存余額，②車間在制品余額， ③ 未結(jié)銷售定單， ④ 未結(jié)采購定單等等。這些數(shù)據(jù)要在各模塊上線切換點的數(shù)據(jù)為準。 在準備數(shù)據(jù)之前，顧問要準備一份“數(shù)據(jù)準備文檔”，在該文檔中要明確如下內(nèi)容： 1. 數(shù)據(jù)準備時間，范圍。即何時完成，準備何時的數(shù)據(jù)，準備哪些數(shù)據(jù)。 2. 明確雙方責任。我們一般要求客戶來準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的完整性、正確性（實際也只有客戶自己才能做）；顧問只提供數(shù)據(jù)準備的要求、格式。 3. 數(shù)據(jù)準備的要求。客戶必須按照顧問要求的格式來準備，這一點非常重要，很有好處： 1) 可以保證數(shù)據(jù)的完整一致。比如說，要準備供應(yīng)商資料，我們在 Excel中準備好空白如下表格。 序號 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商編號 稅號 地址 聯(lián)系人 等 這樣每個準備供應(yīng)商信息的人，都知道供應(yīng)商資料應(yīng)該包括：供應(yīng)商名稱、編號、地址、稅號、聯(lián)系人。 2) 方便核對數(shù)據(jù)。一旦在 Excel中準備好數(shù)據(jù)，并核對無誤后，就需要輸入 ERP系統(tǒng)，輸完以后，再用 ERP 系統(tǒng)生成并打印報表。比如，對上述供應(yīng)商資料，我們可以從 ERP系統(tǒng)輸出一份報表， 去和 Excel中的數(shù)據(jù)核對，看看在輸入過程中是否出錯。如果沒有一份在 Excel中準備好的完整資料，核對就比較困難，而且容易遺漏。 3) 如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量很大，一般就需要開發(fā)專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序，這樣更需要按一定格式準備數(shù)據(jù)，否則，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序不會正常工作。 五、 培訓(xùn)最終用戶 上線過程中，有很多數(shù)據(jù)要輸入 ERP 系統(tǒng)，而且一旦上線后，最終用戶就需要天天和系統(tǒng)打交道。為保證每個用戶多能夠熟練地使用 ERP系統(tǒng)，培訓(xùn)就顯得很重要。我們在前面 已經(jīng)對 ERP實施中的培訓(xùn)作了詳細論述。在這里再簡單介紹如下： 1. 由開源公司實施顧問提供教材。 2. 顧問負責培訓(xùn)模塊負責人，負責培訓(xùn)最終用戶。 3. 最終用戶培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行。特別是如果客戶原來計算機基礎(chǔ)不是很好，一定要多做培訓(xùn)。 4. 培訓(xùn)要有一定的獎懲措施。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量，客戶應(yīng)該制定一定的措施，如規(guī)定，在經(jīng)過一定時間培訓(xùn)后，要進行考試。考試不合格，進行補考，補考不合格，可以采取一定懲罰，以激勵最終用戶學(xué)習(xí)的積極性。 六、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 一旦產(chǎn)品設(shè)置完成后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也準備好的話，下面的工作就是把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ERP系統(tǒng)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需要事先制定轉(zhuǎn)換策略，確定是手工輸入、還是用程序進行轉(zhuǎn)換。一般原則是，如果數(shù)據(jù)量不大，可以 采用手工輸入的方法，否則需要考慮用程序來進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ERP 系統(tǒng)之后，下面工作就是要核對數(shù)據(jù)，核對方法是從 ERP 系統(tǒng)把數(shù)據(jù)以各種方式輸出，和輸入的數(shù)據(jù)進行核對。 七、 并行、確認新系統(tǒng)正常運行 上述工作均完成后， ERP系統(tǒng)就是要正式運行了。當然期間還有手工和系統(tǒng)并行的一段時間，待確認運行正常和熟練了后，再進行切換。 1. 驗證設(shè)置是否正確。 2. 制定各種業(yè)務(wù)規(guī)則。上了 ERP之后，許多新的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程不同，而最終用戶往往習(xí)慣了以前的做法，短期內(nèi)可能不適應(yīng)。為了確保 ERP系統(tǒng)真正用起來，必須做好 以下幾點： 1) 做好培訓(xùn)工作。培訓(xùn) ERP系統(tǒng)的操作和 ERP的業(yè)務(wù)流程，上面已經(jīng)反復(fù)講過。 2) 制定詳細的業(yè)務(wù)規(guī)則，規(guī)定企業(yè)各種業(yè)務(wù)在 ERP系統(tǒng)中是如何處理的。并讓每位相關(guān)的最終用戶知道、理解。 3) 制定必要的制度，確保按規(guī)定操作，特別是在使用 ERP初期，完善制度尤為重要。 八、 驗收 以雙方約定的標準驗收整個系統(tǒng)及其運行情況； 九、 時間預(yù)算： 內(nèi)容 時間 需求分析 2個月 二次開發(fā) 2個月 培訓(xùn) 1個月 并行運行 1個月 第五章 技術(shù)支持 產(chǎn)品售出后的服務(wù)質(zhì)量和后續(xù)支持是客戶最關(guān)心的問題，也是系統(tǒng)提供商實力和發(fā) 展能力的一種體現(xiàn)。作為一家極具實力的高科技企業(yè)，一方面我們對產(chǎn)品質(zhì)量充滿信心，我們的產(chǎn)品一直以來都經(jīng)得起用戶考驗，另一方面由于企業(yè)管理的發(fā)展需要， ERP系統(tǒng)更需要良好的售后服務(wù)。在此我們作出以下承諾： 1. 本公司保證 ERP系統(tǒng)的維護同使用一樣方便，并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)程序來滿足您的需求。 2. 本公司提供軟件升級、軟件重組和軟件維護服務(wù)。 3. 提供實時在線遠程維護。 4. 現(xiàn)場維護實施 24小時響應(yīng)制。 5. 本公司可提供再培訓(xùn)服務(wù)。 6. 系統(tǒng)開通后保修一年，并提供終生維護。 7. 系統(tǒng)維護期內(nèi)，我方將只收取維護的基本費用，用戶方提供住宿。 8. 系統(tǒng)經(jīng)驗 收后 14日經(jīng)審核同意，執(zhí)行定期維護。