采購(gòu)文員的工作內(nèi)容-資料下載頁(yè)
2025-04-03 19:02本頁(yè)面
【正文】 ，做好物品出入庫(kù)的登記。 。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 打表。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、申領(lǐng)。 ，留底。 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。 第五篇：文員的工作內(nèi)容 文員崗位工作內(nèi)容 每天早晨 8： 30 到崗，全面清掃辦公室的衛(wèi)生，每周做一次大掃除。 接聽(tīng)電話：接聽(tīng)電話時(shí)一定要先聲明“您好，這里是公司”，然后詢問(wèn)對(duì)方的姓名、工作單位等以確定是否轉(zhuǎn)達(dá)。 打印、起草公司文件，如委托書(shū)、證明信、合同、項(xiàng)目方案等。 每天上午 10： 00 和下午 16： 00 查看企業(yè)郵箱，并把相關(guān)資料告知收件人。 辦公耗材等用具的管理，查看，訂購(gòu)。 電腦，復(fù)印機(jī)的管理與檢查報(bào)修工作。 做好各部門上報(bào)信息的記錄工作。如供暖季報(bào)數(shù)，采購(gòu)消耗品數(shù)量等。 會(huì)議通知與安排，組織員工召開(kāi)會(huì)議。記錄會(huì)議的日期、時(shí)間、出席人員以及會(huì)議的主要內(nèi)容，并存入電子版。 文件整理，為使文件不丟失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對(duì)文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)經(jīng)理的意見(jiàn)將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。并將重要文件備份至 U 盤。 發(fā)布招聘信息，隨時(shí)查看招聘情況及簡(jiǎn)歷的初步篩選。 1工作應(yīng)積極主動(dòng)不能散漫，應(yīng)迅速 無(wú)誤的接受上級(jí)指令；服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。 1公司內(nèi)花草的灌溉，做好灌溉時(shí)間記錄。 1上班時(shí)間不得隨意離崗、閑談、長(zhǎng)時(shí)間接打個(gè)人電話、發(fā)短信、上網(wǎng)聊天。 1遵守公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)管理，如有異議，不得私下散發(fā)不滿情緒，應(yīng)通過(guò)正常渠道反映。 1自己學(xué)會(huì)主動(dòng)安排工作，多動(dòng)腦筋，把自己份內(nèi)的事情做得更完善。 1準(zhǔn)時(shí)到崗，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延、不積壓。下班前應(yīng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打招呼，問(wèn)其是否還有安排，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許后方可離開(kāi)。 1應(yīng)保持個(gè)人桌面整潔，每日下班后整理好自己的桌面不可凌亂。 1協(xié)助其他部門做一些工作。
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