辦公室文員總結(jié)20xx-資料下載頁(yè)
2025-04-01 10:51本頁(yè)面
【正文】 第五篇：辦公室文員 辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 。 ，做好物品出入庫(kù)的登記。 。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 保的打表。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 .直屬部門：店內(nèi)各部門 直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管 適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員 工作職責(zé)： 1．打字處理工作 2．信息的上傳下達(dá) 3．文件歸檔、保管 4．工作記錄 5．來訪客人通報(bào)及接待 6．本工作區(qū)域清潔 主要工作： 1．完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào) 2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3．接聽電話做留言記錄、訊息處理 4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作： 1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3．協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作 4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 行政工作分別一下幾點(diǎn)： 一、人事 負(fù)責(zé)員工招聘，員工入職離職流程的辦理 負(fù)責(zé)整理歸檔等 負(fù)責(zé)起草文件等。 3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議紀(jì)要 ,負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知、與會(huì)人員的簽到及會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)存檔。 負(fù)責(zé)公司車輛使用及日常管理 ,酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。 負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購(gòu)，日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核等 ，統(tǒng)一申領(lǐng)、采購(gòu)及發(fā)放。 辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫(kù)的登記及建立臺(tái)賬等， 負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等。 突發(fā)事務(wù)處理及其他 ）、負(fù)責(zé)全公司的會(huì)議通知、記錄工作。 （ 2）、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。 （ 3）、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 （ 4）、負(fù)責(zé)公司各種文件的保管、存檔的工作。 （ 5）、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的分配和發(fā)放。 （ 6）、負(fù)責(zé)報(bào) 刊雜志訂閱工作。 （ 7）、負(fù)責(zé)接待辦公室的來訪人員。 （ 8）、負(fù)責(zé)做好公司電話的接聽、記錄工作。 （ 9）、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。 （ 10）、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、管理工作。 （ 11）、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理工作。 （ 12）、負(fù)責(zé)辦理員工上崗及離職等手續(xù)工作。 （ 13）、負(fù)責(zé)公司招聘新員工的相關(guān)銜接工作。 (14)、負(fù)責(zé)完成本部門經(jīng)理交辦的其他工作。
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