【導(dǎo)讀】decisions.bestVFM.aregiveninAnnexA.expendituretodate

　　

【正文】 紹很容易理解。 報(bào)告需要進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)每個(gè)項(xiàng)目的個(gè)別需要，應(yīng)始終將提交給一個(gè)有控制的估計(jì)現(xiàn)在的位置比較。 ? 報(bào)告對(duì)項(xiàng)目發(fā)起人通常只給出該項(xiàng)目的整體狀態(tài)。 但是，贊助商將需要監(jiān)控的場(chǎng)合詳細(xì)針對(duì)一個(gè)特定的成本中心的成本。 一個(gè)典型的成本報(bào)告的內(nèi)容載于附件 A ? 數(shù)字表是必不可少的，但對(duì)于快速理解和趨勢(shì)的分析一些圖是有益的。 建議的內(nèi)容： 應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以解決的財(cái)務(wù)報(bào)告（而不是重復(fù)以前的報(bào)告中的詳細(xì)信息可用，后來(lái)的報(bào)道可以總結(jié)的重點(diǎn)和交叉參考有關(guān)以前的報(bào)告）： ? 發(fā)展預(yù)算 ? 原核定的預(yù)算 ? 新的預(yù)算授權(quán)（提供變更理由） ? 目前核定預(yù)算 ? 迄今為止開支 （每對(duì)預(yù)算和支出部分應(yīng)針對(duì)每個(gè)元素的原有基礎(chǔ)估計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)津貼） ? 承諾 ? 同意變化（變化給予的理由） ? 潛在 /預(yù)期索賠或糾紛亟待解決（如果項(xiàng)目進(jìn)展順利，這方面要?。? ? 需要完成的承諾 ? 訂單尚未被放置 ? 待變化 ? 未來(lái)變化的預(yù)期。 以下各成本要素應(yīng)包括： ? 內(nèi)部成本和費(fèi)用（包括所有中央支援服務(wù)，管理，費(fèi)用等） ? 顧問(wèn)費(fèi)用及開支（設(shè)計(jì)，可行性，客戶咨詢，法律，施工管理，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等） ? 土地成本 ? 葉和補(bǔ)償方式 ? 拆除現(xiàn)有設(shè)施和引水 ? 新建或翻新的 費(fèi)用 ? 經(jīng)營(yíng)成本 ? 維修費(fèi)用 ? 處置費(fèi)用 ? 保險(xiǎn)費(fèi)用 ? 所有以上未列出的有關(guān)該項(xiàng)目的其他費(fèi)用。 ? 所有價(jià)格需折算為一個(gè)共同的基礎(chǔ)。 ? 示例費(fèi)用匯總報(bào)告 中英文資料 財(cái)務(wù)控制 財(cái)務(wù)控制是一個(gè)重要的促成因素對(duì)企業(yè)的生存。 對(duì)于許多管理人員，行使有效的財(cái)務(wù)控制，充其量被視為是一個(gè)謎，在最壞的，甚至沒有考慮。 然而，監(jiān)控的重要人物少數(shù)能確保您保留完整，有效的財(cái)務(wù)控制。 目標(biāo) 本節(jié)的目的是幫助你制訂的財(cái)務(wù)控制：為確保您準(zhǔn)確估算成本，然后讓他們受到控制，以確保您是收費(fèi)和 /或支付合適的價(jià)格，并確保您可以收集欠你的錢，可以為他 們支付帳單到期。 其目標(biāo)是： ? 展示如何有效的財(cái)務(wù)控制在你的組織，它協(xié)助管理工作 。 ? 顯示控制可以通過(guò)簡(jiǎn)單的文件 。并 ? 建議在您的戰(zhàn)略目標(biāo)列入財(cái)務(wù)指標(biāo)。 1 實(shí)現(xiàn)控制 良好的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)將不會(huì)出現(xiàn)意外的快樂(lè)！ 他們將出現(xiàn)在由實(shí)際的規(guī)劃和嚴(yán)格控制開支。 請(qǐng)記住，利潤(rùn)是兩個(gè)大的數(shù)字比較小的差異：銷售和成本。 在任一銷售成本或相對(duì)小的變化，因此，有一對(duì)利潤(rùn)不成比例的影響。 你必須在任何時(shí)候觀看您的成本 /價(jià)格和利潤(rùn)非常小心，因?yàn)樵谶@些領(lǐng)域中任何微小的變化可能導(dǎo)致凈盈利大幅變化。 然后可以行使控制通過(guò)比較實(shí)際績(jī)效與 預(yù)算。 要做到這一點(diǎn)，你需要出示： ? 財(cái)務(wù)計(jì)劃，商定由有關(guān)各方實(shí)現(xiàn)的 。以及 ? 一些監(jiān)測(cè)手段反對(duì)這個(gè)計(jì)劃的表現(xiàn)。 由于總是與實(shí)際與計(jì)劃的差異，你需要某種形式的管制。 除了一定的組織規(guī)模，控制只能行使代表團(tuán) 。了控制人的方面，因此，重要的。 為什么要保留記錄？ 需要準(zhǔn)確記錄是一致的，如果你是在對(duì)預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督。 其他原因，您將需要保持準(zhǔn)確的記錄： ? 有法律義務(wù)這樣做 。 ? 任何股東可能要賬目 。 ? 增值稅督察會(huì)需要他們 。 中英文資料 ? 英國(guó)稅務(wù)及海關(guān)將要求他們 。 ? 潛在的供應(yīng)商可能會(huì)要求他們 。 ? 您將需要報(bào)告的準(zhǔn)確數(shù)字 ，以你的利益相關(guān)者 。 ? 你將需要確定可能引起關(guān)注的領(lǐng)域 。以及 ? 你需要調(diào)查和解釋差異（在您的預(yù)算超支或反對(duì)）。 會(huì)計(jì)記錄必須足夠詳細(xì)，以便能夠?qū)δ阏f(shuō)在任何時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況是什么，也就是說(shuō)，有多少現(xiàn)金的業(yè)務(wù)或財(cái)政預(yù)算案？ 你欠多少錢？ 多少錢是欠你的嗎？ 多大透支（或超支）？ 多久可以支付賬單，因?yàn)槿绻Ｖ宫F(xiàn)金流入？ 什么是利潤(rùn)？ 財(cái)務(wù)控制會(huì)很差，如果沒有一個(gè)明確的目標(biāo)和必要信息的基本經(jīng)營(yíng)企業(yè)或部門成功地認(rèn)識(shí)不足。 一個(gè)缺乏升值的現(xiàn)金需要干認(rèn)為成績(jī)差的經(jīng)濟(jì)狀況，甚至運(yùn)氣不好，只會(huì)使局勢(shì)惡化的活動(dòng)，并為定率的 傾向。 核算中心 一個(gè)財(cái)務(wù)責(zé)任下放的方式是設(shè)立一個(gè)核算中心制度。 凡企業(yè)通過(guò)一系列的產(chǎn)品，但把每一個(gè)不同的會(huì)計(jì)核算中心可以更容易地確定哪些產(chǎn)品是有利可圖的。 有些費(fèi)用（如：工廠租金）更難以分配，因此可能會(huì)被記錄在一個(gè)帳戶，然后拿著產(chǎn)品之間的分裂。 間接費(fèi)用可分配由每個(gè)由機(jī)械產(chǎn)品所用時(shí)間的比例（按體積或成本），或通過(guò)其他適當(dāng)?shù)姆椒榇淼匿N售比例。 這種分裂將給出每個(gè)產(chǎn)品的利潤(rùn)指標(biāo)，但你應(yīng)該提防停止了，因?yàn)榈屠麧?rùn)或虧損的特定產(chǎn)品的銷售 目前收取的費(fèi)用，會(huì)計(jì)中心，就必須在余下的再分配，所以因此需要增加 這些產(chǎn)品的銷售。 有四種適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)和可能的控制要求各級(jí)財(cái)政責(zé)任： ? 收入中心 工作人員只對(duì)收入的責(zé)任（如在一家商店?duì)I業(yè)部）。 工作人員已對(duì)其中銷售收入是衡量和比較的目標(biāo) 。 ? 成本中心 工作人員保持在設(shè)定的目標(biāo)成本責(zé)任，但不必?fù)?dān)心這些錢（如：英國(guó)國(guó)民保健服務(wù)信托部）來(lái) 。 ? 利潤(rùn)中心 工作人員有更多的責(zé)任和控制，并同意盈利目標(biāo)和利潤(rùn)（例如在一個(gè)大公司的一個(gè)分部）的絕對(duì)水平。 控制是通過(guò)監(jiān)控性能由損益表（規(guī)劃及地政）衡量，它們是不能，但是，投資于新設(shè)備，以及， ? 投資中心 工作人員有權(quán)對(duì)投資和資 產(chǎn)（如附屬公司）使用控股公司雖然通常需要批準(zhǔn)的重大投資。 目標(biāo)將集中在資本回報(bào)和控制將通過(guò)監(jiān)測(cè)測(cè)得的性能完整的帳目。 2 管理信息系統(tǒng) 如果你的財(cái)務(wù)控制是為了提高效率你需要定期分析您的實(shí)際業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)和比較它們的財(cái)務(wù)計(jì)劃，也許，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的歷史。 中英文資料 一個(gè)比較實(shí)際值和預(yù)算簡(jiǎn)單的方法是方差分析。 通常，只有幾個(gè)數(shù)字需要加以注意定期以實(shí)現(xiàn)有效控制。 使用電腦為基礎(chǔ)的電子表格將幫助你所有的分析要求。 擁有一個(gè)合適的管理信息系統(tǒng)（ MIS）是一個(gè)有效監(jiān)測(cè)的前提條件。 雖然這聽起來(lái)嚇人，一個(gè)管理信息系統(tǒng)可以非常簡(jiǎn)單。 一 個(gè)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置，你和你的員工，以確保有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，記錄，報(bào)告，評(píng)價(jià)快速有效程序。 這些信息然后被用來(lái)檢查業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，并有效控制。 對(duì)于大多數(shù)小企業(yè)，也有可能僅是幾個(gè)關(guān)鍵要素。 ? 市場(chǎng)監(jiān)測(cè) 你實(shí)現(xiàn)你的銷售和市場(chǎng)份額的銷售水平的目標(biāo)，在條款？ 你有多滿訂單？ 是客戶支付合適的價(jià)格？ ? 生產(chǎn) 如何產(chǎn)出水平的銷售比較的水平？ 什么是不合格的百分比？ 如何實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本是多少？ ? 工作人員的監(jiān)測(cè) 他們是有效的？ 他們滿意和激勵(lì)？ ? 財(cái)務(wù)控制 您滿足您的財(cái)務(wù)目標(biāo)？ 您將需要適當(dāng)?shù)闹?度到位，以確保： ? 你不停的購(gòu)買業(yè)務(wù)，特別是如果該人是不是人排序誰(shuí)付賬一切小心軌道 。 ? 您記錄銷售的一切業(yè)務(wù)，一切都正確開具發(fā)票，特別是如果做的人賣的不是誰(shuí)的人提出的發(fā)票或付款追逐客戶 。 ? 有一個(gè)有效的庫(kù)存控制系統(tǒng)，能記錄來(lái)料，比較他們對(duì)采購(gòu)訂單，通過(guò)生產(chǎn)階段的監(jiān)測(cè)進(jìn)展情況（如適用）和記錄派遣成品 。以及 ? 所有支出和收入記錄，以確保銀行結(jié)余及透支限額內(nèi)商定的水平不斷。 會(huì)計(jì)電腦包和電子表格使其相對(duì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄和展示一種易于理解的格式。 它仍然需要紀(jì)律，以確保數(shù)據(jù)的收集，但在努力將通過(guò)您的企業(yè)更好地了解獎(jiǎng) 勵(lì)。 得到有效管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是要確保只監(jiān)視一個(gè)數(shù)字小的數(shù)量，并且這些數(shù)字追溯的戰(zhàn)略目標(biāo)和您為您的業(yè)務(wù)設(shè)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)。 如果其他人需要看到的數(shù)字，確保他們得到他們迅速。 如果您的財(cái)務(wù)管理制度要取得成功，必須在數(shù)字后迅速月底上市。