【正文】 一、員工進(jìn)、離廠手續(xù)辦理 1）內(nèi)部介紹人由人事文員帶新員工去人力資源部找王蘭拿表，填完之后給賢珍處辦一卡通，再給向黎辦理宿舍。 2）補辦一卡通需本人到飯?zhí)糜H自辦理 ,辦好之后需拿去人力資源部讀卡 3）進(jìn)廠：每周 一、 三、五上午 9 點，下午 2 點在食堂招工。手續(xù)包括：員工編號、辦紅色試用期廠牌、住宿辦理、崗位分配（帶到車間與領(lǐng)班認(rèn)識）、介紹上班時間和新進(jìn)員工注意事項（如不滿意當(dāng)前工作， 5 天內(nèi)可以提出換崗申請，或提出離職申請，講解需按正常手續(xù)離廠 ，自動離職的不能再進(jìn)通達(dá)的規(guī)定。）； 4）新進(jìn)員工在試工期內(nèi)離職，收回生產(chǎn)輔助用品（靜電服、鞋，柜子鑰匙等），讓其拿廠牌到人事辦公室辦理出廠條。 5）離廠：填寫離職申請 主管簽名生效；填寫離職手續(xù)辦理表：由員工找表單上相關(guān)部門簽名后，由員工帶到人力資源部，退廠牌，開出廠條。離職人員需記錄到電子檔內(nèi)。 6）員工行李放行條：部門文員簽發(fā)，蓋部門印章。 二、采購事項： 1）負(fù)責(zé)各類儲備辦公用品，備用墨盒，紙張，文具硒鼓更換（ 13509062101許先生）； 2）采購單分類填寫：保護(hù)膜、生資、辦公用品 +日常工用具、設(shè)備、油墨、電腦設(shè)備；（生產(chǎn)設(shè)備請購單需設(shè)備課主管確認(rèn)再送采購部） 3）采購物品先錄入采購清單，再送單到采購部。采購進(jìn)度每日追蹤。 三、薪資 1）每月 10 日前做好工資表，體現(xiàn)本部與外借人員和該月離職工時、工資，員工消費、保留金明細(xì)、扣罰、獎懲、薪資匯總表打印給徐艷敏 .2）薪資動態(tài)表和工資表主管審核后的原件遞交到祝道義處； 3）現(xiàn)金領(lǐng)用明細(xì)和儲蓄帳戶領(lǐng)用明細(xì)存到出納電腦 Bg034\e\（黃盈盈 256） ,刪除本部門上月 檔案； (B 表要求 :人數(shù) ,應(yīng)發(fā)薪資 /實發(fā)薪資要相等 ,工時不大于 180,工資不高于 1600).（不用做） 4)儲蓄卡辦理： 5 元 +身份證復(fù)印件每月 20 日辦理一次。交到辦公樓王陽星處。 四、工程資料 1）每月 10 前制作 20 本樣品卡， 15 本給總經(jīng)辦亞芬； (暫時不做 ,樣本文件柜里還有 ) 五、雜項 1）每月 3日前部門人員流動統(tǒng)計表發(fā)到人事（）； 2)每周禮拜二為 9點為試用合格的新員工照相時間（辦新廠牌用）； 3）每月 5 日為供應(yīng)商收上月水費時間。應(yīng)付金額以收貨單為準(zhǔn)。與倉管付威威對數(shù)目； 4)每月初與外協(xié)對帳（加工模治具的送貨單數(shù)目），完成后送收貨組王明宗簽收。（暫不做） 6）通達(dá)筆記本和通達(dá)標(biāo)志紙杯由物料員填領(lǐng)料單到總臺領(lǐng)取。 7）試用期廠牌、廠牌殼、吊帶等到人力資源部領(lǐng)取。 8)各種辦公用品、用具領(lǐng)用登記。 9)所有收、外發(fā)聯(lián)絡(luò)文須留底。 10）各類資料電子檔 E盤 六、處理臨時緊急事件。 七、目前待完成工作：見桌面記事本。 07年 9月 17日 工作交接人：唐雪梅 1/1 第五篇：前臺文員交接 前臺文員交接 一、前臺文員日常工作： 10 分鐘到公司，（逢周一召開經(jīng)理例會，要提前 10 分鐘到公司做好會議前準(zhǔn)備檢查）。 ：接待大廳、吳總辦公室、會議室的燈是否亮，如燒了，迅速知會行政助理安 排電工維修，同時要把復(fù)印機和碎紙機的電源打開。 /接待大廳 /會議室擺設(shè)整齊衛(wèi)生，綠色植物有否黃葉，否則立刻除掉。 ，且恒溫酒柜夏天保持正常溫度 20 度。 門打開后，把吳總辦公室的四個窗戶窗簾拉高（指定位置），更新日歷日期 （辦公臺下），并只允許打開進(jìn)門左手邊的門窗作空氣流通處理，另外三個窗戶待吳總回來后才開。 ，其他時間休息作請假處理，必須提前做申請。 —— 1 杯參茶 /1 杯開水 /1 杯茶水，半個鐘換一次水，定時換水壺。 9 點前報飯餐（經(jīng)理餐：吳總 //華姐 /玲姐 /石陽）員工餐：行 營 環(huán) 4 、郵信件等交給相 關(guān)人員辦理（阿姨 11點前再?。?；整理報 紙架上的報紙（有效期 1周）雜志（有效期 3個月）。 /茶水間的衛(wèi)生清潔，控制好紙巾用量。（垃圾袋、洗手液、潔廁劑、紙巾、擦手紙（吳總 專用）、洗衣粉、打蠟劑、用完就通知行政專員購買） 、客人接待（斟茶），使用規(guī)范用語：“你好！弘順達(dá)公司，請問有什么幫到您？” 、吳總辦公室、廁所的所有電源 /窗戶是否關(guān)好。 ；檢查香火 /蠟燭 /冥紙保持適當(dāng)數(shù)量。（每月初二 /十六拜神） ，檢查會議室清潔及阿姨清理好吳總的飲用茶具，第一時間安排吳總。 ，并匯總后發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行申購，當(dāng)供應(yīng)商送貨上門時及時核對清 楚數(shù)量后簽名確認(rèn)，及時將文具分發(fā)到各分公司，做好登記。 。（包括節(jié)假日值班） 30 號前統(tǒng)計好各分公司領(lǐng)取文具、紅酒、工作服等物品的數(shù)量和金額， 做好各分公司的明細(xì)表 提交；同時做好與文具供應(yīng)商、科邁設(shè)備商行（復(fù)印機租賃）、酒莊月結(jié)數(shù)對賬，并填寫付款通知單給財務(wù)報銷。 30 號前對庫存文具、紅酒、臺歷利是封、工作服等物品進(jìn)行月盤，發(fā)現(xiàn)異常及時找出原因、必 須做到帳物相符。 30 日更換清潔阿姨工作進(jìn)度表，放在洗手間右側(cè)墻上文件夾里，舊的歸檔一年后整理。 。 。 二注意事項： 心，記性要好，積極主動配合各部門完成工作，在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，不能延誤。 /部門負(fù)責(zé)人和主要客人的名字，熟悉各分公司行政人員。 ，不準(zhǔn)任何人進(jìn)入，其出差時要安排阿姨進(jìn)行深度清潔，并清理池邊的水泡， 其辦公區(qū)域左右兩邊窗簾要拉高：加強陽光照射，只許打開左邊的窗門做空氣流通。 ，馬上進(jìn)入辦公室關(guān)窗，空調(diào)電制處于關(guān)閉狀態(tài)，及時清理現(xiàn)場。 ，及時詢問是否需要為其準(zhǔn)備早餐，致飯?zhí)秒娫挕?712”準(zhǔn)備（麥片 /湯粉 /炒粉） 、用具、文具、日常用品要開源節(jié)流，紙張循環(huán)再用，有關(guān)公司經(jīng)營文件的復(fù)印件一律不循 環(huán)再用。 。主動走前一步，成功機會會快一步。 交接人：監(jiān)交人：接收人： 日期：日期：日期：