【正文】 不規(guī)范行為 也進(jìn)行了限制，每次向送文人員進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。 XX 年，學(xué)校辦公室共收到上級(jí)部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等 1089 件，其中校外來(lái)文 681 件，校內(nèi)呈批文件408 件 。共發(fā)文 480 余件，其中黨文 40 件，行政文 440余件 。接收機(jī)要局文件、檔案共計(jì) 1437 件 。銷(xiāo)毀 XX 機(jī)要文件、資料 3004 件 。通過(guò)學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計(jì) 2591 件 。完成 XX 年各類(lèi)歸檔文件 1022件。 XX 年學(xué)校辦公室被評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位。 六、加強(qiáng)信息調(diào)研和隊(duì)伍建設(shè)，提高學(xué)校信息工作水平 如何通過(guò)信息報(bào)送的形式，讓上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項(xiàng)工作的思路、措施以及成效等，一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問(wèn)題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)機(jī)關(guān)咨詢(xún)、服務(wù)的三大職能，進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法，整合校內(nèi)信息力量和資源，打造信息共享平臺(tái)。制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)校信息工作規(guī)定 (試行 )》，建立健全信息工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范信息通報(bào) 和報(bào)送形式 。組織召開(kāi)了學(xué)校歷史上第一次信息工作會(huì)，使我校信息工作有了一個(gè)良好發(fā)展的態(tài)勢(shì)。經(jīng)過(guò)近一年的努力，學(xué)校信息工作水平顯著提高。 XX 年，全年共編寫(xiě)《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)報(bào)》 49 期 (XX 年僅 17 篇 )，其中，被《教育部簡(jiǎn)報(bào)》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達(dá) 118 分(XX 年 46 分 )，在 75 所部屬高校中名列第 35 位，比 XX 年提前 25 位。 編寫(xiě)《校領(lǐng)導(dǎo)參閱》 6 期。《每周校園信息》 37 期，與圖書(shū)館合編《媒體農(nóng)大》 31 期。完成了《 XX 年高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué) XX 年綜合辦學(xué)條件報(bào)表》兩個(gè)重要 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。 七、參與信訪(fǎng)以及安全工作，維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定 高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來(lái)訪(fǎng)，做好群眾來(lái)電、來(lái)信記錄，并積極聯(lián)系主管部門(mén)解決問(wèn)題，安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待，將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給來(lái)訪(fǎng)人、來(lái)信人。 XX 年，學(xué)校辦公室共接待來(lái)訪(fǎng) 60 余次，人數(shù)達(dá)到 300多人，處理信訪(fǎng) 30 余件。 協(xié)助黨委處理學(xué)生電擊傷和溺水事故，完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總，協(xié)調(diào)組織召開(kāi)了關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全工作的會(huì)議 。協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)制定安全穩(wěn)定工作預(yù)案 。與黨委保衛(wèi)部共同完成了對(duì)“ ******”邪教組織的監(jiān)控工作，在市委教育工委的領(lǐng)導(dǎo)和安排下，成功地對(duì)一名“ ******”學(xué)員進(jìn)行了教育轉(zhuǎn)化。 八、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開(kāi)工作， 圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，以及上級(jí)和學(xué)校黨政有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。 XX 年，負(fù)責(zé)上級(jí)單位、地方政府、校領(lǐng)導(dǎo)布置的催辦、督辦 40 次。 收集和匯總了各單位校務(wù) XX 年公開(kāi)工作計(jì)劃，繼續(xù)對(duì)校務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過(guò)校園網(wǎng)，對(duì)黨委常委會(huì) 暨校長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行了報(bào)道 。通過(guò)宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會(huì)校第 3 頁(yè)共 3 頁(yè)長(zhǎng)工作報(bào)告和學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告等內(nèi)容 。各單位通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。 九、加強(qiáng)辦公室黨建工作，增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力 協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評(píng)選的文件、會(huì)務(wù)等準(zhǔn)備工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室黨建和思想政治工作自查驗(yàn)收工作，學(xué)校辦公室在自查整改及材料整理工作中，累計(jì)召開(kāi) 9 次專(zhuān)門(mén)會(huì)議，整理近三年來(lái)學(xué)校各級(jí)、各類(lèi)文件等337 份原始資料，印制文件資料匯編 34 本。 通過(guò)多種形式，組織開(kāi)展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。召開(kāi)全體工作會(huì)暨辦公室黨支部組織生活會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)“科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績(jī)觀”，并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的“三觀”為指導(dǎo)，進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。實(shí)地參觀 狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。 在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用，認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。我們始終要求學(xué)校辦公室全體黨員和干部加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心” ,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發(fā)揮表率作用，提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì)，增強(qiáng)廉潔從政意識(shí)，提升拒腐防變的自覺(jué)性。根據(jù)學(xué)校辦公室工作實(shí)際，研究制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)公車(chē)管理改革方案》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)招待費(fèi)管理的規(guī)定》，形成了“用制度規(guī)范從政行為、按 制度辦事、靠制度管人”的有效機(jī)制，加大了從源頭上預(yù)防和治理 ****的力度。 回顧一年的工作，有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì)： 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作，特別是瞿書(shū)記、陳校長(zhǎng)從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā)，在辦公室平時(shí)的工作中都始終嚴(yán)格要求，重點(diǎn)指導(dǎo)。在 XX 年初，學(xué)校辦公室新的班子上任伊始，瞿振元書(shū)記、李晶宜常務(wù)副書(shū)記就親自召開(kāi)了學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，要求我們解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職 能的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)查研究和參謀咨詢(xún)職能，使學(xué)校辦公室工作達(dá)到“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導(dǎo)給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責(zé)任重大，更加堅(jiān)定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動(dòng)等工作始終與學(xué)校各級(jí)職能部門(mén)、各個(gè)院系密切關(guān)聯(lián)，經(jīng)常要共同完成任務(wù)，沒(méi)有他們的鼎力合作，我們難以完成任務(wù)。 堅(jiān)持科學(xué)決策、民主決策，形成了團(tuán)結(jié)的、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的工作班子，這是做好學(xué)校辦公室工作的前提。學(xué)校辦公室堅(jiān)持每周一次的主任辦公會(huì)，總結(jié)工作進(jìn)展，通報(bào) 重大工作，對(duì)人員聘任、重要活動(dòng)安排等群策群力，民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會(huì)，互相查遺補(bǔ)缺，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，營(yíng)造了較好的工作氛圍，為學(xué)校一系列重要工作和重大活動(dòng)的圓滿(mǎn)進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。 學(xué)校辦公室有一支愛(ài)崗竟業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍，這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，節(jié)假日、晚上加班是常事，甚至有時(shí)辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第 一、奉獻(xiàn)第一，要以熱情周到的服務(wù)工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。 學(xué)校辦公室取得的點(diǎn)滴成績(jī)都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù)，校屬各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是： 學(xué)校辦公室管理工作總結(jié) 一個(gè)學(xué)期以來(lái)，在校長(zhǎng)的直接指導(dǎo)下，在各處室、各年段的大力支持和配合下，校辦公室圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職責(zé)，積極貫徹校長(zhǎng)辦公會(huì)和校務(wù)會(huì)的各項(xiàng)部署、決定、決議，努力改進(jìn)工作作風(fēng)，切實(shí)抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。你還在為如何寫(xiě)出優(yōu)秀的《學(xué)校辦公室管理工作總結(jié)》而煩惱嗎 ?快來(lái)看看為您整理的《學(xué)校 辦公室管理工作總結(jié)》吧 ! 在管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量方面有了顯著提高，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下： 一、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng) 學(xué)校辦公室既是一個(gè)綜合性辦事機(jī)構(gòu)，又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各個(gè)職能部門(mén)以及廣大師生員工的紐帶。我們意識(shí)到，只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)工作作風(fēng)，才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針、政策，才能自覺(jué)維護(hù)教職工的利益，這是學(xué)校辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)。因此，我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)精神，強(qiáng)化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服 務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)。在具體工作中，決不能象某些政府部門(mén)那樣“門(mén)難進(jìn)，臉難看，事難辦”，對(duì)待師生員工應(yīng)該熱情周到，耐心細(xì)致，努力給大家?guī)?lái)春天般的溫暖。 二、明確工作職責(zé)，完成常規(guī)工作 學(xué)校辦公室常規(guī)性工作包括人事、公文、會(huì)務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報(bào)表，還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預(yù)、決算、國(guó)有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。這些工作與廣大師生員工密切相關(guān)，工作十分單調(diào)繁雜，但又必不可少，做好常規(guī)工作是學(xué)校辦公室的基本職責(zé)之一。 我們根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求，對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行了分工，要求各司其職的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)分工不分家、密切配合的重要性，全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)嚴(yán)格考勤制度，規(guī)范學(xué)校總值日制度和職責(zé)，制定了學(xué)校食品衛(wèi)生安全監(jiān)督崗職責(zé)，及時(shí)安排節(jié)假日值班工作，保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能就是為師生開(kāi)具證明和介紹信。在從事該項(xiàng)工作過(guò)程中，工作人員不厭其煩，本學(xué)期學(xué)校辦公室開(kāi)具各類(lèi)證明多達(dá) XX 份。我們深深感到常規(guī)工作實(shí)在是不輕松、更不平常。 三、提高工作效率，維護(hù)教師利益 上學(xué)年以來(lái)，學(xué)校實(shí)施千分制考核，校辦公室承擔(dān)考勤制度的執(zhí)行，各項(xiàng)考核分的匯總與公示，并且將考核結(jié)果與月工資和學(xué)年績(jī)效工資掛鉤。此項(xiàng)工作與教師的切身利益相關(guān)，所以備受注目。每月初，校辦公室的校務(wù)公開(kāi)欄成為教師關(guān)注的焦點(diǎn)，校辦公室也成為議論的中心。本學(xué)期協(xié)助校長(zhǎng)對(duì)原考核方案進(jìn)行了修訂，出臺(tái)《南平八中工資實(shí)施辦法》。在學(xué)校各職能處室的積極配合下，校辦公室每月準(zhǔn)時(shí)公布考核結(jié)果，及時(shí)做出工資報(bào)表，保證每月工資按時(shí)進(jìn)入教師個(gè)人帳戶(hù)。 沒(méi)有因?yàn)槲覀児ぷ鞯氖д`或懈怠，造成教職工工資的拖欠。上學(xué)年績(jī)效考核工資 發(fā)放時(shí)，為了讓教師盡早得到辛勤付出的收獲，積極與董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取他們的支持，相關(guān)工作人員加班、加點(diǎn)完成準(zhǔn)備工作。根據(jù)上學(xué)年考核成績(jī)，與董事辦協(xié)作，及時(shí)對(duì)聘用教師工資作出調(diào)整，并按國(guó)家規(guī)定的新標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整“四金”交繳基數(shù)。加強(qiáng)教師檔案的整理第 6頁(yè)共 6 頁(yè)工作，抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗(yàn)印工作，抓好考核等級(jí)審批和驗(yàn)印工作。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱(chēng)續(xù)聘、工資進(jìn)級(jí)等服務(wù)性工作。 XX 公辦教師工資進(jìn)級(jí)1 月 14 日已通過(guò)人事局審核，并與董事會(huì)、校財(cái)務(wù)協(xié)商完畢，在 2 月份工資中準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)。 在上述工作中 ，我們力求準(zhǔn)確性和時(shí)效性，這常常需要有關(guān)工作人員開(kāi)著私家摩托車(chē)，奔波于學(xué)校和各上級(jí)部門(mén)之間，無(wú)論刮風(fēng)下雨，及時(shí)完成，但這就是維護(hù)教師的切身利益，就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定，和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。 四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，順利完成任務(wù) 重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門(mén)的合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)期是跨的學(xué)期，因此年終的各項(xiàng)總結(jié)、檢查、評(píng)比工作較多。為保障這些工作的萬(wàn)無(wú)一失，學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào) 、會(huì)場(chǎng)布置、車(chē)輛接送、歡迎條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。 一個(gè)學(xué)期以來(lái)，學(xué)校辦公室單獨(dú)或協(xié)助其他處室完成了重大會(huì)議活動(dòng) 10 余次。組織學(xué)校行政例會(huì)、座談會(huì)、來(lái)賓接待會(huì)等各種會(huì)議 30余次，圓滿(mǎn)完成了日常工作會(huì)議和活動(dòng)。 五、加強(qiáng)文字工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手 學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時(shí)以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實(shí)所定決策，這就要求 學(xué)校辦公室，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，而且要準(zhǔn)確把握文件精神，了解學(xué)?？傮w情況。因此，在平時(shí)的工作中，學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際，不斷提高文字工作的水平。 一個(gè)學(xué)期以來(lái)，學(xué)校辦公室起草各類(lèi)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等重要文件 10 個(gè)。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)主題報(bào)告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà) 6 個(gè)。收錄、整理、匯總各處室的周工作計(jì)劃，形成學(xué)校周工作安排 20 余份。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，并做到重要文件及時(shí)分類(lèi)歸檔。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。 六、重視宣傳報(bào)道，樹(shù)立學(xué)校形象 如何通過(guò)宣傳報(bào)道，讓社會(huì)各界、上級(jí)主管部門(mén)以及各兄弟學(xué)校了解我校各項(xiàng)重大改革舉措，樹(shù)立學(xué)校良好的社會(huì)形象，一直是校長(zhǎng)高度關(guān)注的問(wèn)題。本學(xué)期校長(zhǎng)親自參加審稿，校辦公室共編輯 4 期《八中簡(jiǎn)報(bào)》，分發(fā)給全校師生，郵寄給上級(jí)主管部門(mén)和各兄弟學(xué)校，重點(diǎn)反映八中校園新動(dòng)態(tài)，教育教學(xué)新舉措，教職員工新面貌。 每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動(dòng)，如騰飛獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等，及時(shí)與南平電視臺(tái)或報(bào)社聯(lián)系，本學(xué)期共接待記者 10 余次，協(xié)助報(bào)道我校新聞 10 余條。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫(xiě)、篩選、傳遞。 本學(xué)期為配合名師評(píng)選活動(dòng)，先后編輯兩期宣傳欄，展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。通過(guò)大型活動(dòng)攝影和活動(dòng)照片的收集、整理，為學(xué)校各種匯報(bào)會(huì)和招生宣傳冊(cè)的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。 以上宣傳工作為我校正面社會(huì)形象的樹(shù)立作出了一份貢獻(xiàn)。 七、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)，營(yíng)造和諧氛圍 由校長(zhǎng)牽線(xiàn)搭橋，校辦公室從校務(wù)公開(kāi)示范單位南平一中取經(jīng)，并根據(jù)主管部門(mén)的要求，結(jié)合我校