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學(xué)校辦公室副主任崗位個人述職報告[大全五篇]-資料下載頁

2025-03-28 06:06本頁面
  

【正文】 人員召集等。 20**- 20**年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在 20**中國 IT 市場趨勢論壇會(香港)、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 IT 市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、 20**- 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、 20**中國 IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即 20**年 4 月 —— 20**年 5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次,護(hù)照及簽證辦理 10 余次;兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 相關(guān)后勤保障工作: 20**- 20**兩岸信息產(chǎn) 業(yè)交流研討會(臺灣)、20**中國 IT 市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講 T 收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。 公司年會系列的會議后勤保障工作。中國 IT 市場年會、中國通信市場年會、中國 IT 服務(wù)年會、中國 IT 用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。 公司 級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如 20**— 20**年于龍泉賓館、 20**— 20**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、 20**— 20**年于龍泉賓館舉行的工作總結(jié)會; 20**年 8 月于懷柔、 20**年于平谷育新苑賓館召開的半工作總結(jié)會; 20**年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。 20**年 6 月、 20**年 4 月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。 五、密切配合財務(wù)部門做好行政費(fèi)用治理 總裁辦月度行政治理 費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。 總裁辦相關(guān)辦公開支費(fèi)用(各項物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、 Ip 卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。 總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。 公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?,其中包括:日常領(lǐng)用 的電話費(fèi)、名片、 Ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂? 在中心財務(wù)指導(dǎo)下,與公司財務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。 六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。 七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。 20**年 12 月參與組織“ 20**年迎新晚會”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。 八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作 認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項工作。如 20**年、 20**年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動; 20**年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé), 參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。 加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作聯(lián)系。 九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì) 20**年 12 月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 4 月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報《端正入黨動機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團(tuán)報刊用。 20**年 5 月,被研究院團(tuán)委評為 20**優(yōu)秀團(tuán)員。 20**年 10 月,被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。 2 20**年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》; 2 0**年 5 月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。 十、小 結(jié) 任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。 總裁辦的行政治理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任 、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。 兩年來,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可, 20**年、 20**年兩年我被評為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常 的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。
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