【正文】 七、加強(qiáng)校務(wù)公開，營造和諧氛圍 由校長牽線搭橋，校辦公室從校務(wù)公開示范單位南平一中取經(jīng)，并根據(jù)主管部門的要求，結(jié)合我校。通過大型活動攝影和活動照片的收集、整理，為學(xué)校各種匯報會和招生宣傳冊的制作做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。辦公室還負(fù)責(zé)校園網(wǎng)新聞信息的撰寫、篩選、傳遞。本學(xué)期校長親自參加審稿，校辦公室共編輯 4 期《八中簡報》，分發(fā)給全校師生，郵寄給上級主管部門和各兄弟學(xué)校，重點反映八中校園新動態(tài)，教育教學(xué)新舉措，教職員工新面貌。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的辦公助手。收錄、整理、匯總各處室的周工作計劃，形成學(xué)校周工作安排 20 余份。 一個學(xué)期以來，學(xué)校辦公室起草各類報告、總結(jié)、計劃等重要文件 10 個。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，以及如何使學(xué)校各單位以有效的方式落實所定決策，這就要求 學(xué)校辦公室，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，而且要準(zhǔn)確把握文件精神，了解學(xué)校總體情況。組織學(xué)校行政例會、座談會、來賓接待會等各種會議 30余次，圓滿完成了日常工作會議和活動。為保障這些工作的萬無一失，學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào) 、會場布置、車輛接送、歡迎條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織、協(xié)調(diào)。對于會議活動的組織和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)與德育處、教務(wù)處、總務(wù)處等職能部門的合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。 在上述工作中 ，我們力求準(zhǔn)確性和時效性，這常常需要有關(guān)工作人員開著私家摩托車，奔波于學(xué)校和各上級部門之間，無論刮風(fēng)下雨，及時完成，但這就是維護(hù)教師的切身利益，就是為學(xué)校的改革與穩(wěn)定，和詣與發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。尤其做好教師資格認(rèn)定、職稱續(xù)聘、工資進(jìn)級等服務(wù)性工作。根據(jù)上學(xué)年考核成績，與董事辦協(xié)作，及時對聘用教師工資作出調(diào)整，并按國家規(guī)定的新標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整“四金”交繳基數(shù)。 沒有因為我們工作的失誤或懈怠，造成教職工工資的拖欠。本學(xué)期協(xié)助校長對原考核方案進(jìn)行了修訂，出臺《南平八中工資實施辦法》。此項工作與教師的切身利益相關(guān)，所以備受注目。我們深深感到常規(guī)工作實在是不輕松、更不平常。學(xué)校辦公室的另一項職能就是為師生開具證明和介紹信。 我們根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求，對辦公室工作人員進(jìn)行了分工，要求各司其職的同時，強(qiáng)調(diào)分工不分家、密切配合的重要性，全力保障學(xué)校日常服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。 二、明確工作職責(zé)，完成常規(guī)工作 學(xué)校辦公室常規(guī)性工作包括人事、公文、會務(wù)、接待、檔案、考勤、工資、宣傳、報表，還有比較特殊是四賢中學(xué)資金預(yù)、決算、國有資產(chǎn)管理、退休教職工的管理等等。因此，我們要求辦公室全體成員充分發(fā)揚奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊精神，強(qiáng)化為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教育教學(xué)服 務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為廣大師生員工服務(wù)的意識?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下： 一、樹立服務(wù)意識，改進(jìn)工作作風(fēng) 學(xué)校辦公室既是一個綜合性辦事機(jī)構(gòu)，又是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各個職能部門以及廣大師生員工的紐帶。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是： 學(xué)校辦公室管理工作總結(jié) 一個學(xué)期以來，在校長的直接指導(dǎo)下，在各處室、各年段的大力支持和配合下，校辦公室圍繞學(xué)校中心工作，認(rèn)真履行辦公室的各項職責(zé)，積極貫徹校長辦公會和校務(wù)會的各項部署、決定、決議，努力改進(jìn)工作作風(fēng)，切實抓好各項工作的落實。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第 一、奉獻(xiàn)第一，要以熱情周到的服務(wù)工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。 學(xué)校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊伍，這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室堅持每周一次的主任辦公會，總結(jié)工作進(jìn)展，通報 重大工作，對人員聘任、重要活動安排等群策群力，民主決策。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動等工作始終與學(xué)校各級職能部門、各個院系密切關(guān)聯(lián)，經(jīng)常要共同完成任務(wù)，沒有他們的鼎力合作，我們難以完成任務(wù)。在 XX 年初，學(xué)校辦公室新的班子上任伊始，瞿振元書記、李晶宜常務(wù)副書記就親自召開了學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子會議，要求我們解放思想、與時俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職 能的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)查研究和參謀咨詢職能，使學(xué)校辦公室工作達(dá)到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”。 回顧一年的工作，有以下幾點認(rèn)識和體會： 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。我們始終要求學(xué)校辦公室全體黨員和干部加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心” ,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發(fā)揮表率作用，提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì)，增強(qiáng)廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。實地參觀 狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。 通過多種形式，組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動。 九、加強(qiáng)辦公室黨建工作，增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力 協(xié)助學(xué)校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進(jìn)校評選的文件、會務(wù)等準(zhǔn)備工作。通過宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會校第 3 頁共 3 頁長工作報告和學(xué)校財務(wù)工作報告等內(nèi)容 。 收集和匯總了各單位校務(wù) XX 年公開工作計劃，繼續(xù)對校務(wù)公開工作進(jìn)行充實和完善。 八、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作， 圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題，以及上級和學(xué)校黨政有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強(qiáng)督促檢查。協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預(yù)案 。 XX 年，學(xué)校辦公室共接待來訪 60 余次，人數(shù)達(dá)到 300多人，處理信訪 30 余件。 七、參與信訪以及安全工作，維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定 高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用?！睹恐苄@信息》 37 期，與圖書館合編《媒體農(nóng)大》 31 期。 XX 年，全年共編寫《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)簡報》 49 期 (XX 年僅 17 篇 )，其中，被《教育部簡報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達(dá) 118 分(XX 年 46 分 )，在 75 所部屬高校中名列第 35 位，比 XX 年提前 25 位。組織召開了學(xué)校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機(jī)關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能，進(jìn)一步改進(jìn)信息工作方式方法，整合校內(nèi)信息力量和資源，打造信息共享平臺。 XX 年學(xué)校辦公室被評為檔案管理先進(jìn)單位。通過學(xué)校辦公室寄出的學(xué)生檔案等共計 2591 件 。接收機(jī)要局文件、檔案共計 1437 件 。 XX 年，學(xué)校辦公室共收到上級部門、業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等 1089 件，其中校外來文 681 件，校內(nèi)呈批文件408 件 。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。同時，在接受各部門第 2頁共 2 頁呈送的文件時，嚴(yán)格把關(guān)，要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字 。 通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū)，進(jìn)一步減少了工作程序 。 五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率 公文高效運轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項工作正常運行的前提條件 。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實校領(lǐng)導(dǎo)日程，會議通知、會議安排等。累計完成了近 50 萬字的文字工作。完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學(xué)校精神文明建設(shè)年鑒》、《北京市高等學(xué)校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作 。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要會議講話錄音 15 個 。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)科與人才隊伍建設(shè)調(diào)研報告》。 XX 年，學(xué)校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近 30 個，其中比較重要的有：《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“ 985 工程”二期建設(shè)可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué) XX 年黨政工作總結(jié)》、《 中國農(nóng)業(yè)大學(xué) XX 年黨政工作要點》 。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策，這就要求學(xué)校辦公室的工作人員 ，不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，而且要準(zhǔn)確把握文件精神實質(zhì)，了解學(xué)?？傮w情況。辦理出國政審及上報材料印章 1027 個，沒有發(fā)生任何事故。在從事該項工作過程中，工作人員以對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真審核，嚴(yán)格登記。為了方面基層和群眾，將辦公室 10 多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布，便于下載和參閱，提高辦事效率。 第 1 頁共 1 頁在內(nèi)部管理制度方面，進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、辦公室禮品管理 、財務(wù)管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。這些工作都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié)，工作十分單調(diào)但又必不可少，做好常規(guī)工作，提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。為院士、校領(lǐng)導(dǎo)、各類會務(wù)等派車 440 余次，行程 20 余萬公里。同時，圓滿完成了校領(lǐng)導(dǎo)召集的日常工作會議、活動的組織與落實。組織其他處級以上會議 550 次，參加會議人數(shù)達(dá)到 2XX 人次。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 XX 年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。 二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展 從辦公室職能分析認(rèn)為，重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。一年來，通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、 xx 大報告、 XX 年中央“一號文件”、 16號文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個條例”、 xx 屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。 一、加強(qiáng)政治理論與形勢政策學(xué)習(xí)，提高辦公室人員的政治思想水平 學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室，又是學(xué)校行政辦公室。一年來，在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，圍繞學(xué)校中心和重點工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障 學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。 不僅順利通過教育局對該 項工作的考評，而且為學(xué)校黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)評議、規(guī)范辦學(xué)行為等工作的評估驗收提供了可靠的說明材料。圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點、焦點問題，及時公示上級文件和學(xué)校黨政會議決策和決議，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政，有力的保證了學(xué)校管理決策的公開、公平、公正，這對于營造和諧、穩(wěn)定的校園具有重要意義。 以上宣傳工作為我校正面社會形象的樹立作出了一份貢獻(xiàn)。本學(xué)期為配合名師評選活動，先后編輯兩期宣傳欄，展示了我校名師、骨干、優(yōu)秀青年教師的風(fēng)采。 每逢學(xué)校有重大教育教學(xué)活動，如騰飛獎學(xué)金頒獎、師生新年團(tuán)拜、迎新文藝演出等，及時與南平電視臺或報社聯(lián)系，本學(xué)期共接待記者 10 余次，協(xié)助報道我校新聞 10 余條。 六、重視宣傳報道，樹立學(xué)校形象 如何通過宣傳報道，讓社會各界、上級主管部門以及各兄弟學(xué)校了解我校各項重大改革舉措，樹立學(xué)校良好的社會形象，一直是校長高度關(guān)注的問題。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，并做到重要文件及時分類歸檔。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報主題報告、整理校領(lǐng)導(dǎo)重要講話 6 個。因此，在平時的工作中，學(xué)校辦公室力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際，不斷提高文字工作的水平。 五、加強(qiáng) 文字工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手 學(xué)校辦公室的一項很重要的職能是負(fù)責(zé)起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時以學(xué)校的名義發(fā)布通知、布告等。 一個學(xué)期以來，學(xué)校辦公室單獨或協(xié)助其他處室完成了重大會議活動 10 余次。本學(xué)期是跨的學(xué)期，因此年終的各項總結(jié)、檢查、評比工作較多。 四、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，順利完成任務(wù) 重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。 XX 公辦教師工資進(jìn)級1 月 14 日已通過人事局審核，并與董事會、校財務(wù)協(xié)商完畢，在 2 月份工資中準(zhǔn)時兌現(xiàn)。加強(qiáng)教師檔案的 整理第 6頁共 6 頁工作，抓好教師繼續(xù)教育內(nèi)容審批、材料收集與驗印工作，抓好考核等級審批和驗印工作。上學(xué)年績效考核工資發(fā)放時，為了讓教師盡早得到辛勤付出的收獲，積極與董事長和財務(wù)處協(xié)調(diào)，爭取他們的支持，相關(guān)工作人員加班、加點完成準(zhǔn)備工作。在學(xué)校各職能處室的積極配合下，校辦公室每月準(zhǔn)時公布考核結(jié)果，及時做出工資報表，保證每月工資按時進(jìn)入教師個人帳戶。每月初，校辦公室的校務(wù)公開欄成為教師關(guān)注的焦點，校辦公室也成為 議論的中心。 三、提高工作效率，維護(hù)教師利益 上學(xué)年以來，學(xué)校實施千分制考核，校辦公室承擔(dān)考勤制度的執(zhí)行，各項考核分的匯總與公示，并且將考核結(jié)果與月工資和學(xué)年績效工資掛鉤。在從事該項工作過程中，工作人員不厭其煩，本學(xué)期學(xué)校辦公室開具各類證明多達(dá) XX 份。同時嚴(yán)格考勤制度，規(guī)范學(xué)?？傊等罩贫群吐氊?zé)，制定了學(xué)校食品衛(wèi)生安全監(jiān)督崗職責(zé) ，及時安排節(jié)假日值班工作，保證了學(xué)校正常的教育教學(xué)