【正文】 今年，我們圍繞創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、長效管理機制構(gòu)建、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、職工培訓(xùn)、思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)等議題做了相關(guān)調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策提供了原始依據(jù)。四是文件處理工作。今年，我們共接受來自公司黨委系統(tǒng)和上級機關(guān)的文件共 104件。我們按規(guī)定程序?qū)ζ溥M行了簽收、登記 、批文、傳遞、歸檔。對其中的 31件機要文件嚴(yán)格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定進行了處理。今年，我廠黨委系統(tǒng)發(fā)文共 30 件。黨委辦公室負(fù)責(zé)對其進行核稿、打英用英分發(fā)。五是組織會務(wù)工作。我們對廠黨委系統(tǒng)召開的各種會議進行了安排和落實，包括會議通知、議程安排、準(zhǔn)備會議文件、會議記錄、會后收尾工作以及會議紀(jì)要的整理、印發(fā)。我們負(fù)責(zé)組織了今年的黨委擴大會、每季的政工碰頭會和黨支部書記例會。我們還協(xié)助廠辦、宣傳部、組干部、團委及其它部室組織會議。六是日常接待工作。按照工作的性質(zhì)和內(nèi)容，在領(lǐng)導(dǎo)同志外出或者會議時，我們負(fù)責(zé)了來訪人員 的接待和一般簡單事務(wù)的處理工作，對協(xié)調(diào)和上級、兄弟單位、群眾的關(guān)系，解決群眾困難發(fā)揮了作用。七是領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。我們還協(xié)調(diào)廠黨委各職能部門之間的關(guān)系，較好地完成了廠領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 工作中，黨委辦公室還協(xié)助其他部門搞好黨的方針、政策、法令、制度的宣傳教育，提高職工主人翁意識，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全制度，落實安全責(zé)任制。我們抓住到基層了解情況的機會，主動出擊，深入基層，挖掘第一手材料，深入一線，掌握職工的思想動態(tài)，做思想政治工作，較好地發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的作用。 二、上通下聯(lián)，做好信息工作。信息工作在企業(yè)中發(fā)揮著十分重要的作用，同時也是黨辦的重點工作之一。 收集整理基層信息。我們把緊密圍繞中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求作為報送信息的要求，主動地、有針對性地收集情況。而且，在大量黨政信息中，我們篩癬挖掘出有用部分，對內(nèi)容不具體、不完整的信息，通過調(diào)查研究進行補充。實踐中，我們注意用好每一條信息，盡量開發(fā)它有價值的部分，分析確定它的用途和上報范圍；篩選中，把那些不準(zhǔn)確的、有水分的內(nèi)容去掉，留下企業(yè)所需的真實情況；加工中，注意搞好調(diào)查判斷、歸納綜合，以說明問題為原 則，不隨意擴大。有的信息，可以一條一用、一條多用，也可以多條一用。有的信息雖然當(dāng)時使用有一定困難，但如果其中有進一步發(fā)掘的線索和有用的東西，我們就通過調(diào)研弄清它的重點，成為有情況、有分析、有建議的高質(zhì)量信息。今年，對有采編價值的信息我們整理匯編成《信息》，同時傳各廠領(lǐng)導(dǎo)和全廠各單位。目前已經(jīng)編輯 7 期。 向公司上報信息。信息工作的重中之重，是按照公司要求及時將廠內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)建設(shè)、職工動態(tài)、改革發(fā)展等各類信息，向公司黨委上報，做到不遲報、不漏報。到目前為止，已上報信息 78 條，其中有四篇信息以?？问娇牵骸堕_展“長效管理年”活動，建立長效管理機制，提升企業(yè)整體素質(zhì)》（?？?14 期）、《倡導(dǎo)樹立“優(yōu)秀技術(shù)工人也是人才”的觀念，全力打造高素質(zhì)的職工隊伍》（?？?18 期）、《深入開展“創(chuàng)、爭”活動，全力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)》（?？?20 期）、《深化廠務(wù)公開強化 企業(yè)管理的做法與成效》（?？?24 期）。黨的 十六屆四中全會后，我們按照公司黨委召開領(lǐng)導(dǎo)干部大會傳達(dá)貫徹十六屆四中全會和胡錦濤總書記視察北京講話精神的要求，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將權(quán)威人士解讀執(zhí)政能力及《瞭望新聞周刊》記者專訪中央黨校葉篤初教授關(guān)于全會《決定》的三大成果等材料發(fā)送至各單位，組織職工進行深入學(xué)習(xí)，這種做法受到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。 提高信息員素質(zhì)。我廠信息員隊伍的特點是流動性強，新人比例高。今年，為了保證信息員的高素質(zhì)，我們采取了措施。一是強化信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年 5 月我們舉辦了信息員培訓(xùn)班，邀請公司黨辦主任張引講授《如何做好一名基層信息員》。另外， 工作中我們通過面對面、電話等方式交流和溝通，對提高信息員素質(zhì)有很大幫助。二是激勵與考核相結(jié)合，提高信息員的積極性。我們制定了嚴(yán)格的獎懲措施，信息工作情況直接與每季度黨支部工作考核掛鉤。每季度信息被采用 2篇，獎勵 1 分。對被廠《信息》采用的信息也給予獎勵。這既激發(fā)了信息員的工作熱情，同時也促進了信息員業(yè)務(wù)能力的提高。 提高信息工作水平。一是建立信息網(wǎng)絡(luò)。今年，在廠領(lǐng)導(dǎo)支持下，我們堅持搞好計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。為鼓勵信息員充分利用現(xiàn)有辦公自動化設(shè)備，我們注意優(yōu)先選用電子郵件中發(fā)送的信息。自我廠開通 NOTES網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)后， 80%的信息員初步掌握了獲娶傳遞、處理和使用信息的技術(shù)，使辦公自動化設(shè)備得到利用，大大提高了工作效率。二是解決好報喜和報憂問題。我們在工作中既注意反映工作的成績，又注意發(fā)現(xiàn)和反映工作中存在的矛盾與問題，尤其注意收集帶有苗頭性、傾向性的熱點、難點問題，做到喜憂兼報。如單身大學(xué)生反映業(yè)余生活不夠豐富。我們把這條信息上報后，得到公司工會主席批示，經(jīng)過廠工會調(diào)查研究，增加了一些硬件設(shè)施，完善了場地管理規(guī)定，使問題得到圓滿解決。 三、完善制度，抓好保密工作。 2021 年廠黨委保密委員會在公司黨委保密委員 會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照《公司 2021 年保密工作要點》的要求，認(rèn)真組織貫徹落實，以“服務(wù)中心，夯實基礎(chǔ)，規(guī)范管理，確保安全”為目標(biāo)，完善保密工作管理體制，加強領(lǐng)導(dǎo)，積極工作，為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、深化改革發(fā)揮了作用。 加強保密干部培訓(xùn)，提高保密意識。今年，我廠保密委員會和國家安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行了調(diào)整。我們根據(jù)我廠實際情況，完成了涉秘單位的保密責(zé)任制確定和宣傳工作。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中國共產(chǎn)黨中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《泄密，根子在哪里？》和《保密檢查中存在的問題及對策 》等保密工作的文件，提高了保密意識。 加強保密工作領(lǐng)導(dǎo)，完善保密工作制度。今年，辦公室重新修訂發(fā)布了《廠保密工作職責(zé)》、《廠保密工作制度》。我們按照公司黨委的要求，規(guī)范了商業(yè)秘密的管理，初步確定了廠商業(yè)秘密事項、涉密人員。目前辦公室正與企管配合，著手進行《保密合同》的簽訂工作。 加強商業(yè)秘密的保護。我們對被定為我廠商業(yè)秘密的文件、資料，在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)英摘抄、銷毀等各環(huán)節(jié)中，均采取了切實可行的保護措施。在涉及商業(yè)秘密的重點崗位動力計量部、科技處等，都設(shè)有保密工作監(jiān)督人員。我們要求 在對外科技交流中落實保密提醒制度，并對出國人員提出保密要求。辦公室還做好內(nèi)部資料的銷毀工作，年初到公司定點造紙廠銷毀資料 噸。 加強計算機信息系統(tǒng)的保密管理。我們按照《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)審批暫行辦法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》的要求，對使用計算機的人員和從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的要求“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。同時，通過技術(shù)水平的不斷提高，加強了對局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理。 加強對“秘密”級文件的管理。辦公室對保密文件設(shè)專 人保管，堅持“機密”以上文件從不復(fù)英“秘密”文件復(fù)印必須廠領(lǐng)導(dǎo)同意的做法。對“秘密”文件的復(fù)印做好記錄，如復(fù)印時間、份數(shù)等。每逢節(jié)假日前，給廠領(lǐng)導(dǎo)傳閱的機要文件我們都要收回，放入保險柜中，并且要求領(lǐng)導(dǎo)閱文時不橫傳，進一步減少了泄密的可能。 四、強化內(nèi)部管理，建立長效機制。 2021 年，我們明確各崗位工作職責(zé)，理順工作關(guān)系，進一步強化了辦公室的管理工作。 完善管理制度。我們在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合廠黨委辦公室的實際工作特點制定了《黨委辦公室責(zé)任制》。該責(zé)任制是約 束崗位人員行為的準(zhǔn)則，實現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。我們匯編了《廠黨委辦公室業(yè)務(wù)流程》。業(yè)務(wù)流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調(diào)研工作流程描述、文件處理工作流程描述、組織會務(wù)工作流和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作流程描述。該匯編文件的形成使辦公室工作更加簡潔實用，提高了工作效率和工作質(zhì)量。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。該制度要求廠黨委系統(tǒng)的各類公文進行嚴(yán)格審核，在行文關(guān)系、文種選用、遣詞造句、選用格式等方面都有規(guī)范。我們還完善了《機要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統(tǒng)各類文件的立卷、歸檔、 移交工作，做到符合立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，按時移交。保證對保密文件、資料的收發(fā)、保管、傳閱、歸檔做到嚴(yán)細(xì)、認(rèn)真，力爭萬無一失。這樣，根據(jù)已確定的各項崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機性很大的工作做起來有條不紊。 出臺經(jīng)濟責(zé)任考核辦法。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細(xì)則》。該考核 室的辦公設(shè)備，尤其是數(shù)字化辦公設(shè)備，提高工作效率和質(zhì)量。 展望 2021 年，黨委辦公室在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，將繼續(xù)貫徹落實“三個代表”重要思想，積極推進各項工作，優(yōu)化資 源，擴展視野，提高行動力，為我廠的發(fā)展作出更大的貢獻。 黨委辦公室 2021年 11 月 15日