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董事長秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)-資料下載頁

2025-03-27 10:17本頁面
  

【正文】 臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭 再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。 細分工作,劃分職責。 公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡單。看似簡單的管理兩字、實則要考慮的因素 非常多。管理、要靠兩手準備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿 *車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。公司應(yīng)該詳細分配各自工作、劃分職責、這樣可做到誰的工作、誰負責。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導(dǎo)。一個人的行動取決于一個人的思想。若想改變行動、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。 **的企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅停留在書面上而應(yīng)該要落在實處的。篇四:董事長秘書個人總結(jié) 董事長秘書個人總結(jié) 2021 年 4 月初,本人通過 面試考核 **,走上“董事長秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。在工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,完成了所承擔的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的的情況作以下述職: 一、概述:任職期間,完成了應(yīng)負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。 二、履行職責情況 清晰定位,正確認識所處的位置, 清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責和應(yīng)盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急 的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位 。催促、催辦到位,但不“拍板” 。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。 具體從以下幾方面開展工作: 1.受董事長委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對董事長負責。 2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 3.及時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。 4.受董事長委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。 5.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。 6.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣 事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。 7.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導(dǎo)負責,向職工負責。 三、遵章守紀情況: 工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做 有損公司利益的事情。 任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。 四、個人存在的不足: 幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在: (轉(zhuǎn)載于 :董事長秘書試用期工作總結(jié) ) 滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少 。 由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強 。 領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不 夠主動,個別情況下,工作有所被動。 五、未來工作展望及設(shè)想: 1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的 kt 板)把工作責任到 人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。 2.規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。本人雖然以前從未學(xué)過專 業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。 斷提高,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙 辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。 4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn)。篇五:秘書試用期的工作總結(jié) 秘書試用期的工作總結(jié) 在這里我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝” !感謝曉鶯給了我一個這么好的工作機遇,感謝露露、紅紅、曉艷、 雪青幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們 !!!下面與大家分享一下我的工作總結(jié)和工作中的不足: 一次選擇讓我走進了世華,走進了世華秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學(xué)會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點: 在專業(yè) 知識學(xué)習(xí)方面:因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗給我舉例說明,讓我更容易理解 。通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。 在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的 。帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可 。漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。 在個人的提升方面:在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業(yè)務(wù)知識,也讓我得到了全面的提升。 工作中的不足: 工作夠細心,經(jīng)常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴格要求自己,注意細節(jié),將犯錯的機率做到最低。 工作效率不高,掌握不到要點,業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。 對職能部門運作的熟悉度不高,以后要通過各種機會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。 更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長起來。
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