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正文內(nèi)容

公司20xx行政文員年終工作總結(jié)-資料下載頁

2025-03-27 00:56本頁面
  

【正文】 八、業(yè)務部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 業(yè)務員沒有及 時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 人事文員的工作職責 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責: 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 ,做好物品出入庫的登記。 。 ,保管使用公章,并對其負責。 、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 。 ,建立、完善員工人事檔案的 管理,嚴格借檔手續(xù)。 、申領。 ,留底。 ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。 人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。 行政人事文員崗位職責 行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責: 一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整 理、印章的使用和保管。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。 三、全面負責員工考勤工作。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。 五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。 六、外來客人的接待和服務。 七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。 八、復印機、傳真機的管理和使用。 九、公司內(nèi)部其它事務性工作。 十、領導交辦的其它工作 第 8 頁,共 9 頁 總經(jīng)理助理的工作職責: 起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄; 起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件; 公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合 。 接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄; 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行; 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設計并完善公司人力資源結(jié)構; 完成公司人力資源的日常招 聘工作; 完善公司績效考核制度。 行政文員的主要工作職責有: 新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。 勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。 核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。 聯(lián)絡單及各類文件的打印。 考勤卡的更換。 空白表單的管理。 復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。 傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。 承辦上級臨時交付的事項。 出納的工作職責:無非就是資金往來結(jié)算,發(fā)放工資,貨幣資金核算。倉管就是貨物驗收發(fā)放等,貨貨保管。文員一比較雜了,像一些日常事物都是文員處理的。 第 9 頁,共 9 頁 第四篇:公司行政文員個人工作自我總結(jié) 回顧今年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作 情況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理 MAY 的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免 出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。 物資管理工作:制定公司日常辦公 用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。 文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。 招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。 商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒 店,確保出差人員的行程正常進行。 財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。 快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、 ARAMEX 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、 2021所學知識: 行政部門經(jīng)理 MAY 的指導:學習正規(guī)化的文檔管 理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 第五篇:個人總結(jié) 公司行政文員上半年工作總結(jié) 個人總結(jié) 公司行政文員上半年工作總結(jié) 文章導讀 —— 作為一名行政文員,我深知自己的工作職責,在各方面工作上盡量認真踏實,下面總結(jié)一下我的日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于 遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。 一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下: 一、 2021年上半所學知識: 行政部門經(jīng)理 MAY 的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。(更過優(yōu)秀的文章還要參考中華寫作網(wǎng),這里做略微借鑒。) 單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。 設計部門經(jīng)理 JACKY 的指導: photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡單封 面設計。 業(yè)務部門經(jīng)理 ECHO 的指導:學習 echo 在工作中有條理處理事情的方法。 財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 外貿(mào)業(yè)務員 ALLY 和 LILIAN 的指導:對外郵件 INamp。OUT 的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。 總經(jīng)理陳小姐的指導: INTERNET 的廣泛運用,用心做好每一件事。 董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。 二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。 物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表 ,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。 文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。 招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。 商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員 的行程正常進行。 財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。 快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、 ARAMEX 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作, 盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 ( 1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 ( 2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 ( 3)在行政部經(jīng)理 MAY 的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 四、 2021年下半年需要努力的方向: 行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯 定,希望能通過近 2 個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人! 身在這樣一個大企業(yè)里,我感到非常的自傲,我也非常熱愛自己的工作,在接下來的半年里,我會 繼續(xù)學習不斷進步, 2021 年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步! 相關搜索行政文員的工作總結(jié)行政文員月工作總結(jié)文員工作總結(jié)辦公室文員工作總結(jié)文員工作總結(jié)范文 前臺文員工作總結(jié)自動生產(chǎn)線工作總結(jié)藝術學校工作總結(jié)文員的工作總結(jié)
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