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綜合辦公室行政人員個人工作總結-資料下載頁

2025-03-20 11:00本頁面

【導讀】轉發(fā)發(fā)文18份;十五公司內部發(fā)文4份。認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。準手續(xù),并進行了登記。2021年公司調入職工3人,內部調轉2人,辭職2人。編》,并根據(jù)實際情況不斷修改、補充、完善。等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄并發(fā)送相關人員,2021年根據(jù)集團文件要求各分公司積極參與建工報的投稿活動,并對各分公司下達稿件數(shù)量指標。所屬各項目部上交兩篇稿件,但現(xiàn)在無一部門完成任務。部零,財務部零,經(jīng)營部零,安全科朱曉羽2篇。全部的投標工作,積極協(xié)調各部門參與投標工作。從前期報名,購買。但也必須強調的是,由于時間緊張,人員不夠,也造成了一些失誤,這些都是要在以后工作的特別注意的。同時也希望領導能予以考慮,明年該項工作人員配備的問題。2月至12月,本人在公司任行政助理一職已有整整10個月。材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。

  

【正文】 個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。 工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導同志們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平在較短的時間內再上新臺階,以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領導安排的各 項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作: 一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。 二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種營養(yǎng) 。同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的 工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到張口能講,提筆能寫,下手能干的境界。 三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。 第五篇:綜合辦公室人員個人工作總結示例 (DOC) 綜合辦公室人員個人工作總結示 例 善于總結可以使你在遇到相同或類似問題的 時候可以選擇最合理的處理事務能力,可以鍛煉你的邏輯思考能力,和判斷能力。一個善于總結的人是很少會犯錯誤的。以下是整理的相關資料,希望幫助到您。 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。 過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為 xx 年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將 20xx 年工作總結匯報如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 認真做好綜合辦公室的文件整理工作 20xx 年 1 月至 11 月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告 96 份 。整理對外發(fā)文 167 份 。整理外部收文 125 份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資 料的整理存檔工作。 協(xié)助公司領導,完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。 組織安排各項活動 xx 年綜合辦公室組織安排了各種形 式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動 。4 月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動 。5 月份起組織 2 全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干 。6 月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。 二、綜合辦公室人事管理工作 根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理 工作中的重點, xx 年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議 。與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。 2 月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11 月份,公司目前在崗人員 941 人。 加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 xx 年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時 3 匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。 做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作 xx 年 1 月 1 日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了 勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害, xx 年申報工傷 20 余起。另,公司于 5 月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。 加強績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透 明度,真正做到降低成本、保護公司利益。 圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作 20xx綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購 4 性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮 58 個百分點 (當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整 )。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。 進一步加強對供應商的管理協(xié)調 20xx 年 綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位 綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位 。完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及 各部門、項目部所需物品的的采購工作。 三、成績的取得 離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題: 由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重 制度建設現(xiàn)象。 公司宣傳力度有待加強。 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法 。深入調研,掌握實情 。加強管理,改進服務 。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將 20xx年工作計劃匯報如下: 一、加強溝通,抓好宣傳工作 xx 年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定 6 相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 二、完善績效考核制度,使之更有序進行 20xx 年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx 年,綜合辦公室將此目標列為本的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法 和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。 20xx年,綜合辦公室在 20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 三、完善培訓、福利機制 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高, xx 年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。 同時, 20xx 年 7 月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。 xx 年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。 四、完善 xx年各類物品的采購招標工作 走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
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