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綜合辦公室人員工作總結(jié)范文五篇材料-資料下載頁

2025-03-20 11:00本頁面

【導讀】行政工作千頭萬緒,要為決策供給一些有益的資料、數(shù)據(jù)。工作包括公文起草、資料管理、會議安排、客戶接待及用車管理等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,自我強化工作意識,注重執(zhí)行力,漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。下面是帶來的綜合辦公室人。員工作總結(jié)范文、。班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)。生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。這樣那樣的不足之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了很多,進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。計劃要完成的卻沒有做。部門員工團結(jié)協(xié)作。得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。部門發(fā)文的核稿。每個月末對各部門月度計。工作制度化后,經(jīng)過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。

  

【正文】 公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。 印鑒使用情況 2021 年公司各部門使用公司印章共計 79 次,每次用印都履行批準手續(xù),并進行了登記。 勞資人員調(diào)轉(zhuǎn)情況 2021年公司調(diào)入職工 3 人,內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn) 2 人,辭職 2 人。 協(xié)助公司領導,完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際, 協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,并根據(jù)實際情況不斷修改、補充、完善。 完成公司各項會議、接待工作等后勤工作 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄并發(fā)送相關人員,及時下發(fā)傳達。 做好公司活動組織及文化宣傳工作 2021 年 12 月,集團黨委組織組開展慈善捐贈活動,我們分公司接到通知后,機關和各項目部人員都積極踴躍參與,奉獻自己的一片愛心,機關及所屬項目部捐款率達百分之百,僅有一個項目部無一人捐款。 2021 年根據(jù)集團文件要求各分公司積極參與建工報的投稿活動,并對各分公司下達稿件數(shù)量指標。我們公司根據(jù)文件要求機關各部門,所屬各項目部上交兩篇稿件,但現(xiàn)在無一部門完成任務。稿件數(shù)量情況如下:第一項目部李海波 1 篇,第二項目部零,第三項目部零,第四項目部孫婷婷 1 篇,第五項目部零,機關辦公室張璐璐 1 篇,工程部零,財務部零,經(jīng)營部零,安全科朱曉羽 2 篇。 招投標工作 2021 年我公司參與了 44 項投標活動,其中中標 36 項,陪標 8 項目,制作標書 100 本之多,裝訂封裝標書達 550 余本。辦公室承擔 了全部的投標工作,積極協(xié)調(diào)各部門參與投標工作。從前期報名,購買招標文件,聯(lián)系相關單位收集材料,到制作標書,至封標,開標,盡管工作繁重,時間緊,任務重,但都較好的完成了每一次投標工作。但也必須強調(diào)的是,由于時間緊張,人員不夠,也造成了一些失誤,這些都是要在以后工作的特別注意的。同時也希望領導能予以考慮,明年該項工作人員配備的問題。 第四篇:綜合辦公室人員工作分工 綜合辦公室人員工作分工 ISO9001 質(zhì)量認證; 辦公用品采購及印刷制品的聯(lián)系; 勞保用品; 海關、商檢等部門的聯(lián)絡; 移動電話管理;(公司托收) 公司檔案及證件管理; 人事管理; 勞資管理; 勞動關系及養(yǎng)老保險; 員工招聘; 印章、印信管理; 車輛保險; 廣告宣傳; 突發(fā)事務性工作; 黨費管理;業(yè)務報表; 第五篇:綜合辦公室人員個人工作總結(jié)示例 (DOC) 綜合辦公室人員個人工作總結(jié)示 例 善于總結(jié)可以使你在遇到相同或類似問題的時候可以選擇最合理的處理事務能力,可以鍛煉你的邏輯思考能力,和判斷能力。一個善于總結(jié)的人是很少會犯錯誤的。以下是整理的相關資料,希望幫助到您。 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵 ,相互學習。 過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為 xx 年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將 20xx 年工作總結(jié)匯報如下。 一、綜合辦公室行政管理工作: 認真做好綜合辦公室的文件整理工作 20xx 年 1 月至 11 月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告 96 份 。整理對外發(fā)文 167 份 。整理外部收文 125 份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作 ,以及對文件資料的整理存檔工作。 協(xié)助公司領導,完善公司制度 根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。 對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。 組織安排各項活動 xx 年綜合辦公室組 織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動 。4 月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動 。5 月份起組織 2 全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干 。6 月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。 二、綜合辦公室人事管理工作 根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點, xx 年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議 。與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。 2 月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止 11 月份,公司目前在崗人員 941 人。 加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放 xx 年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管 理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時 3 匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。 做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作 xx 年 1 月 1 日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證 在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。 由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害, xx 年申報工傷 20 余起。另,公司于 5 月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。 加強績效考核,制定了合理的辦法 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。 圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工 作 20xx綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購 4 性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮 58 個百分點 (當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整 )。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。 進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào) 20xx 年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應 商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格 縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位 綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位 。完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。 三、成績的取得 離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題: 由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。 公司宣傳力度有待加強。 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。 這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法 。深入調(diào)研,掌握實情 。加強管理,改進服務 。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將 20xx年工作計劃匯報如下: 一、加強溝通,抓好宣傳工作 xx 年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定 6 相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改 、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 二、完善績效考核制度,使之更有序進行 20xx 年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx 年,綜合辦公室將此目標列為本的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。 20xx年,綜合辦公室在 20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 三、完善培訓、福利機制 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高, xx 年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。 同時, 20xx 年 7 月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。 xx 年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。 四、完善 xx年各類物品的采購招標工 作 走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
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