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正文內(nèi)容

行政部工作總結(jié)及計劃-資料下載頁

2025-03-18 07:14本頁面

【導(dǎo)讀】1我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。和核查、調(diào)動和管理。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、算并張貼通知,對有異常的進行處理。查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新。查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。況,為解決問題作出正確的決策。對保安及司機上報的各種表格及日常工。人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。

  

【正文】 、規(guī)范人力資源檔案。重新進行了建檔梳理工作。辦理新進、離職等手續(xù)。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌、工卡制作,工傷處理等事項。對離職人員辦理離廠手續(xù)。時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。 :根據(jù)部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如張貼招聘信息,大佛山人才網(wǎng)招聘,動員內(nèi)部員工介紹招聘等各種 辦法攬用人才。 :合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統(tǒng)計。并 張貼對水、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍安全情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。 律:加強考勤管理,規(guī)范考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,予以查實并作處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風(fēng)。 :每月將全廠各部門人員明細表發(fā)給財務(wù)作為工資核算 /發(fā)放的依據(jù)。 : 建立健全了工傷處理流程及工傷人員待遇規(guī)范,對突發(fā)工傷依據(jù)流程進行快速處理,對工傷后進行工傷認定和評殘等處理的事件依據(jù)相關(guān)程序進行處理。不定時對車間現(xiàn)場進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患向有關(guān)管理人員進行通知通報以進行快速安全排除。定期對員工進行安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),使大多數(shù)員工能夠熟練使用消防器材。 ,每月對職業(yè)健康宣傳欄的更新和消防安全知識的張貼宣傳。 二、行政后勤事務(wù) 做好公司文件的通知、傳達加強公司文件、檔案的管理。 完善、制定公司制度,并進行相關(guān)培訓(xùn),對執(zhí)行貫徹公司制度情況進行監(jiān)督檢查 。 加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。 定時對公司環(huán)境衛(wèi)生、消防器材和設(shè)備設(shè)施、工廠紀律等進行檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)的各種不問題及時通知各部門負責(zé)人進行處理。 建立了打印復(fù)印及耗材的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)的管理。 公司會議的管理。 對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。 對公司的車輛年審、保險、年票、違章等進行登記,對車輛的清潔和保養(yǎng)情況每周一次進行檢查;督促司機及時進行清洗清 潔。 對飯?zhí)霉ぷ鞴芾恚邮苡嘘P(guān)對飯菜衛(wèi)生和其他情況進行投訴,并督促廚工進行整改;每天對運貨司機及其他要在飯?zhí)镁筒腿藛T情況進行收集并及時通知飯?zhí)米龊脩?yīng)對,避免出現(xiàn)飯菜不夠等情況發(fā)生。 清潔和綠化工作:定期對公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化情況進行檢查,督促對綠化樹木的灌溉和環(huán)境衛(wèi)生死角進行整治。 1公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。 三、生產(chǎn)現(xiàn)場檢查督導(dǎo)工作 對生產(chǎn)車間依據(jù) 7s 標準進行監(jiān)督檢查,每月檢查拍照并將檢查結(jié)果報總經(jīng)理同時報廠長 /主管進行整改;并就整改情況進行監(jiān)督檢查。 就上的 7s 工作來看,仍然存在一些問題。 7s 應(yīng)是每一個員工的一項重要的工作習(xí)慣,是一項長期、細致而艱苦的工作。應(yīng)在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優(yōu)化,對公司來說沒有最好,只有更好。 四、績效考核工作 績效考核的工作始于 2021 年 10 月份,最早在行政后勤崗位進行試運行,自 11 月對倉管人員進行考核; 3 個月以來的工作成效逐步提高,被考核人員對自己的崗位和公司的要求也越來越明確。 五、職業(yè)衛(wèi)生 職業(yè)衛(wèi)生防治工作關(guān)系到員工的身體健康,也關(guān)系到公司安全生產(chǎn)和經(jīng) 濟的健康持續(xù)發(fā)展。為有效地保障了員工的健康,行政人事部也做相關(guān)的工作: 職業(yè)衛(wèi)生制度建立健全情況:包括職業(yè)危害防治責(zé)任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度、職業(yè)危害項目申報制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度,等制度。 職業(yè)衛(wèi)生檔案健全情況:初步建立了職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)管理檔案。 安全警示標示、防護設(shè)施、勞動防護用品發(fā)放記錄等。訂制了安全警示標志牌、職業(yè)危害告知欄等。 對工人配備防塵口罩、等個人防護用品,并督促員工嚴格按照使用規(guī)則佩戴、使用,確保從業(yè)人員健康。 2021 年 行政人事部將努力完成以下工作內(nèi)容: 一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。 隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全更加合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。 制定科學(xué)合理的公司管理架構(gòu); 完善管理各崗位的崗位說明書,以指導(dǎo)公司對崗位的授權(quán)、人力資源配 置、要求、考核; 完善并全面推行績效考核制度。 二、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發(fā)展的需 要還有較大差距,需根據(jù)公司發(fā)展需要加強培訓(xùn),從真正意義上為他們和公司帶來幫助。 定期或不定期對管理人員安排外訓(xùn),使其逐漸掌握現(xiàn)代企業(yè)管理及先進公司的管理理念及手法; 引進對公司發(fā)展需要的相關(guān)培訓(xùn)課程,鼓勵業(yè)余自學(xué);定期對學(xué)習(xí)成果以學(xué)習(xí)總結(jié)等形式進行考評。 三、推動 7s 工作,完善現(xiàn)場管理 7s 的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好 7s 管理,消除各種不安全因素影響。 四、加強企業(yè)文化建設(shè),增強團隊凝聚力 針對公司企業(yè)文化工作不足的現(xiàn)象,建立員工投訴和合理化建議機制,了解員工心里的想法和需 求,對生產(chǎn)上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進行獎勵。 五、加強招聘力度,解決公司階段性崗位空缺 目前正值年底,有個別員工提出辭工;預(yù)計在 13 月份將迎來個別崗位缺人狀態(tài)。行政人事部將利用各種招聘渠道,動員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。 六、加強安全生產(chǎn)工作 加強安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,明天不少于 4 次巡查車間;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知相關(guān)人員糾正。 配合安檢部門做好安全生產(chǎn)和職業(yè)衛(wèi)生防護及體檢等工作; 加強員工消防和安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對突發(fā)性安全生產(chǎn)事故都能按規(guī)定和要求及時合理現(xiàn)場處置。 行政人事部:閆冬( 2021 年 1 月 2 日)篇四:人事行政部 2021 總結(jié)與 2021年工作計劃 凝心聚力和諧共進 全面推動 xx 公司快速持續(xù)發(fā)展 (人事行政部 2021 年工作總結(jié)暨 2021 年工作計劃) ( 2021 年 11 月 15 日) 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁: 大家好! 新的一年即將過去,又到了我們總結(jié)過去,展望未來的時候。憶往昔,崢嶸歲月可歌可泣;看今朝,豪情萬丈意氣風(fēng)發(fā)。 首先,讓 我代表人事行政部全體成員,向一年來關(guān)心和厚愛人事行政部工作的唐杰總經(jīng)理,配合和支持人事行政部工作的全體同仁表示誠摯的謝意。 第一部分 2021 年工作總結(jié) 回顧過去的一年,在集團領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策、 xx 公司 bb 總經(jīng)理的正確引領(lǐng)下,人事行政部緊緊圍繞 xx 公司的各項工作目標開展工作。在與各個部門的緊密協(xié)調(diào)配合下,堅持以人為本、全面發(fā)展,始終以服務(wù)公司發(fā)展為己任,充分發(fā)揮人事行政部組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,通過齊心協(xié)力,共同努力,圓滿完成了公司交予的各項任務(wù)。現(xiàn)將這一年人事行政部 的各項工作總結(jié)如下: 一、一如既往,充 分發(fā)揮綜合管理職能作用 根據(jù)集團管理制度,督促執(zhí)行公章管理(印鑒使用: a 用印文件 370余份,其中通過 oa 審批 104 份, b 用印文件 24 份,高力 a 用印文件 6份;印鑒借用: a20 次, b1 次,高力 a5 次;刻制、啟用印鑒 3 枚,分別為 xx 億利天宏發(fā)票專用章、 xx 高力 a 物業(yè)物業(yè)有限公司公章及合同專用章)、考勤管理、檔案管理(檔案借閱 47 次,領(lǐng)用 78 次)、辦公用品管理、收發(fā)文管理(以公司名義對外行文 44 份,內(nèi)部發(fā)文 2 份)、日常接待工作(接待集團領(lǐng)導(dǎo)及客人近 300 人次,由于與各大酒店簽有 vip 協(xié)議,為公司節(jié)約接待費用達 35 萬 余元)、前臺接待管理(接待來客來訪 1160 人次)、辦公室管理、會議管理(配合集團召開百余次視頻會議)、固定資產(chǎn)管理(月度、季度、盤點固定資產(chǎn))、車輛管理(三臺汽車全年累計行使 67116km,其中奧迪行駛 12453km,別克行駛 28650km,帕薩特行駛 26013km)、食堂管理(全年提供了 8136 人次用餐)、網(wǎng)絡(luò)管理等流程。制定出臺了相應(yīng)的崗位說明書,并根據(jù)實際情況進行完善,使各項工作井然有序地開展,日常綜合管理為 xx 公司的良好發(fā)展奠定了夯實的基礎(chǔ)。 二、招賢納才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供人才保障 按照集團提供的人員配置表,根據(jù) xx 公司實際情況,調(diào)整、增加相關(guān)人員編制,圍繞集團的五大體系逐步展開人員招聘。通過網(wǎng)絡(luò)招聘、社會招聘、校園招聘、員工介紹等多種渠道,廣納賢士,全年吸納各種專業(yè)人才共計 37 人(篩選簡歷 3000 余份,面試 151 人,入職 37 人)。其中,通過招聘及內(nèi)部調(diào)崗,為營銷部補充人才 14 人,有效的充實了營銷團隊。在人才選用方面,嚴把人才質(zhì)量關(guān),做到唯德、唯才是用。為建設(shè)一支管理水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強的人才隊伍,從個人資料的審核、面試、背景調(diào)查、試用,再到錄用,層層把關(guān)、嚴格程序,提高了人才錄用的質(zhì)量 ,并通過不定期交談等多種方式,想方設(shè)法使人才留得住、用得好。為員工提供良好的工作、生活環(huán)境,調(diào)動新員工的工作積極性,使之全身心投入到工作中來。同時,人事行政部建立健全了人員信息電子檔案管理,進一步完善人力資源管理制度,使人才隊伍建設(shè)逐步趨于正規(guī)。 三、通過多種形式增強員工凝聚力 營造和諧企業(yè)文化氛圍。通過組織 xx 公司全體員工開展《在集團一季度工作總結(jié)會議上董事長、總裁講話精神》的學(xué)習(xí)活動,并對董事長“提出堅持三個統(tǒng)一九項要求建設(shè)有隆德特色的企業(yè)文化”展開積極討論,增加員工對公司經(jīng)營理念的理解,對公司企業(yè) 文化的認識。通過與通達共同組織了中秋國慶雙節(jié)聯(lián)誼會,增強了交流與溝通以及相互之間的支持,為下一步更好的開展工作奠定了基礎(chǔ);通過全員拓展訓(xùn)練、 5 20 家庭日活動、兒童福利院募捐,以及與工會共同組織的集團 9 周內(nèi)慶典與第二屆冬季越野長袍賽、慰問員工生病家屬等一系列活動有效加強了 xx 公司團隊凝聚力與感恩意識。 厚生員工,方便員工工作學(xué)習(xí)與生活。根據(jù)非 xx 籍員工占有一定比例的實際情況,積極為新入職員工尋找、聯(lián)系適合的宿舍。同時,提供衛(wèi)生可口的飯菜,使員工的幸福感得到提升,“愛司如家”意識明顯增強。同時,由于大部分 員工共同用餐,可以利用茶余飯后等休息時間,進行交流溝通,增強了員工之間協(xié)調(diào)配合的意識,團隊凝聚力、向心力明顯增加,為建設(shè)一支優(yōu)質(zhì)高效的企業(yè)團隊提供了先決條件。 四、加強計劃,落實到位 xx 公司的計劃管理主要從四個方面開展工作:第一,各部門施行周計劃量化管理;第二,在計劃管理工作中的重點,每月制訂計劃時根據(jù)目前公司工作進展情況,全盤統(tǒng)籌,把每月計劃分解到每周的工作重點;第三,每月按集團要求提報計劃、計劃完成情況而不是因計劃而計劃;第四,根據(jù)半核心計劃將下半年的重要工作進行月度分解,按月提報計劃完成情況,并進行詳 細說明;第五,督辦總經(jīng)理在公司例會上布置的工作。通過有效的計劃管理,不但提高了工作效率,增強了團隊合作意識,最重要的是有計劃性的全盤考慮了、季度、月度的重要工作及要達到的目標。 五、全力以赴,配合監(jiān)察管理中心做好各項監(jiān)察管理工作 人事行政部根據(jù)集團的戰(zhàn)略部署,全力配合監(jiān)察管理中心做好 xx 公司的各項監(jiān)察管理工作。今年 3 月配合集團監(jiān)察管理中心完成 2021 年 xx公司財務(wù)審計;理清了迎賓生態(tài)廣場從投資主體到建設(shè)內(nèi)容、 3 個億投資進入土地成本、未來賬目處理的思路等一些列問題,決定將投資建設(shè)協(xié)議與特許經(jīng)營期權(quán)協(xié)議作為兩個 協(xié)議分別簽訂,使原本一些糾纏不清的關(guān)系順暢起來;在此基礎(chǔ)上,確定了投資建設(shè)協(xié)議的內(nèi)容及條款。 吸取 y 項目部的教訓(xùn),對于合同審核、簽訂,招投標流程依然要嚴格把控。 做好員工績效考核,對計劃管理執(zhí)行情況進行審查。 2021年即將過去,以上這些工作都是在唐杰總經(jīng)理的正確決策下、各個部門的相互配合下才能完成的。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但工作也有不足的地方,也發(fā)現(xiàn)不少問題和矛盾,一切事物的進步都是在矛盾中發(fā)展的,只要我們加以重視,通過不斷學(xué)習(xí),就會有解決的方法。 第二部分 2021 年工作計劃 作為 xx 公司大發(fā)展、大跨越的關(guān)鍵之年,人事行政部將擔(dān)負著各類日常管理事務(wù)。在下一年的工作中,我們將繼續(xù)為公司的發(fā)展添磚加瓦,不遺余力。 一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作 隨著公司進一步的發(fā)展,面臨明年 20 億貨量的重大任務(wù), xx 公司對人才的需求,將成為企業(yè)重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務(wù),放在 2021 年工作任務(wù)的首位。結(jié)合公司發(fā)展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備, xx 公司將從以下幾方面展開人才招聘與儲備工作。 1)通過公司在寧項目逐 步宣傳的展開,以及公司一年多時間社會上的影響,可采取在同行企業(yè)中為公司挖掘到優(yōu)秀人才。 2)繼續(xù)通過與 xx 當(dāng)?shù)刈畲笕瞬啪W(wǎng)絡(luò) xx 英才網(wǎng)合作,篩選優(yōu)秀的人員。 3)通過參加各種大型社會招聘活動,引進優(yōu)秀人才。 4)通過與各大院校的聯(lián)系為企業(yè)招聘與儲備年青優(yōu)秀的人才。 5
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