【導(dǎo)讀】我們?cè)诮y(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫，不斷強(qiáng)化員工對(duì)部門(mén)職能的認(rèn)識(shí)，以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo)，充分做到“人人有事做、事事有落實(shí)”，每周召開(kāi)一次工作例會(huì)，在總結(jié)。不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)護(hù)園區(qū)周邊環(huán)。境的宣傳等活動(dòng)，增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門(mén)服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，力求考慮在。本做到了及時(shí)處理，及時(shí)反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)。公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分，在今年的工作中，充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。的報(bào)銷工作，通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度，使支出費(fèi)用得到有效的控制，上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生。2021年累計(jì)共處理違紀(jì)15起，處罰15人次，有。全教育和培訓(xùn)，到目前為止，沒(méi)有發(fā)生一起交通安全事故。車輛合理使用安排，積極做好交房、開(kāi)業(yè)等工作的保障。

　　

【正文】 文件管理： 管理目標(biāo)： 規(guī)范公司文件編號(hào)、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號(hào)統(tǒng) 一、存檔及時(shí)、質(zhì)量保證 完善公司 報(bào)刊雜志的申購(gòu)、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理。 完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作，有效管理 已完成工作： 制度建設(shè)：《文件管理制度》、《圖書(shū)管理制度》、《圖書(shū)館管理規(guī)定》。 工作內(nèi)容：按時(shí)分發(fā)公司內(nèi)刊，及時(shí)存檔，有效控制。 待開(kāi)展工作： 目前仍停留在文件收發(fā)基礎(chǔ)階段，各項(xiàng)工作待細(xì)化 全公司推行文件操作要求，建立公司統(tǒng)一的文件管理形象，以便有效掌控文 件制訂和流轉(zhuǎn)情況。 有效掌控公司圖書(shū)訂閱、管理情況，做好圖書(shū)推薦、圖書(shū)出借、回收等工作。 有效掌控公司內(nèi)刊發(fā)放、存檔管理情況，跟進(jìn)品牌的后期庫(kù)存管理等方面。檔案管理： 管理目標(biāo)： 按公司要求，相關(guān)資料及時(shí)歸檔、存檔、銷毀等。 建立檔案清單及檢索方式，以便調(diào)檔、查檔。 為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)發(fā)展、咒工學(xué)習(xí)提供充分資源支持，記載企業(yè)歷史。 已完成工作： 制度建設(shè)：《檔案管理制度》 全年檔案資料收集、匯編工作 全年各部門(mén)制度收集、匯編工作 待開(kāi)展工作： 整合公司歷年檔案，匯編形成公司檔案目錄。 目前公司檔案管理工作剛開(kāi)展，僅限于按公司大事項(xiàng)收集檔案，尚未細(xì)化，檔案管理相對(duì)滯后。 根據(jù)檔案制度，細(xì)化工作步驟，并切實(shí)執(zhí)行。 按照部門(mén)性質(zhì)沒(méi)，建立各部門(mén)應(yīng)交檔案目錄，對(duì)照現(xiàn)有資料，進(jìn)行收集并整理。 針對(duì)公司現(xiàn)文本檔案、信息檔案、載體檔案等各種檔案的形式不一等，有針對(duì)性的建立管理辦法。 根據(jù)公司檔案管理要求，指導(dǎo)各部門(mén)檔案管理工作。行為管理： 管理目標(biāo)： 掌握員工行為特點(diǎn)，適時(shí)引導(dǎo)，使其迅速融入公司企業(yè)文化。 使人的行為和企業(yè)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合，調(diào)動(dòng)工作積極性。 已完成工作： 制度建設(shè)：《員工行為規(guī)范》《外出管理》《員工遲到、早退規(guī)定》 每日巡檢，及時(shí)提醒，及時(shí)處罰。 每月對(duì)遲到、早退進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)、作出處罰。 協(xié)同各部門(mén)經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)員工行為規(guī)范的教育和引導(dǎo)。 待加強(qiáng)工作： 深化員工行為規(guī)范管理，通過(guò)多渠道進(jìn)行宣傳和引導(dǎo)。 細(xì)化部門(mén)經(jīng)理的管理職責(zé)，通過(guò)部門(mén)經(jīng)理的協(xié)助，加強(qiáng)對(duì)下屬員工的行為規(guī)范管理。 結(jié)合新員工入職培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)新員工的行為規(guī)范宣講。 待加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析： 月違規(guī)數(shù)據(jù)分析：按部門(mén)、人次、金額等進(jìn)行分析。獎(jiǎng)懲管理： 管理目標(biāo)： 確保內(nèi)部行政行為符合公司規(guī)范，對(duì)公司事件調(diào)查、按規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)懲。對(duì)公司未明確、未規(guī)范事件、行為，主導(dǎo)建立規(guī)章制度，并確保實(shí)施。 已完成工作：制度建設(shè)：《獎(jiǎng)懲管理制度》《廉潔自律制度》 根據(jù)公司發(fā)生的不同事件，及時(shí)調(diào)查，以公司制度為依托，結(jié)合實(shí)際情況，給出獎(jiǎng)懲處理意見(jiàn)并執(zhí)行。 待完成工作： 對(duì)未建立相關(guān)規(guī)則、規(guī)定的，主導(dǎo)建立并確保實(shí)施。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部違規(guī)事件，分析對(duì)公司造成的影響，及時(shí)獎(jiǎng)懲。接待管理： 管理目標(biāo)： 服務(wù)細(xì)致入微，細(xì)節(jié)決定成敗。費(fèi)用合理控制，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 已完成工作：制度建設(shè)：《接待管理規(guī)定》《禮品管理規(guī)定》 按規(guī)定程序，引導(dǎo)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)接待需求，并協(xié)助完成籌備、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)等工作。 待加強(qiáng)工作： 擬 訂接待服務(wù)手冊(cè)，建立接待前、接待中、接待后等各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議管理： 管理目標(biāo)： 及時(shí)組織召開(kāi)行政會(huì)議及相關(guān)會(huì)議，確保會(huì)議各項(xiàng)議程的銜接。確保會(huì)議中各項(xiàng)決議事項(xiàng)有效實(shí)施，有效落實(shí)。 已完成工作：制度建設(shè)：《會(huì)議管理規(guī)定》《外出參會(huì)制度》召集人立項(xiàng)制度》按時(shí)，保質(zhì)組織行政會(huì)議，完成會(huì)議記錄。 及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)相關(guān)工作的工作進(jìn)度，并有效記錄。 待完成工作： 深化行政會(huì)議管理工作，提高會(huì)議跟進(jìn)質(zhì)量和效果。深化會(huì)議跟進(jìn)工作，提高工作深度。費(fèi)用預(yù)算： 管理目標(biāo)： 有效掌控各項(xiàng)行政費(fèi)用項(xiàng)目，合理控制行政開(kāi)支。 掌握費(fèi)用開(kāi)支分析規(guī)則，進(jìn)行預(yù)算控制。 已完成工作： 統(tǒng)計(jì)、匯總行政費(fèi)用項(xiàng)目，建立《行政費(fèi)用登記表》。按各項(xiàng)開(kāi)支，建立趨勢(shì)圖，按部門(mén)、個(gè)人進(jìn)行分析。 待開(kāi)展工作： 細(xì)化行政項(xiàng)目分析，合理分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用。強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算，合理控制費(fèi)用開(kāi)支。 總務(wù)管理： 車輛管理 物業(yè)管理 安全管理 會(huì)務(wù)管理 資產(chǎn)管理 福利管理 后勤管理 資源管理車輛管理： 管理目標(biāo)： 對(duì)車輛使用狀況、用車合理性有效控制。對(duì)車輛費(fèi)用、車輛各項(xiàng)數(shù)據(jù)有效分析。對(duì)駕駛咒進(jìn)行適時(shí)管理。 已完成工作：制度建設(shè)：《公務(wù)車使用規(guī)定》《車輛充值卡管理規(guī)定》《車鑰匙管理規(guī)定》。數(shù)據(jù)分析模型建立：車輛油耗、用車時(shí)、用車公里數(shù)、部門(mén)車輛費(fèi)用分析等。 待加強(qiáng)工作： 車輛情況有效掌控，完善管理辦法，建立車輛費(fèi)用指標(biāo)。加強(qiáng)駕駛員服務(wù)意識(shí)，完善駕駛員考核方案。細(xì)化數(shù)據(jù)分析，更有效分析車輛各項(xiàng)指標(biāo)。 車輛管理費(fèi)用合理記錄，按使用部門(mén)進(jìn)行合理費(fèi)用分配。物業(yè)管理： 管理目標(biāo)： 有效管理自有物業(yè)或租賃物業(yè)，保證物業(yè) 管理正常、有序。全面掌控、分析各項(xiàng)公用事噗費(fèi)用繳納情況、建立數(shù)據(jù)分析。 已完成工作：制度建設(shè)：《門(mén)衛(wèi)制度》《出入司管理制度》《值班管理制度》日常物業(yè)維護(hù)和管理，各項(xiàng)費(fèi)用的繳納、分析及控制工作。 待加強(qiáng)工作： 完善相關(guān)制度建設(shè)，加強(qiáng)物業(yè)管理各工作流程稽核。建立數(shù)據(jù)分析模型：水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)趨勢(shì)分析。 加強(qiáng)物業(yè)管理、維護(hù)服務(wù)、及時(shí)解決問(wèn)題、建立預(yù)案機(jī)制。安全管理： 管理目標(biāo)： 確保企業(yè)內(nèi)員工工作安全，做到安全行為；確保企業(yè)內(nèi)物資管理安全，做到安全物管；確保企業(yè)內(nèi)環(huán)境維護(hù)安全，做到安全環(huán)境； 已 完成工作：制度建設(shè)：《事件報(bào)告規(guī)定》《 5S 管理規(guī)定》調(diào)查、取證員工的工傷事件； 公司防盜措施建立，消防設(shè)施檢查、維護(hù)等；該項(xiàng)工作尚處于建設(shè)初期。 待開(kāi)展工作： 全年工作重點(diǎn)，將從制度建設(shè)、工作執(zhí)行方案建設(shè)等方面入手，根據(jù)公司現(xiàn)狀，建立公司安全管理體系。 由各部門(mén)協(xié)助，指定安全責(zé)任人，建立安全責(zé)任檢查制度。 加強(qiáng)企業(yè)安全文化建設(shè)，指導(dǎo)、規(guī)范員工建立安全價(jià)值觀和安全行為準(zhǔn)則。會(huì)務(wù)管理： 管理目標(biāo)： 有效組織籌備、費(fèi)用控制，確?；顒?dòng)順利、成功開(kāi)展。 已完成工作： 會(huì)議組織：月度行政會(huì)議、年中會(huì)議、供應(yīng)商大會(huì)，財(cái)務(wù)會(huì)議等。 待開(kāi)展工作： 建立《會(huì)務(wù)操作規(guī)定》，明確會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)實(shí)施、會(huì)后總結(jié)等工作流程和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)?？偨Y(jié)已組織活動(dòng)，規(guī)范會(huì)務(wù)策劃方案。 提高服務(wù)水平和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，充分準(zhǔn)備、貫徹實(shí)施。資產(chǎn)管理： 管理目標(biāo)： 企業(yè)資產(chǎn)有序，出、入、存有據(jù)，流向可控；帳實(shí)相符。企業(yè)資產(chǎn)合理購(gòu)置，定期維護(hù)，資產(chǎn)使用最優(yōu)化，無(wú)浪費(fèi)。 已完成工作制度建設(shè)：《總部資產(chǎn)管理辦法》《門(mén)店資產(chǎn)管理辦法》。已逐步完善總部資產(chǎn)管理，基本做到環(huán)環(huán)相連，憑單操作。資產(chǎn)管理軟件已投入使用，第一期功能已開(kāi)發(fā)，逐步完善。 待開(kāi)展工作： 切實(shí)貫徹總部資產(chǎn)管理的各工作流程，全部實(shí)現(xiàn)憑單流轉(zhuǎn)。清查門(mén)店資產(chǎn)，修整、細(xì)化門(mén)店資產(chǎn)管理工作步驟。完成公司資產(chǎn)明細(xì)清單，核查流轉(zhuǎn)單據(jù)，掌控資產(chǎn)動(dòng)向。 處置待報(bào)廢物資，核定、建立物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、程序、權(quán)限等，完善物資報(bào)廢，尤其是固定資產(chǎn)報(bào)廢辦法。福利管理： 管理目標(biāo)： 保障、關(guān)懷員工正常的生理及心理需求。 激勵(lì)員工積極性 ，使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生凝聚力，提升企業(yè)形象。 已完成工作：制度建設(shè)：《福利操作標(biāo)準(zhǔn)》《陽(yáng)光基金管理辦法》 福利發(fā)放：?jiǎn)T工旅游、高溫福利、中秋福利、春節(jié)年貨等。 員工慰問(wèn)等各項(xiàng)已定福利組織、發(fā)放等。 待開(kāi)展工作： 按公司發(fā)展，修訂《公司福利制度》，適當(dāng)調(diào)整相關(guān)條款。制訂《陽(yáng)光基金操作細(xì)則》，細(xì)化工作內(nèi)容和流程。 細(xì)化各項(xiàng)福利項(xiàng)目操作細(xì)則，完善工作流程，做到細(xì)致服務(wù)。后勤管理： 管理目標(biāo)： 各項(xiàng)工作細(xì)則明確，表單齊全，工作關(guān)鍵控制紀(jì)錄片清晰。服務(wù)細(xì)致、工作及時(shí)。 已完成工作：制度建設(shè)：《員工出差管理 規(guī)定》員工用餐預(yù)定、管理等。 員工出差票務(wù)、賓館預(yù)定、管理等。 待開(kāi)展工作： 根據(jù)工作需要，建立工作操作規(guī)則，貫徹實(shí)施。細(xì)化后勤服務(wù)內(nèi)容，解決員工后顧之憂。資源管理： 管理目標(biāo)： 公司行政資源有效掌控、合理分配、及時(shí)調(diào)整。服務(wù)細(xì)致、工作及時(shí)。 已完成工作：制度建設(shè)：《名片操作辦法》 統(tǒng)一電話資源分配： RTX、郵箱、移動(dòng)分機(jī)、電話分機(jī)等。統(tǒng)一辦公規(guī)劃：辦公裝修跟進(jìn)、座位分配、物資調(diào)配等。 待開(kāi)展工作： 根據(jù)現(xiàn)有工作，建立工作服務(wù)規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)，建立工作關(guān)鍵控制點(diǎn)。 企業(yè)文化： 《 Sharewithyou》 企業(yè)文化宣導(dǎo) 企業(yè)氛圍建設(shè) 企業(yè)活動(dòng)開(kāi)展企業(yè)文化宣導(dǎo)： 管理目標(biāo)： 從“核心價(jià)值觀、行為規(guī)范、制度文化” 3 方面來(lái)宣傳企業(yè)文化。提高員工整體素質(zhì)、塑造企業(yè)良好形象、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 已完成工作： 每月發(fā)布《 Sharewithyou》，勵(lì)志宣導(dǎo)等；張貼企業(yè)文化標(biāo)語(yǔ)，建立文化氛圍；推廣“圖書(shū)館”，定期介紹優(yōu)秀書(shū)籍，提倡學(xué)習(xí)、讀書(shū)。 待開(kāi)展工作： 完善企業(yè)榮譽(yù)墻，加強(qiáng)“來(lái)伊份圖書(shū)館”宣傳； 組織開(kāi)展員工活動(dòng)：如運(yùn)動(dòng)會(huì)、歌詠會(huì)等，增加企業(yè)凝聚力。 工作小結(jié) ： ****年，行政部經(jīng)過(guò)不斷建設(shè)和修整，已基本完成行政制度和工作體系等基礎(chǔ)建設(shè)。 *****年，行政部將重點(diǎn)在已建設(shè)完成的體系基礎(chǔ)上，貫徹行政部工作理念，實(shí)施、完善行政制度。 第五篇：行政部工作總結(jié)、計(jì)劃 行政部九月份工作總結(jié) 一、車輛管理 完成本階段全部車輛保險(xiǎn)、年檢、綜合檢測(cè)、貨運(yùn)正到期的辦理； 協(xié)助私車公用的 5 名員工辦理保險(xiǎn)； 通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護(hù)，衛(wèi)生檢查等； 駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育； 車輛過(guò)戶、牌照辦理、新車過(guò)戶； 各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批； 各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)； 完成上月車補(bǔ)油補(bǔ)的統(tǒng)計(jì)； 二、集團(tuán)電話管理 申請(qǐng)轉(zhuǎn)正手機(jī)； 整理 GPS錄入； 錄入分公司 7 月份賬單； 給原用飛利浦手機(jī)的員工發(fā)備用機(jī)； 給新備用機(jī)貼膜； 三、外聯(lián)工作 會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作及會(huì)務(wù)工作； 辦理集團(tuán)核名手續(xù)； 交通局辦理車輛手續(xù)； 日常財(cái)務(wù)報(bào)銷； 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理； 上下班通勤打車票的報(bào)銷工作； 四、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理 處理公司員工電腦故障； 財(cái)務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行，等待廠家最后調(diào)試； 傳真機(jī)、打 印機(jī)的維護(hù)修理； 沈陽(yáng)大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作； 因部分員工的人事變動(dòng)，域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整； 很多臨時(shí)問(wèn)題的解決； 帶新來(lái)的網(wǎng)管； 五、企劃 北京中礦各種牌匾、門(mén)口等的設(shè)計(jì)； 23 號(hào)起重機(jī)事業(yè)部展會(huì)籌備資料； 鐵嶺地區(qū) 24號(hào)展會(huì)布展畫(huà)面設(shè)計(jì)制作； 制博會(huì)布展費(fèi)用整理核銷； 各分公司名片制作； 公司 2021 年臺(tái)歷設(shè)計(jì)，所需資料整理； 六、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理 房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢，原件在原房主處； 土地證進(jìn)入辦理程序，測(cè)量階段已完成，圖紙已經(jīng)出完。現(xiàn)將全部資料交齊，等待審核通過(guò)后繳納出讓金（約 40 萬(wàn)）； 七、其他 保潔強(qiáng)調(diào)會(huì)議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等； 保安白塔堡保安準(zhǔn)備撤出；大修廠增加保安至 5 名；總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到 位； 完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放； 集團(tuán)中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成，供暖期可順利供暖； 國(guó)慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥，并形成書(shū)面文件； 召集各分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤到總部開(kāi)會(huì)，開(kāi)展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn)； 加強(qiáng)本溪公司裝修工作的跟蹤力度，確保 10月中旬搬家； 白塔堡煤（約 30 噸）已運(yùn)到營(yíng)口； 行政部十月份工作計(jì)劃 十月中下旬開(kāi)展總部職能部門(mén)戶外拓展活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力及互相配合的團(tuán)隊(duì)精神； 十月末開(kāi)展羽毛球比賽，活躍員工的業(yè)余生活； 繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理，提高監(jiān)督管理力度； 完成 5 臺(tái)車的過(guò)戶工作； 給所有服務(wù)車輛上 GPS。 加強(qiáng)員工宿舍的管理力度； 完成冬季采暖用煤的采購(gòu)工作； 辦理集團(tuán)手續(xù)； 爭(zhēng)取完成無(wú)線網(wǎng)絡(luò)改造； 新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定； 1本溪分公司搬家； 1將總部及分公司冬季供暖工作落實(shí)好； 1加強(qiáng)分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度，在日常工作中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件； 1加強(qiáng)保安監(jiān)督管理工作，提高整體形象，強(qiáng)調(diào)職能管理； 1提高保潔的工作效率，對(duì)衛(wèi)生死角逐一清理；