行政專員崗位職責-資料下載頁
2025-03-15 13:33本頁面
【導讀】范、合理；督導員工的日常行為；管理辦公區(qū)域；管理日常行政事務；做好各部門的溝通橋梁。參與部門管理，提出改善工作的建議；參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策；式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴密性；建立合同檔案，制度；文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；責行政制度執(zhí)行監(jiān)控；會議召開前確保會議室的使用沒有沖突，并通知需到會人員；白板等使用正常；做好會議接待，做好會議簽到及會議記錄；會議結(jié)束后，整理會場，整理會議紀要并復核發(fā)放。日常常規(guī)費用報銷權(quán)；機票、酒店預訂費用報銷權(quán)。六、承擔接待來訪人員和迎送事宜；離職證明、合同解除等；做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
【正文】 等，并負責對各部門相關(guān)信息的傳達工作 有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。 負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使 公司有一個良好的工作環(huán)境； 協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動； 負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)； 公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理； 執(zhí)行 公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。 作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項工作任務： 較強責任心性 作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務順利進行。 主觀能動性 主觀能動性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不 僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。 忍耐性 因為行政工作內(nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì) —— 忍耐性。 服務性 行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。
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