【導(dǎo)讀】實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。實物檔案一般來說只有一份，其獨特性顯得尤為珍貴。法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實物檔案整理的基礎(chǔ)，亦。強化實物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進行培訓(xùn)，及歸完后如何利用；二是登記要及時，造冊需長久。為單位上報檔案歸口部門，由歸口部門統(tǒng)一編制入冊，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無遺漏。實物檔案編號由類別號和件號組成。牌類，“sw1-5”即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。播放、展覽等形式對外宣傳、展示單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中所取得的成果，多渠道宣傳高速公路企業(yè)窗口形象。根據(jù)今年來檔案利用工作的情況，特匯集具有代表性的檔案利用實例，施目標(biāo)方案打下堅實的基礎(chǔ)。同時，稅務(wù)機關(guān)通過檢查會計檔案，對出售車輛的檔。案進行比對，是否達到使用年限等情況進行核實。為新一年的防雷檢測做好了準(zhǔn)備。

　　

【正文】 了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書 立卷方法，豐富了專業(yè)理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間，由于庫房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開箱、翻閱，一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作，我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料，經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認(rèn)真及時地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評。 在別人眼中，檔案管理工作是個平凡甚至被人 淡忘的崗位，沒什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因， 2021 年至 2021 年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創(chuàng)建省特級檔案室打下扎實的基礎(chǔ)，從 2021 年 5 月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi)，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作，換來的是井井有條，整理規(guī)范的文書檔案達 2021多件。 檔案工作還需要足夠的心細(xì)，一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此，工作中高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機要崗和檔案崗兩個角色，我以機要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞，因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過程中，我按照《機關(guān)公文處理條例》要求，認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對收集的文件內(nèi)容不全，擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備，印章不完整或上 有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅決予以退回。看似苛刻的舉措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水，但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。 四年來，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前，我局已達到省一級檔案標(biāo)準(zhǔn)，為創(chuàng)省特級檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅實的基礎(chǔ)。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開單位同事的關(guān)懷和幫助，更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁， 繼續(xù)努力， “ 百尺竿頭，更進一步 ” ，為國稅的檔案工作奉獻自己的綿薄之力，以回報單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的厚愛！ 篇十一 我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗，只是感覺在機關(guān)文書檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的，或者說可以讓我們達到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)ヒ稽c點啟發(fā)。 一、理念要先行 我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過周朝 “ 守藏室之史 ” （管理藏書的史官）相當(dāng)于現(xiàn)在的國家檔案局局長，中央圖書館館長吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應(yīng)該 有直接的關(guān)系，在《老子》一書第四十八章有一句說 “ 學(xué)者日益 ” —— 學(xué)習(xí)的人，天天增益，是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價值追求。第二十章 “ 繼學(xué)無憂 ” —— 不斷學(xué)習(xí)，沒有憂愁，是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因為有這樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫，他天天學(xué)呀，天天學(xué)，使其智慧不斷積淀，最后達到常人所不能達到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個人而言，經(jīng)手的檔案我都從來沒研究過，更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它，從對檔案的收集、整理到歸檔， 我?guī)缀跏菣C械式的操作，不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦，檔案量增加不少，更沒時間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以 “ 終身學(xué)習(xí) ” 的理念學(xué)習(xí)面對我們的文書檔案，雖然我們的檔案面窄點兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺階，逐步地往前走，達到人生一個又一個高度。剛才所說的，是借鑒圣人老子的經(jīng)驗，樹立向檔案學(xué)習(xí)的理念。 下面要談的是文書檔案工作的工作理念，有了學(xué)習(xí)理念還不夠，還要有工作理念，學(xué)以致用。面對當(dāng)前新形勢、新任務(wù)，在工 作中我們應(yīng)該本著 “ 對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想 ” 的理念，清理思路，找準(zhǔn)方向，腳踏實地，有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機關(guān)文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的，在此不多說了。這兩個理念如果置于機關(guān)文書檔案工作之先，我相信，無論對于我們的工作，還是自身發(fā)展，都將會受益非淺。 二、整理重程序 機關(guān)文書檔案工作，是簡單明了的。打開檔案柜，一目了然，無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個時候都要進行檔案 員培訓(xùn)，都要細(xì)化地講解歸檔三個程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中，我們每進行到一個環(huán)節(jié)的時候，都應(yīng)該通過一定的方式方法切實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌? 先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時收集、存放有序。比如，區(qū)委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件，領(lǐng)導(dǎo)傳閱后，分類放在文件柜一側(cè)。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起， 分類放置文件柜另一側(cè)。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱，又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時發(fā)現(xiàn)缺失材料，不易補救。所以，對文檔的收集，功夫要下在平時上。 下面，再說說文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進行系統(tǒng)整理歸檔。每個單位有每個單位的準(zhǔn)則。對于我們來說，在文件歸檔的時候，能不能規(guī)范歸檔，關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些，每次歸檔前，把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍，然后在分類時再認(rèn)真仔細(xì)一點，就可能把文件類別劃分的準(zhǔn)確一點，在加蓋印章時注意清晰一點，別涂涂抹抹，對以后的查閱就會方便一點。如此這般，也就達到我們的目的了。 最后，說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。 這就客觀地要求我們，加大主觀能動性，對檔案的保護措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護的各項規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化，我們在維護設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調(diào)，可通風(fēng)、可除濕，可調(diào)溫，但是安全意識仍然不能減退，要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高，來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無意都會對檔案室進行一下安檢，有助于 及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門。盡可能地提高警惕，做好 “ 十防 ” （即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。 三、利用要高效 檔案的內(nèi)容十分豐富，蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應(yīng)積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù)，為黨為民所用，為社會的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方 式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用（如編寫本單位大事記、組織機構(gòu)沿革等），另外，還可以根據(jù)本單位的具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如，我在政協(xié)工作時，曾建過一個 “ 委員之家 ”qq 群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料（比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網(wǎng)絡(luò)平臺可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時查檔，提高了檔案的使用效率。 四、領(lǐng)導(dǎo)要重視 檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素 質(zhì)問題，更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如，對檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn)，對檔案設(shè)備的及時購置，建立健全檔案管理制度等等，無一離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作，各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒，剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn)，葉主任當(dāng)即批準(zhǔn)，他說： “ 你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。 ” 就這樣，我參加了那次檔案培訓(xùn)，應(yīng)該說，通過培訓(xùn)我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發(fā)展。任何一項工作都不是一個人的工作，我們要做好它，就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，同事的 幫助，通過精誠協(xié)作，才可能讓我們在工作中有所收獲，才可能把工作做得圓滿，才可能得到比較好的效果。 檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作，我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實地，任勞任怨，繼往來開。最后，為做好今后的機關(guān)文書檔案工作，用下面兩句話和大家共勉：態(tài)度端正做事穩(wěn)，鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情，潛心為之功自成。