【導(dǎo)讀】第一章新店開業(yè)采購部工作日程表。項目工作內(nèi)容相關(guān)要求預(yù)計天數(shù)倒計天數(shù)責(zé)任部門?？偪乇眄椖拷M成立2500預(yù)開業(yè)部門。經(jīng)營定位會1190各部門。電子版端頭貨架編。號圖，同時發(fā)支持。業(yè)、門店、項目負(fù)。落位圖后15天（支。采購支持部負(fù)責(zé)呈。修/完成視門店施工情況308. 包括銷售，毛利率，采購收入、SKU、庫。SKU計劃(總部及當(dāng)?shù)?。SKU的分配)--限廣東。SKU數(shù))到大類（各。為制訂開業(yè)方案作準(zhǔn)。３、廣告位的確定、招。４、開業(yè)宣傳推廣執(zhí)行5912. ７、店內(nèi)店外促銷活動3246. 包括贈品活動、特。價促銷商品、供應(yīng)

　　

【正文】 頁的審稿、制作。 控制部 : 負(fù)責(zé)提供前 30天銷量報表、 DM 管理報表； DM一 檔時間要求 開業(yè)前 60天 開業(yè)前 39天 開業(yè)前 38天 開業(yè)前 35天 開業(yè)前 20天 DM二檔時間要求 開業(yè)前 50天 開業(yè)前 30天 開業(yè)前 25天 開業(yè)前 20天 開業(yè)前 5天 工作內(nèi)容 開始選取新店 DM商品 提 交 采 購總 監(jiān) 審 批后 的 清 單(包括 DM首單 量 和 訂貨金額 )； 審核 SKU 數(shù)后轉(zhuǎn)發(fā)市場部和營運部 . 提交商品樣品給市場部進(jìn)行拍照 . 部核查 \維護(hù) DM資料并制作訂單 . 供貨源跟蹤報表 . 品類部門跟進(jìn)貨源（區(qū)域采購需協(xié)助跟進(jìn)當(dāng)?shù)氐夭缮唐返截浨闆r） 責(zé)任部門 華南品類 部門 華 南 品 類部門 采購支持部 /市場部 /各品類部 各品類部 /采購支持部/控制部 華南各品類部門 控制點 與日 常 DM商品選取標(biāo)準(zhǔn)相同 清 單 內(nèi) 不允 許 有 未立 項 商 品和 未 指 定銷 售 范 圍商品 . 清單提交后只能刪除和價格調(diào)整 ,需修改資料的必須填寫DM 商品資料修改申請單 . DM商品訂單有效期 10天 . 第一期 DM的直通 /配送商品于開業(yè)前 20天到店，直送商品于開業(yè)前 15天到店； 第二期 DM的直通 /配送商品于開業(yè)前 5天到倉，直送商品于開業(yè)前到店 DM一檔時間要求 開業(yè)前 32天 開業(yè)前 22天 開業(yè)前 18天 開業(yè)前 8天 開業(yè)前 1天 DM二檔時間要求 開業(yè)前 17天 開業(yè)前 10天 開業(yè)前 8天 開業(yè)后 3天 開業(yè)后 6天 工作內(nèi)容 市場部拍照完成 ,與品類部門核實彩頁制作情況 . 市 場 部 核實 最 后 商品清單 ,定彩頁終稿。 生鮮部提交彩頁清單 采購支持部收取確認(rèn)書，并調(diào)價； 市場部轉(zhuǎn)發(fā)清單給各門店 DM價格開始執(zhí)行，采購支持部對所執(zhí)行的價格進(jìn)行核查 責(zé)任部門 品類部 /市場部 品類部 /市場部 生鮮部、市場、控制 總部采購支持部 門店、采購支持 控制點 核稿時不允許直接在彩頁上更改 當(dāng) 地 買 手根 據(jù) 市 調(diào)情 況 對 售價 進(jìn) 行 調(diào)整（只能低于 彩 頁 價格） ； 市場部制作DM彩頁 。 控制部協(xié)助出報表 門店反饋價格執(zhí)行異常情況 二、附件 《新店 DM清單》格式： 第八章 市場部開新店相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程 1. 0 市場部新店工作時間表 : 序號 內(nèi)容 所需天數(shù) 關(guān)聯(lián)部門配合 1 開業(yè)前實地調(diào)研，為制訂開業(yè)方案作準(zhǔn)備 4 無 2 開業(yè)方案形成與確認(rèn) 60 百貨招商部、采購部 SL、 HL提供開業(yè)品類促銷計劃建議 3 廣告位的確定、招租、安裝 60 商戶租賃部、百貨招商部、采購部各品類 4 開業(yè)宣 傳推廣執(zhí)行 50 無 5 媒體廣告宣傳 40 無 6 開業(yè)促銷準(zhǔn)備與執(zhí)行 50 營運部、門店配合執(zhí)行 7 開業(yè)店內(nèi)外活動規(guī)劃 28 采購部各品類、門店促銷部 8 新店 DM制作 45 采購部各品類、商戶租賃部、百貨招商部 9 新店 DM到店（彩頁） 3 無 10 開業(yè)店內(nèi)外氣氛布置 14 門店促銷部 11 開定嘉賓的禮品及清單 20 行政與營運支持部、公共事務(wù)部 12 開業(yè)典禮準(zhǔn)備與執(zhí)行 21 防損部、預(yù)開業(yè)部、公共事務(wù)部、行政與營運支持部 13 開業(yè)后期競爭方案制訂 5 市場部、采購支持部 注：所需天數(shù) —— 自新店項目起動會之日起完成該項目所需時間 ： ，為制訂開業(yè)方案作準(zhǔn)備； （ 1）現(xiàn)場調(diào)研 —— 3 天 （ 2）匯總 —— 1 天 （ 3）項目會上匯報 ； （ 1）擬稿：市場部 —— 20 天 （ 2）會簽： 市場部、采購 部 、營運 部 、 生鮮營采中心、購物中心事業(yè)部、業(yè)態(tài)管理部 、IT部、 財務(wù)部； —— 20天 （ 3）審批：華南大綜超總經(jīng)理 2. 廣告位 操作流程說明 : 新店整體廣告畫效果需由市場部 助理總監(jiān)審批 確定、招租、安裝時間要求： 我司供應(yīng)商制作： 市場部發(fā)廣告位圖紙、價格、制作規(guī)范至各買手 —— 買手談判 簽訂費用協(xié)議和廣告位出租合同 —— 品類負(fù)責(zé)人審核 —— 市場部 助理總監(jiān) 非我司供應(yīng)商制作： 市場部洽談廣告位 —— 市場部零售廣告負(fù)責(zé)人簽訂廣告位出租合同 —— 市場部助理總監(jiān)審批 （僅當(dāng)需要使用商品作贈品時） 開業(yè)店內(nèi)外活動規(guī)劃 ，采購支持部在開業(yè)前 10 天匯總給市場部，市場部與新店對接做 好安排。 第九章 新店促銷員管理流程（采購部分） 第一部分 流程表 流程總體協(xié)調(diào)人：采購部指定 項目經(jīng)理 時間要求 開業(yè)前 65天 50天 開業(yè)前 49天 30天 開業(yè)前 45天開始 開業(yè)前 30天 — 15天 工作內(nèi)容 華南各品類部門提交《新店促銷員編制》給采購部新店項目經(jīng)理 華南各品類部門提交《新店促銷員明細(xì)》給采購部新店項目經(jīng)理 門店人事負(fù)責(zé)根據(jù)《促銷員代招確認(rèn)函》代為招聘促銷人員 促銷員開始入場 ,品類部門需督促未按時入場的促銷員及時進(jìn)場 責(zé)任部門 華南各品類部門 華南各品類部門 新店駐店人事 華南各品類部門 新店 控制點 根據(jù)新店貨架數(shù)及陳列面積確定促銷員編制，并知會供應(yīng)商，供應(yīng)商同意的需到VSS網(wǎng) 站自行下載《供應(yīng)商促銷員確認(rèn)函》和《促銷員代招確認(rèn)函》 根據(jù)促銷員編制數(shù)提交促銷員明細(xì)，代招聘促銷員的需提供加蓋供應(yīng)商公章的《促銷員代招確認(rèn)函》 門店人事必須按照《促銷員代招確認(rèn)函》中的代招工資標(biāo)準(zhǔn)及促銷員任職資格等信息代招 要求品類部門必須全數(shù)落實促銷員報到情況，特殊情況須開業(yè)前一天報到的必須報采購總監(jiān)審批 備注： 促銷員未按確定時間準(zhǔn)時到崗報到的，將按促銷員協(xié)議中的規(guī)定進(jìn)行違約處罰。若供應(yīng)商確無法保證人員到崗但崗位必需的，品類部門跟進(jìn)供應(yīng)商補交 《促銷員代招確認(rèn)函》， 由門店人事負(fù)責(zé)代招聘 。 第二部分 流程 規(guī)則 （含專柜）均由華南采購部統(tǒng)籌規(guī)劃； 2． 8代為招聘促銷員工資標(biāo)準(zhǔn) /任職資格由華潤萬家人事部明確并以掛網(wǎng)形式告知供應(yīng)商，凡同意代招的供應(yīng)商必須接受相關(guān)代招條件。 第三部分：附件 ： 新店促銷員編制 （含華南供應(yīng)商） 部門 促銷員人數(shù) 備注 生鮮 食品 ： 新店促銷員明細(xì)表 部門 大類 大類名稱 供應(yīng)商編碼 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商屬性（華南 \深圳 \廣州 ) 促銷員人數(shù) 派駐方式 供應(yīng)商派駐 公司代招 派駐 性質(zhì) 促銷員薪資發(fā)放形式 備注 廠家聯(lián) 廠家聯(lián)系電話 短期 短期派駐 時間 長期 供應(yīng)商直接 支付 公司代付（扣 貨款 /其他） 系人