【導讀】用Excel在E立方管理平臺上開發(fā)的齒輪生產(chǎn)ERP的管理軟件。生產(chǎn)及業(yè)務結算系統(tǒng)分為六個模塊：單價表、備用金、基礎資料、合同計劃、倉。倉庫管理模塊包括：成品庫、現(xiàn)存庫、儲備庫；功能是對成品庫、現(xiàn)存庫、儲備?；A資料模塊包括：供應商信息表、客戶信息表、材料類別、產(chǎn)品價格信息。表、外協(xié)工種錄入、外協(xié)工種基礎表、角色模板、外協(xié)角色模板、材質單價表、熱處理重量基礎表、備料鍛件重量基礎表、備料鋸料重量基礎表、外協(xié)工序、外。協(xié)廢品單價表、小組員工基礎表、車間工

　　

【正文】 開發(fā)票日期，填寫發(fā)票金額發(fā)票號。 3） 采購付款單 采購付款單填報權限：采購結算員 采購付款單填報說明：選擇供應商名稱、發(fā)生月份、填寫付款金額 、付款方式，票據(jù)號。 4） 采購十天對賬單 57 通過起始日期和截止日期選擇，查詢十天所有供應商的信息 ，只用于查詢，不需要保存。 5） 采購匯總表 通過供應商名稱和年份，查詢采購匯總。 6） 采購結轉單 選擇起始日期和截止日期，顯示明細數(shù)據(jù)和要結轉的應付款金額和未開票金額。 填寫結轉日期，然后點擊左上角保存按鈕。 注：例如七月三十一號沒有進行結轉，八月一號進行結轉，結轉日期要填寫七月三十一號。 58 機加結算 填寫說明 1．機加結算的權限：機加結算員 2．填寫說明 1) 基礎資料 在系統(tǒng)使用之前，將供應商的基本信息錄入到 供應商信息表中，供應商編號自動生成，類別和是否開發(fā)票手動選擇 ，其它手動填寫，填寫完，點擊左上角保存按鈕。 如下圖： 2) 鍛件外協(xié)明細 以加工單位和年月 為 條件，查詢每個月鍛料明細；加工單位和年月選擇手動選擇 ，只用于查詢，不需要保存。 3) 鍛件總賬統(tǒng)計 59 以加工單位和年份為條件，查詢一年鍛件總賬；加工單位和年份選擇手動選擇 ，只用于查詢，不需要保存。 4) 鋸料外協(xié)明細 以加工單位和年月 為 條件，查詢每個月鍛料明細；加工單位和年月選擇手動選擇 ；鍛料外協(xié)明細只用于查詢，不需要保存。 5) 鋸料總賬統(tǒng)計 以加工單位和年 份為條件，查詢一年鍛件總賬；加工單位和年份選擇手動 選擇，鋸料總統(tǒng)統(tǒng)計只用于查詢，不需要保存 。 6) 機加外協(xié)結轉單 加工單位通過數(shù)據(jù)規(guī)范選擇，選擇起始日期和截止日期，顯示明細數(shù)據(jù)和要結轉的應付款金額和未開票金額。填寫結轉日期，然后點擊左上角保存按鈕。 注：例如七月三十一號沒有進行結轉，八月一號進行結轉，結轉日期要填寫七月三十一號。 60 7) 機加發(fā)票單 加工單位和發(fā)生年月手動選擇，發(fā)票單號自動生成，其它手動填寫，填寫完點擊左上角保存按鈕。 8) 機加付款單 加工單位、發(fā)生年月、付款方式付款日期手動選擇，付款單號自動 生成，其它數(shù)據(jù)手動填寫，填寫完，點擊左上角保存按鈕。 9) 機加外協(xié)明細 61 以加工單位和年月為條件查詢機加外協(xié)明細，加工單位、年月選擇手動選擇，外協(xié)機加明細只用于查詢，不需要 保存。 10) 機加外協(xié)總賬 以加工單位和年份為條件，查詢機加外協(xié)總賬，加工單位、年份手動選擇，按月顯示總賬明細，只用于查詢，不需要保存。 11) 機加十天對賬 以 起始日期和截止日期為條件，查詢十天機加賬目。起始日期、截止日期手動選擇，只用于查詢，不需要保存。 熱處理結算 填寫說明 1．熱處理權限：熱處理結算員 62 2．填寫說明 1) 基 礎資料 系統(tǒng)使用前，將供應商的信息錄入到供應商信息表 ，供應商編號自動生成，類別、是否開發(fā)票手動選擇，其它數(shù)據(jù)手動填寫；填寫完，點擊左上角保存按鈕。 如下圖： 2) 熱處理付款單 付款單號自動生成，加工單位通過數(shù)據(jù)規(guī)范從基礎表里選擇，發(fā)生年月、付款日期、付款方式通過數(shù)據(jù)規(guī)范選擇，手動填寫付款金額備注。填寫完，點擊左上角保存按鈕。 63 3) 熱處理發(fā)票單 加工單位通過數(shù)據(jù)規(guī)范從基礎資料表里選擇，發(fā)票單號、自動生成、錄入人自動生成，其它手動填寫。 如下圖： 4) 熱處理結轉單 加工單位通過數(shù)據(jù)規(guī)范從 基礎表里選擇，結轉單號、結轉人自動生成， 選擇起始日期和截止日期，明細數(shù)據(jù)和結轉金額自動生成；填寫結轉日期，填寫完，點擊左上角保存按鈕。 注：例如 七月三十一號沒有結轉，八月一號結轉的，結轉日期要寫七月三十一號。 5) 熱處理明細 加工單位通過數(shù)據(jù)規(guī)范從基礎資料表里選擇，選擇起始日期和截止日期后，自動 64 顯示這個時間段的明細數(shù)據(jù)；熱處理 明細 只用于查詢，不需要保存。 如下圖。 6) 熱處理十天對賬 選擇起始日期和截止日期后，自動顯示十天內，所有加工單位的賬目情況。 熱處理十天對賬只用于查詢，不需要保存。 7) 熱處理總 賬 加工單位是通過數(shù)據(jù)規(guī)范從基礎資料表里選擇，選擇后自動顯示加工單位當前年個月的賬目明細 ；熱處理總賬，只用于查詢，不需要保存。 8) 熱處理廢品明細 65 加工單位通過數(shù)據(jù)規(guī)范從基礎資料表里選擇，選擇起始日期和截止日期，自動顯示時間段的廢品明細，熱處理外協(xié)廢品明細只用于查詢，不需要保存。 銷售結算 填寫說明 1．銷售結算的權限：銷售結算員 2．填寫說明 1) 收款單 合同編號、收款種類，手動選擇，其它信息手動填寫，填寫完，點擊左上角保存按鈕。 2) 發(fā)票單 選擇合同編號，顯示相等的發(fā)貨金額，和開發(fā)票金 額，手動填寫其它信息，填寫完點擊左上角保存按鈕。 66 3) 發(fā)貨單 填寫完裝箱表，自動生成發(fā)貨單 ，會有新任務提示，在流程工作臺有待處理任務，生成發(fā)貨單，當發(fā)貨時，點擊處理按鈕，顯示裝箱表 上的信息。 填寫發(fā)貨日期， 點擊左上角保存按鈕，然后點擊傳遞按鈕。 67 傳遞給審核人，根據(jù)實際情況填寫發(fā)票狀態(tài)、完成狀態(tài)，更新狀態(tài)，有欠缺數(shù)量是否更新到欠缺表中。 4) 單個匯總 以日期為條件查詢銷售情況，訂貨單位、起始日期、截止日期通過手動填寫 ， 只用于查詢，不需要保存。 5) 總匯總 以起始日期和截止日期為 條件查詢所有訂貨單位的銷售情況，只用于查詢，不需保存。 6) 銷售結轉 單 訂貨 單位通過數(shù)據(jù)規(guī)范從基礎表里選擇，結轉單號、結轉人自動生成，選擇起始日期和截止日期，明細數(shù)據(jù)和結轉金額自動生成；填寫結轉日期，填寫完，點擊左上角保存按鈕。 注：例如七月三十一號沒有結轉，八月一號結轉的，結轉日期要寫七月三十一號。 68 7) 銷售十天對賬 以起始日期和截止日期為條件查詢所有單位的賬目情況，選擇日期和截止日期后，自動顯示，只用于查詢，不需要保存。 8) 日產(chǎn)值登記表 計算當日 產(chǎn)值，選擇日期后，自動顯示當天 入庫信息 ，點擊左上角保存按鈕。 9) 月產(chǎn)值登記表 計算月產(chǎn)值 ，選擇月份后，自動顯示當月產(chǎn)值明細，點擊左上角保存按鈕。 69 10) 月、年產(chǎn)值明細 以月份、年份為條件，查詢產(chǎn)值，只用于查詢，不需要保存。 70 11）掛賬單 當合同錄入時，沒有單價，以后在進行填寫，需要錄入掛賬單。選擇合同號，顯示合同中合同金額為零的所有合同信息，選擇后，保存。 如下圖： 12）平賬單 當單價確定后，填寫平賬單，修改合同、發(fā)貨單的單價和金額。選擇合同號，顯示所有掛賬單的信息，選擇后填寫單價，保存。 71 13） 修改合同信息 修改 合同信息，通過訂貨單位選擇合同，自動顯示型號、零件號、數(shù)量、原單價自動顯示，手動輸入新單價。 14）修改欠缺表 選擇訂貨單位，顯示訂貨單位所有的欠缺信息 ，填寫修改數(shù)量。 15） 欠缺表查詢 72 查詢訂貨單位的欠件信息， 通過訂貨單位、型號、起始日期、截止日期 多條件 查詢 16）發(fā)貨單明細 根據(jù)起始日期和截止日期查詢發(fā)貨明細。 73 八 、備用金 模塊 1) 備用金錄入 備用金錄入填表權限：出納 備用金錄入填報說明：錄入備用金信息，日期、填報人自動填寫，選擇單位名稱，填寫金額，點擊保存按鈕。 2) 備用金預支單 備 用金預支單填報權限：出納 備用金預支單填報說明： 選擇單位名稱，日期自動顯示當天日期 ，手動填寫借款部門、姓名、事由、￥、部門負責人。填寫完點擊傳遞按鈕，傳遞給審核人。 74 審核人會有任務提醒，進入待處理任務，點擊處理，同意點擊傳遞按鈕，不同意點擊回退按鈕，回退給出納。 3) 備用金報銷單 備用金報銷單填報權限：出納 備用金報銷單填報權限：選擇單位名稱，報銷日期、出納自動填寫，點擊借款數(shù)，選擇借款信息，填寫費用項目、金額 后，應退金額和應補金額自動顯示。 點擊傳遞，傳遞給審批人。 審核人有任務提醒，進入待處理任 務中，點擊處理，審核通過點擊傳遞按鈕，不通過回退給出納。 4) 備用金結轉單 75 備用金結轉單填報權限：出納 備用金結轉單填報說明：每月進行備用金結轉，已填報狀態(tài)打開，自動顯示單位名稱的備用金金額，填寫結轉日期，點擊左上角保存按鈕。 5) 備用金明細 備用金明細表，通過單位名稱、起始日期、截止日期查詢 備用金收入和支出信息 。