工作型ppt制作經(jīng)驗(yàn)分享-資料下載頁
2025-08-14 21:51本頁面
【導(dǎo)讀】PPT要做得美，光靠排版不行，還得有文字幫襯。習(xí)近平同志最近在中央黨校2010年春季學(xué)期第二批入學(xué)學(xué)員開學(xué)典禮上講，黨的十七屆四中全會(huì)明確提出：“從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做起，大力整治文風(fēng)會(huì)風(fēng)，提倡開短會(huì)、講短話、講管用的話，力戒空話套話?！币筢槍?duì)“長(zhǎng)，空，假”的文風(fēng)寫“短、實(shí)、新”的文章，這些在做PPT時(shí)是可以完全借鑒的思路。做PPT如果在文字提煉上達(dá)到習(xí)近平同志的要求，中國(guó)大部分PPT就要上一個(gè)臺(tái)階，當(dāng)然習(xí)近平同志針對(duì)文稿，如果是PPT還可以繼續(xù)進(jìn)步，文不如表，表不如圖嗎。秋葉講PPT的理念一直是：在工作中，我們要教大家一看就會(huì)，簡(jiǎn)單有效的方法，不能為了做出所謂好看的PPT結(jié)果花費(fèi)大量的時(shí)間處理PPT，這是一種浪費(fèi)。我很怕做工作的人沉迷于PPT技巧中不能自拔，學(xué)不完的，也學(xué)不盡，提高的思路，永遠(yuǎn)是提升四方面的能力要緊：。這一點(diǎn)和模板沒有關(guān)系，和學(xué)生做計(jì)劃缺乏專業(yè)訓(xùn)練有關(guān)系，所以這個(gè)PPT最大的問題是缺乏足夠的信息，需要補(bǔ)充完整。
【正文】 孩搶眼了，搶的是眼球，脫靶的是內(nèi)容，圖片應(yīng)該促進(jìn)你去看內(nèi)容，而不是看圖聯(lián)想和內(nèi)容無關(guān)的事情。而且這張PPT文字多，又配了動(dòng)畫，信息量過大，無償資助分兩類沒有交代，完全可以簡(jiǎn)化，我覺得既然是分類，適合用表格表達(dá)。這是我簡(jiǎn)單改了一版的PPT，雖然說表不如圖，前提是適合用圖表達(dá)的才是表不如圖，在這里，我覺得簡(jiǎn)要的表格和文字才讓信息重點(diǎn)突出，所以配合標(biāo)題調(diào)整，我覺得現(xiàn)在PPT的可讀性提高了很多。 待出版的新書《說服力工作型PPT該這樣做》策劃的“秀PPT，贏iPod ”活動(dòng)開展2天，已經(jīng)收到超過25份PPT，這給秋葉很大的審稿壓力，所以各位朋友，好作品會(huì)陸續(xù)通過博客分享，假如你的作品在我博客分享了，那至少意味著，你已經(jīng)至少可以獲得我將來出版的新書一本了！至于能否入書，那得等我看完全部作品，才能給結(jié)論的，對(duì)吧？希望作品越來越精彩，我期待你參與！工作型PPT修改案例分享（13）公司介紹PPT的改造案例2010年11月11日 秋 葉 發(fā)表評(píng)論 閱讀評(píng)論 (No Ratings Yet) Loading ... 分享到新浪微博 2010年11月6號(hào)我到南京烽火通信分公司給他們做了一場(chǎng)PPT內(nèi)訓(xùn)，來的朋友很多，據(jù)說接近200人，人太多了，最后沒有辦法只有找南郵借了一個(gè)大階梯教室才能坐下，當(dāng)然大學(xué)階梯教室的問題就是音響和投影效果不好，這個(gè)沒辦法，不過在課堂上我展示了一張PPT從文到字的演化過程，到很貼近很多朋友做PPT的演化過程，我們一起看看。原始的文字是這樣的（關(guān)于本段文字征得企業(yè)同意，在本博客僅做案例參考，企業(yè)實(shí)際發(fā)展動(dòng)態(tài)以企業(yè)網(wǎng)站最新信息為準(zhǔn)）：烽火通信科技股份有限公司成立于1999年12月，是國(guó)內(nèi)知名的通信上市公司（烽火通信600498）業(yè)務(wù)產(chǎn)品是公司的新興產(chǎn)品，目前在企業(yè)移動(dòng)信息化領(lǐng)域方面已擁有從中間件到應(yīng)用系統(tǒng)以及手機(jī)客戶端的全套解決方案，并擁有多項(xiàng)技術(shù)專利；烽火通信業(yè)務(wù)產(chǎn)品部位于南京新城科技園園區(qū)內(nèi)烽火科技大廈。目前有800多名員工，近80%為本科及以上學(xué)歷，70%以上專職從事科技研發(fā)工作，并有多人參加過國(guó)家級(jí)科技項(xiàng)目。假如是你，利用上面的文字，你做出來的PPT會(huì)是怎樣的呢？剛開始做PPT的新手，作品會(huì)是這樣的：不用說，自己都覺得丑，那么就會(huì)加上項(xiàng)目編號(hào)，我建議不要加特別吸引眼球的項(xiàng)目編號(hào)，除非你有目的。雖然加了項(xiàng)目編號(hào)，但是文字內(nèi)容重點(diǎn)似乎不突出，那就加粗加大變色看看效果？果然好一些吧。有的朋友覺得這樣的套路太老土，那么可以直接在2007里套用Smart圖表，我這里隨手套了一個(gè)顏色比較淡的，但最好的顏色是和母版底色協(xié)調(diào)，這個(gè)顏色還是不夠好。但不管怎樣說。有的朋友說，領(lǐng)導(dǎo)要求配圖，有圖有真相，這話對(duì)，配上圖后，似乎PPT還是不太美觀啊。那么秋葉出馬小改一下，之所以小改，是大改太費(fèi)事費(fèi)時(shí)了，工作型PPT我從來不提倡花費(fèi)大量時(shí)間作出所謂有質(zhì)量的東西，質(zhì)量必須滿足你的制作成本限制才行?？纯辞锶~的，這個(gè)是不是好多了？為什么好多了？現(xiàn)在讓秋葉一一用PPT指示給大家看。第一當(dāng)然要文字提煉，文字不提煉，怎么玩排版都難，不過大部分人都寧可復(fù)制粘貼，也不愿意提煉，這個(gè)就不是秋葉能控制的事情。排版要對(duì)齊，標(biāo)題要對(duì)齊，正文要對(duì)齊，圖文要對(duì)齊，上下要對(duì)齊，左右也要對(duì)齊，對(duì)齊，對(duì)齊，對(duì)齊！不管你要說多少話，請(qǐng)一定要記得你的內(nèi)容不能超出編輯區(qū)，在編輯區(qū)四周適當(dāng)留白，會(huì)讓眼睛很舒服，當(dāng)然如果你是故意不留白制造某些視覺效果例外。在這個(gè)PPT中我把四周留白用黑色框給大家顯示出來了，你們看到黑色留白區(qū)域了嗎？把無關(guān)的內(nèi)容分離，可以引導(dǎo)閱讀的視線。這樣你看文章就很清楚看到，內(nèi)容是三塊，而不是一段。另外圖片容易搶奪眼球注意力，所以配圖時(shí)必須對(duì)圖片排列適當(dāng)考慮，爭(zhēng)取能夠支持主題，又不分散對(duì)關(guān)鍵信息閱讀，所以我用左右排版，文字占的面積要擴(kuò)大，這樣閱讀重心在文字，而不是圖片。整個(gè)PPT改造要用到的技巧并不多，但用腦可不少，假如要做好PPT，光學(xué)技巧不夠，得懂邏輯+排版，這也是我反復(fù)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，這個(gè)案例我想把這個(gè)問題講得比較清楚了吧？歡迎大家提出更好的建議。工作型PPT修改案例分享（14）讓你眼前一亮的小圖片的排版2010年11月14日 秋 葉 發(fā)表評(píng)論 閱讀評(píng)論 2010年11月12，13日我在上市公司麥考林進(jìn)行了兩天的PPT培訓(xùn)，兩天培訓(xùn)大家感覺不錯(cuò)，唯一問題是要分享的內(nèi)容太多，節(jié)奏快了點(diǎn)，對(duì)于基礎(chǔ)差一些的朋友，可能覺得訓(xùn)練量不夠，即便如此，學(xué)員的進(jìn)步還是讓我大大吃驚。我分享一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的一個(gè)排版訓(xùn)練作業(yè)，這個(gè)作業(yè)是關(guān)于小圖片排版的，小圖片能否布置得好看，關(guān)鍵是排版的意識(shí)，而不是掌握多少小圖片制作技巧，不信，大家看看下面的例子就好。原始圖片是一所大學(xué)網(wǎng)站下載的大學(xué)介紹，排得很亂，真的是這樣排的，估計(jì)制作者還以為很漂亮，你看這不正是錯(cuò)落有致，高低不平嗎？我的要求是利用我講的排版構(gòu)思思路和新學(xué)的技巧，自由發(fā)揮，只求好看。下面分享下學(xué)員的作品，考慮現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間有限，學(xué)員的作品有的我略微做了調(diào)整，主要是對(duì)齊、字體這些細(xì)節(jié)。這個(gè)是模仿電影效果，如果做動(dòng)畫的話，建議一般做一條在下面動(dòng)，如果上下都動(dòng)，容易亂。這是學(xué)會(huì)用任意多邊形做曲線后做的曲面封面，學(xué)得真快，原來的字體不夠好，我換了手繪的，順便幫忙把上面的小圖片換成簡(jiǎn)單對(duì)齊的。這個(gè)版妙在用一個(gè)傾斜色塊銜接上下圖片，在平衡中制造不平衡。我略微調(diào)整了下標(biāo)題，原來的標(biāo)題倒影不好，過于搶眼，我換了個(gè)淡一點(diǎn)的。這個(gè)版我指導(dǎo)修改了下，妙在通過圖片大小形成對(duì)比，風(fēng)格又保持統(tǒng)一，放在背景圖上，配上文字，也別有味道。經(jīng)典的馬賽克版，很聰明地利用了我講的留白。要是女生，可能更喜歡這種彩色版，有一線柔情其中。這個(gè)朋友收藏的寶貝圖片終于派上用場(chǎng)了，渾然天成，圖片用得妙，把我講課時(shí)提到的相框比方直接再現(xiàn)了。下面分享兩個(gè)秋葉自己做的，和學(xué)員的創(chuàng)意比起來，師父要落伍了。這個(gè)是從一個(gè)婚紗網(wǎng)站上獲得的排版靈感。這是從一個(gè)餐廳菜單上獲得的靈感。
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