【導(dǎo)讀】海大平魚越，天高任鳥飛！每一年都有一個新的開始，并且得有明確的目。標(biāo)，明確的學(xué)習(xí)工作計劃。在最后的一段時間里，我們除了要珍惜時間，還要。完成學(xué)院交給我們的兩大項的學(xué)習(xí)任務(wù)，第一是實踐，第二是畢業(yè)設(shè)計。這兩項順利的完成，我們才能順利的畢業(yè)。其實，這一學(xué)期的實踐期間，我們的學(xué)習(xí)任務(wù)是相當(dāng)?shù)闹氐摹Ｃ细竦?、并且十分?yōu)秀的黨員。還有就是計算機VF等級考試也要順利的通。然后將就業(yè)指導(dǎo)老師交代我們需要寫的畢業(yè)設(shè)計全部完成，并且能夠得到。這些將是我這學(xué)期主要的學(xué)習(xí)目標(biāo)，而且做了詳細(xì)的計劃：。在這方面犯的錯，所以要在這方面下苦功夫。來提高詞匯量，便于提高英文寫作和閱讀方面的能力。這學(xué)期我又多了一項學(xué)習(xí)任務(wù)，就是參加黨校學(xué)習(xí)。能夠成為黨外積極分。機會參加黨課學(xué)習(xí)，所以我會很珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機會。利用好每一分鐘，這樣才能取得好的成績。另外，面臨的就是今年的一個重要的學(xué)習(xí)任務(wù)，實訓(xùn)。

　　

【正文】 祝賀信 中華范文ＸＸ會計學(xué)會： 獲悉你會經(jīng)過充分籌備，現(xiàn)已正式成立了。這是我市會計界的一件大喜事。我們謹(jǐn)向你會致以衷心的祝賀！ ＸＸ會計學(xué)會的成立，標(biāo)志著我市財會戰(zhàn)線在社會主義市場經(jīng)濟中起到了推動作用。敬祝你會在今后對提高我市會計科學(xué)研究水平，促進(jìn)與 西方會計接軌諸項工作做出更多的貢獻(xiàn)。 此致 敬禮 XX市宣傳部 2020 年 4 月 30 日 咨詢信 親愛的先生 /女士： 我是一個中國學(xué)生，我想到貴校繼續(xù)深造。我打算下學(xué)期開始上課，如您能告知我一些基本的信息將感激不盡。 首先，學(xué)費是多少？盡管我想自費，但如果有為國際留學(xué)生提供的獎學(xué)金我也非常感興趣。第二，我想知道到貴校上學(xué)需要什么資格，我現(xiàn)在拿到了中國一所大學(xué)的碩士學(xué)位，這樣可以嗎？第三，至于住宿條件，如果可能我想要單人房間，但如果單人房間太貴，我也可以合住。 我期待著您的回復(fù)，更希望早日成為貴校的一員。 您誠摯的朋友：劉一 2020 年 4 月 30 日 調(diào)查 報 告 —— 學(xué)生心理問題出現(xiàn)隱匿化、低齡化 07 年 4 月 13 日，北京市衛(wèi)生局新近發(fā)布的最新一期《健康播報》稱，京城的 32％的中小學(xué)生存在一定的心理問題，但令人遺憾的是，80％的兒童青少年的心理疾患都未被關(guān)注。中新社發(fā) 吳芒子 攝 目 前，心理問題的低齡化、隱匿化，是一個非常嚴(yán)峻的問題。嚴(yán)峻到什么程度了？中國心理協(xié)會經(jīng)過對北京市青少年調(diào)研發(fā)現(xiàn)，初中生和高中生中有 20%— 30%存在各種各樣的心理問題，有的甚至非常嚴(yán)重。現(xiàn)在時有發(fā)生的高校學(xué)生自殺問題，主要都不是在大學(xué)造成的，而是在初、高中階段就埋下的“隱患”。為什么這么說呢？家長沒有發(fā)現(xiàn)這個問題，心理問題隱匿化了，由于孩子初中高中階段學(xué)習(xí)的慣性，等到大學(xué)后才爆發(fā)出來了。 心理問題為什么會呈現(xiàn)低齡化、隱匿化的特點呢？我們知道，人從七歲開始進(jìn)入社會化，從十二歲到二十二歲又是青春期，這個階段會遇到 學(xué)習(xí)的壓力、情緒的管理、現(xiàn)實的自我與理想的自我等問題，一旦解決不好，就會出現(xiàn)心理問題。什么叫社會化？就是與人打交道，與社會溝通交流。人的一生，是不斷解決問題的一生，不僅青少年是這樣，成人也不例外。成年人如果在工作中遇到各種壓力，與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好，或經(jīng)濟困難，或婚姻緊張，或情感不順等問題，解決不了時也會引起心理問題。 當(dāng)經(jīng)濟進(jìn)入高速發(fā)展階段，越來越多的家庭變得富起來時，卻沒有教育富裕起來的孩子的經(jīng)驗。窮孩子的心理與富孩子的心理是截然不同的，我們的教育工作者包括家長都要認(rèn)真研究這個問題。當(dāng)我們貧窮的時候，是把生存 放在第一位的，而教育放在第二位。比如，我們這一代人，在中學(xué)階段的時候，要和父母去勞動，干家務(wù)活，照顧兄弟姐妹，通過勞動體驗和感悟人生，心理也就比較成熟。窮人的孩子比較皮實，從小在艱苦環(huán)境中生長，練就了能吃苦耐勞的性格，培養(yǎng)了承受壓力的能力。當(dāng)我們富裕起來的時候，就把對孩子的教育放在第一位，生存放在了第二位，尤其獨生子女家庭，天天除了盯住他們學(xué)習(xí)外，什么都不讓做。長此以往，孩子們就不能從生活中真正感悟人生和體驗生活，心理也將逐漸萎縮退化，與老師、同學(xué)的關(guān)系不和睦，抗挫折能力、時間和情緒的管理能力也得不到提高， 各種各樣的心理問題就出現(xiàn)了。但我們因為各種各樣的原因，往往對這些心理問題重視不夠。 青少年在心理問題上的反映有這么幾點：一是逃避。也就是他失去了心靈和心理的自由，想逃避現(xiàn)實的正常生活。比如，白天睡覺，晚上通宵地上網(wǎng)，整天在大街上溜達(dá)或離家出走等，這些都是心理不健康的一種外在反映。二是發(fā)泄。就是孩子一遇到解決不了的挫折和問題就發(fā)泄。我們開辦的中國青少年成長基地剛裝修一新的環(huán)境一個月后全都壞了，就是在那里接受治療的孩子，用砸東西、攻擊等暴力行為發(fā)泄自己造成的。這種心理不正常的表現(xiàn)，應(yīng)引起我們家長的高度注意。此外 還有很多，比如，內(nèi)向不說話，自殘甚至自殺。還有的心理問題比較隱性，不易發(fā)現(xiàn)，具體表現(xiàn)是，該他做的事拖著不干，遇有問題就來回地拖延，有的是去喝酒，把問題拋到意識之外不去解決，還有更可怕的就是吸毒。還有的人因為過早談戀愛就厭學(xué)，甚至厭惡老師，這些都是青少年早期的心理不健康的反映。這些問題如得不到及時解決，就會發(fā)展成抑郁強迫癥。中國現(xiàn)在的抑郁癥發(fā)病率是 5%，排在全國疾病發(fā)病率的第二位，僅次于心腦血管疾病，得抑郁癥的大部分是青少年。 我們的一項統(tǒng)計分析表明，孩子們出現(xiàn)的心理問題 85%的原因在父母或家庭的身上， 15%歸在學(xué)校身上。孩子為什么不能解決他們的問題而出現(xiàn)各種心理問題呢？心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)，這些孩子從兩歲開始，家長沒有很好地給他建立滿足感延遲?！皾M足感”是一個心理學(xué)的術(shù)語。什么叫滿足感？就是孩子兩歲以后，他要獲得一種滿足感。孩子要這要那的時候，我們的家長應(yīng)該怎么做呢？正確的做法是，不合理的堅決不給，合理的也要延遲地給。比如說，孩子今天非要你現(xiàn)在給一個好吃的東西，你要告訴他，等一會再給他買。用通俗的話來說，就是要給孩子立規(guī)矩，而且這個規(guī)矩要建在七歲以前。現(xiàn)在，我們往往是孩子要什么就給什么，不要的還往懷里塞，這就不能建立 滿足感延遲。 文秘班 041 劉佳妮 2020 年 6 月 15 日 畢業(yè)設(shè)計總結(jié) 畢業(yè)設(shè)計是我們從大學(xué)畢業(yè)生走向工作崗位重要的一步。 這也是學(xué)生裝最后一次知識的綜合運用的考試，是一次專業(yè)性的業(yè)務(wù)考核 ，是將來工作的初步訓(xùn)練，是發(fā)現(xiàn)人才和推薦人才的有效途徑。 此次畢業(yè)設(shè)計是對我專業(yè)知識和專業(yè)基礎(chǔ)知識一次實際檢驗和鞏固，同時也是走向工作崗位前的一次熱身。我們經(jīng)過很長一段時間準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計，大家從中都學(xué)到了很多，每一個過程都是對自己能力的一次檢驗和充實。 畢業(yè)設(shè)計我們收獲很多，身為秘書人員要掌握一定的工作原則、方法 ， 了解文秘工作的煩瑣、復(fù)雜性，需要細(xì)心、精練、能干的人員才能夠勝任。 要有較高的說、寫能力，即語言表達(dá)能力和文字寫作功夫，這也是做好秘書工作必須具備的。我們在實際工作中，都體會到，秘書工作涉及到的關(guān)系 方方面面，既有人，又有事，千頭萬緒，林林總總。 做好秘書工作，需要團隊的積極向上，需要計劃的未雨綢繆，需要安排的科學(xué)合理。 學(xué)院為我們量身準(zhǔn)備了許多學(xué)習(xí)實訓(xùn)內(nèi)容，例如：各類公文的書寫格式，各種社交禮儀的了解等各種相關(guān)專業(yè)的知識。我們按照學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計，分別需要幾個階段來完成，每一階段都讓我們收益匪淺。而且每一項內(nèi)容都必須經(jīng)過指導(dǎo)老師的評定，才能算是合格。我們文秘專業(yè)，主要是公文書寫，口語表達(dá)能力，辦公軟件的熟練使用，各項文秘工作所涉及到的工作內(nèi)容。 作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會：堅持工 作原則，運用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點： 要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員 /調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。 在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣， 你也不妨與他（她）開開玩笑。 了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。 對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈 *猾的習(xí)氣。對仲裁員 /調(diào)解員要尊重，當(dāng)好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責(zé)，互相配合，共同把工作做好。 要有充分的政 策依據(jù)和事實依據(jù)。 秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。 要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。 文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事 ，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。 要雷厲風(fēng)行。 這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成 或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除 “文山會海 ”的現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。 秘書人員的紀(jì)律要求：任何一種組織，都有自己的組織紀(jì)律，作為一個從事法律工作 的機構(gòu)，更應(yīng)該如此。 各個“守則”雖然在內(nèi)容上各有特點，但從要 點上看，大體上可分為三個方面： 忠于職守，愛崗敬業(yè) 秉公辦事，廉潔自律 保密制度，嚴(yán)格遵守 對我們每一個做秘書的來說，要時刻提醒自己，嚴(yán)格遵守這些紀(jì)律。 因此，一方面，秘書人員要注意不斷提高自身的素質(zhì)和辦事效率；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)人員要注意對智力資源的不斷開發(fā)，對知識含量的不斷充實以及對人才資源的合理配置。 此外，要注意與有關(guān)部門建立和保持良好的工作關(guān)系，如外貿(mào)部門，商檢機構(gòu)，會計師事務(wù)所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。 在當(dāng)今社會，在知識經(jīng)濟 飛速發(fā)展的今天，人的現(xiàn)代化 素質(zhì)，是一個人，一個單位，乃至一個國家生存與發(fā)展的決定性因素。一個單位是否具有競爭力，取決于這個單位工作人員整體素質(zhì)的提高。 特別是我們文秘工作人員，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，秘書人員的素質(zhì)及其工作效率，影響到整個單位的形象及其在市場經(jīng)濟環(huán)境中的競爭力。所以 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。 這次畢業(yè)設(shè)計的完成，大 大地提高了我們的實踐能力，自身修養(yǎng)、增長知識、培養(yǎng)了自己獨立工作能力，讓我們能夠熟練掌握相關(guān)專業(yè)的知識，懂得工作要領(lǐng)，使我對文秘工作有了更深一步的了解。從另一個側(cè)面檢驗了自己的學(xué)習(xí)情況，培養(yǎng)了自己發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，同時也發(fā)現(xiàn)一些了自己的不足，要在以后的學(xué)習(xí)生活中不斷的彌補和提高，同時懂得了許多事情的完成是靠不懈努力的才能完成 。 同時也是 對自己大學(xué)這幾年所學(xué)的一次大檢閱，使我明白自己知識還是很淺薄，雖然馬上畢業(yè)了，但是自己的求學(xué)之路還很長，以后更應(yīng)該在工作中努力學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)更多的知識，充實自己 ，提高自己的各個方面的能力。 文秘班 041 劉佳妮 2020 年 6 月 15 日