【導(dǎo)讀】進(jìn)了解的重要工具。Correspondence)和私人信件兩大類。值得注意的是,英語書信的寫法。與漢語書信有一些明顯區(qū)別,應(yīng)特別加以區(qū)分。下面我們將逐個進(jìn)行介紹。①年份應(yīng)完全寫出,不能簡寫。②月份要用英文名稱,不要用數(shù)字代替。③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但May,June,July,因為較短,不可縮寫。④寫日期時,可用基數(shù)詞1,2,3,4,5,??28,29,30,31等,也可用序數(shù)詞lst,其中,①最為通用。①對沒有頭銜的男性一般稱呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前,不可只。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用。②對女性一般稱呼Mrs.,Madam或Miss。Miss多用于未婚女子,此詞可縮寫為Ms,字之前,如Prof.White等。④對外公函中對收信人的稱呼,可用Gentlemen,DearSir. 若收信人是婦女,則無論已婚或未婚,都可單獨。用Sir,Mr.Chairman,Mr.Premier,Mr.Ambassador,有時也用YourMajesty稱呼以表示。Majesty可兼指男性和女性,其復(fù)數(shù)為YourMajesties。但在正式尊稱時,一般用YourHighness。夫人、小姐統(tǒng)稱Ms.信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個字母。結(jié)束語視寫信人與。收信人的關(guān)系而定。