cmmi3級軟件過程改進(jìn)方法與規(guī)范第19章外包與采購管理-資料下載頁
2025-08-12 15:39本頁面
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【正文】 ? 一些要求和約束 ? [] 制定“供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)” 采購管理小組制定“供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)”，主要評估因素有： ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的功能是否符合本產(chǎn)品的需求？ ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的質(zhì)量是否令人滿意？ ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的性能價格比是否令人滿 意？ ? 供應(yīng)商的供貨周期是否可以接受？ ? 供應(yīng)商能否提供較好的服務(wù)（維護(hù)）？ ? 供應(yīng)商的信譽(yù)如何？外界對其評價如何？ ? 供應(yīng)商是否已經(jīng)取得業(yè)界認(rèn)可的證書如 ISO 質(zhì)量認(rèn)證、 CMM 2 級以上認(rèn)證？ ? [] 競標(biāo)邀請 ? 采購管理小組與候選供應(yīng)商建立聯(lián)系，分發(fā)《采購競標(biāo)邀請書》以及相關(guān)材料。 ? 采購管理小組整理并保存候選供應(yīng)商提交的“應(yīng)標(biāo)書”以及相關(guān)材料。 ? [] 粗篩選 ? 采購管理小組按照“供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)”對候選供應(yīng)商進(jìn)行粗篩選，剔除明顯不合格的供應(yīng)商。在此評估過程中，采購管理小組可能要和候選供應(yīng)商進(jìn)行 交流（如面談、電話交談）。評估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評估報告》之中。 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 中國最大的免費(fèi)課件資源庫 ? 通過了粗篩選的候選供應(yīng)商將進(jìn)入下一輪評估，轉(zhuǎn)向 []。 ? [] 評估候選承包商的綜合競爭力 ? 采購管理小組按照“供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)”逐一評估候選供應(yīng)商的綜合競爭力，給出排名。在此評估過程中，外包管理小組要和候選供應(yīng)商進(jìn)行深入的交流（如面談、電話交談）。評估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評估報告》之中。 ? [] 評估風(fēng)險 ? 采購管理小組逐一評估與候選供應(yīng)商建立采購合同的風(fēng)險，評估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評估報告》之中。 ? [] 確定供應(yīng)商 ? 采購管理小組根據(jù) [] 和 [] 的結(jié)論，挑選出最合適的供應(yīng)商。 ? 采購管理小組產(chǎn)生完整的《供應(yīng)商評估報告》。 [Step2] 簽訂采購合同 ? [] 協(xié)商 采購管理小組和供應(yīng)商就《采購合同》的主要條款進(jìn)行協(xié)商（談判），達(dá)成共識。協(xié)商的重點(diǎn)包括： ? 采購金額和付款方式 ? 產(chǎn)品部件交付方式和交付日期 ? 違約處理 ? 驗(yàn)收計(jì)劃 ? 維護(hù)計(jì)劃 ? [] 起草合同 ? 采購管理小組和供應(yīng)商按照指定的模板共同起草《采購合同》。 ? [] 簽訂合同 ? 采購管理小 組和供應(yīng)商仔細(xì)審查《采購合同》中的每個條款，確保合同沒有錯誤和隱患。 ? 合同雙方的代表（具有法律 效律 的人）在《采購合同》上簽字，該合同生效。 [Step3] 采購物品驗(yàn)收 ? [] 驗(yàn)收準(zhǔn)備 ? 采購管理小組慎重地組織驗(yàn)收人員。 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 中國最大的免費(fèi)課件資源庫 ? 采購管理小組與供應(yīng)商確定驗(yàn)收的時間、地點(diǎn)、參加人員等。 ? 供應(yīng)商將待驗(yàn)收的物品準(zhǔn)備好。 ? [] 審查與測試 ? 成果審查。驗(yàn)收人員審查供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)交付的物品，如代碼、文檔等等。確保這些成果是完整的并且是正確的。驗(yàn)收人員將審查結(jié)果記錄在《采購物品驗(yàn)收報告》之中。 ? 驗(yàn)收測試。驗(yàn) 收人員對采購物品進(jìn)行全面測試，確保采購物品符合需求。驗(yàn)收人員將測試結(jié)果記錄在《采購物品驗(yàn)收報告》之中。 ? [] 問題處理 如果驗(yàn)收人員在審查與測試時發(fā)現(xiàn)采購物品存在缺陷，則采購管理小組應(yīng)當(dāng)視問題的嚴(yán)重性與供應(yīng)商，給出合適的處理措施。 ? 如果采購物品存在嚴(yán)重的缺陷，則退回給供應(yīng)商。承包商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時間。如果給驗(yàn)收方帶來損失，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同對供應(yīng)商作出相應(yīng)的處罰。 ? 如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。 ? [] 交付與簽字 ? 當(dāng)所有的物品都通過驗(yàn)收后，供應(yīng)商將其交付給采購管理小組。 ? 雙方的責(zé)任人簽字認(rèn)可。 ? 采購管理員通知本機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員，將合同余款支付給供應(yīng)商。 輸出 ? 《采購競標(biāo)邀請書》 ? 《供應(yīng)商評估報告》 ? 《采購合同》 ? 《采購物品驗(yàn)收報告》 結(jié)束準(zhǔn)則 ? 所有應(yīng)交付的物品都已經(jīng)通過驗(yàn)收。 ? 本規(guī)程所有的文檔都已經(jīng)產(chǎn)生。 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 中國最大的免費(fèi)課件資源庫 度量 ? 采購管理員統(tǒng)計(jì)工作量和文檔的規(guī)模，匯報給項(xiàng)目經(jīng)理以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 實(shí)施建議 ? 對外 包 與采購管理小組進(jìn)行必要的培訓(xùn)。 ? 對外 包 與采購管理過程域中產(chǎn) 生的所有有價值的文檔進(jìn)行配置管理。 ? 選用合適的軟件工具，盡量減少外包與采購管理的工作量。
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