【導(dǎo)讀】Excel使用技巧集錦——163種技巧。EXCEL中選擇整個單元格范圍9. WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中62. Menu\Programs\啟動”文件夾;Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速。用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Exc

　　

【正文】 選取一個單元格，并按“Ctrl+?！?當(dāng)前時間 選取一個單元格，并按 “Ctrl+Shift+?！?當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格，并按 “Ctrl+?！?，然后按空格鍵，最后按 “Ctrl+Shift+?！?注意 :當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時， 所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用 TODAY和 NOW函數(shù)。 91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間 —— 而不是覆蓋這些行或列 —— 可以通過下面這個簡單的操作來完成 : 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯 菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +” ，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊 “ 確定 ” 。現(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。 92. 在 Excel 中不丟 掉列標(biāo)題的顯示 你是否希望不論將 Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法 : 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊 “ 窗口 → 凍結(jié)窗格 ”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標(biāo)題會保持可見。 93. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 Excel 將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為 “ 常規(guī) ” 格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法 :選擇包含日期的單元格，然后單擊 “ 格式 ” 工具欄上 的 “ 千位分隔樣式 ” 按鈕 (即逗號形狀的按鈕 )， Excel 將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。 94. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按 “Ctrl+39。 （為英文狀態(tài)下的單引號） ” 組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。 95. 使用自定義序列排序（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于 “ 主要關(guān)鍵字 ” 框中的特定列。在 “ 次要關(guān)鍵字 ”框 中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進行。例如，要根據(jù)列 A 或列 B 進行排序，可先根據(jù)列 B 排序，然后通過 “ 排序選項 ” 對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A 排 序。 96. 快速格式化 Excel 單元格 如果想要快速訪問 Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下 “Ctrl+1” 組合鍵，就可以打開 “ 單元格格式對話框 ” 。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel 做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給 日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題 :首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊 “ 窗口 → 凍結(jié)窗格 ” 命令即可。如果你想撤消此功能，點擊 “ 窗口 ” 菜單，原來 “ 凍結(jié)窗口 ” 命令變成 “ 撤消窗口凍結(jié) ” ，單擊它即可。 98. 在 Excel 中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng) 常需要用到鼠標(biāo)。其實你可以使用一個快捷鍵 —— F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做 : 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按 下 F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按 Enter 鍵確認所做改動，或者按 ESC鍵取消改動。 注意 :這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當(dāng)你使用鼠標(biāo)點擊單元格的超級鏈接時將自動打開 Inter瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。 99. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法 : 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的 +號，點擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊 “ 以序列方式填 充 ” ，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。 100. 為單元格添加批注 Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是 :單擊要添加批注的單元格，單擊 “ 插入 → 批注 ” 命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，提示該單元格已 被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。 101. 數(shù)據(jù)自動輸入 在 Excel中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入 12/10/91～ 12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入 12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平 向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充 12/10/912/10/92??12/10/99 數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和 等比數(shù)列的連續(xù)輸入。 102. 在 Excel 中快速計算一個人的年齡 Excel 中的 DATEDIF() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。 在一個空白工作表中的 A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在 A2 單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),y) ，然后按Enter，這個人的年齡 (以年表示 )將被顯示在 A2單元中。 103. 快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為 :首先用鼠標(biāo)選定單元格，同 時按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動鼠標(biāo)指針到單元格 邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平 “ 工 ” 狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直 “ 工 ” 狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 104. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格中 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開 Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網(wǎng)上發(fā)布 Excel 生成的圖 形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在 Web 發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊 “ 工具 → 選項 ” 命令，在 “ 常規(guī) ” 中選擇 “Web 選項 ” ，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式 (PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間， 但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇 PNG圖形格式， Excel 會自動選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、 JPG 格式文件，并創(chuàng)建名為 “ 文件名 files” 的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為 “ tm” ，則Excel 將創(chuàng)建名為 “dog/files” 的子文件夾。 Excel 也會支持文件指定文件名，例如“” 和 “ 等。若在Web發(fā)布時選中圖表的 “ 選擇交互 ” 選項框，則生成的 Web 頁面將保留 Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用 VB 等編制腳本程序。 106. 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些 基本圖表以后，經(jīng)常 需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。 Excel 2021 提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行 :首先繪制需要連接的基本性狀。在 “ 繪圖 ” 工具欄上單擊 “ 自選圖形 ” 按鈕，選擇 “ 連接符 ” ，并選中需要使用的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有 4 條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接 點上重復(fù)這個過程。 107. 將 Excel 單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 Word 中 假如要把 Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住 Shift鍵，單擊 “ 編輯 → 復(fù)制圖片 ” 命令，在彈出的 “ 復(fù)制圖片 ” 對話框中，可選擇 “ 如屏幕所示 ” 和 “ 如打印效 果 ” 兩種顯示方式（圖 1），如果選擇 “ 如屏幕所示 ” ，還可以進一步選擇 “ 圖片 ” 和“ 位圖 ” 兩種格式。在這里選擇 “ 如屏幕所示 ” 和 “ 圖片 ” 單選按鈕，單擊 “ 確定 ” 按鈕。然后進入 Word 中，單擊 “ 編輯 → 粘貼 ”命令，即可將選中的 Excel 單元格區(qū)域以圖片形式粘 貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇 “ 如打印效果 ” 后，在進行“ 粘貼圖片 ” 操作后圖片中沒有邊框 。如果選擇 “ 如屏幕所示 ” 選項， “ 粘貼圖片 ” 操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。 108. 將 Word 內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中 如果要把 Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步驟進行 :首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊 “ 編輯 → 復(fù)制 ” 命令，進入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊 “ 編輯 → 粘貼圖片 ” 命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到 Excel表格中，而且在該圖片上 雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把 “ 記事本 ” 等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到 Excel中。 109. 將 Word 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊 “ 編輯 → 復(fù)制 ” 命令，進入 Excel中，按住 Shift鍵，單擊 “ 編輯 → 粘貼鏈接圖片 ” 命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入 Excel中。 110. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個 窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇 “ 圖表窗口 ” 。 111. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 通常， Excel 不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作 :首先激活圖表，單擊 “ 工具 → 選項 → 圖表 ” ，在 “ 圖表 ” 標(biāo)簽中取消選擇 “ 只繪制可見單元格數(shù)據(jù) ” 復(fù) 選框（）。要注意的是， “ 只繪制可見單元格數(shù)據(jù) ” 只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“ 只繪制可見單元格數(shù)據(jù) ” 選項是不可選的。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移 動的文本內(nèi)容 (不限于標(biāo)題 )。方法為 :選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進行格式化。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改 變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就 很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。