excel中自定義函數(shù)實例剖析-資料下載頁
2025-02-01 23:02本頁面
【導(dǎo)讀】稍有Excel使用經(jīng)驗的朋友，都知道Excel內(nèi)置函數(shù)的快捷與方便，它大大增強了Excel數(shù)據(jù)計算與分析的能力。不過內(nèi)置的函數(shù)并不一定總是能滿足。我們的需求，這時，就可以通過定義自己的函數(shù)來解決問題。在介紹自定義函數(shù)的具體使用之前，不得不先介紹一下VBA，原因很簡單，自定義函數(shù)就是用它創(chuàng)建的。它是微軟最好的通用應(yīng)用程序腳本編程語言，它的特點是容易上手，而且功能非常強大。在微軟所有的Office組件中，如Word、Access、Powerpoint等等都包含VBA，如果你能在一種Office組件中熟練使用VBA，那么在其它組件中使。用VBA的原理是相通的。Excel中VBA主要有兩個用途，一是使電子表格的任務(wù)自動化；二是可以用它創(chuàng)建用于工作表公式的自定義函數(shù)。由此可見，使用Excel自定義函數(shù)的一個前提條件是對VBA基礎(chǔ)知識有所了解，如果讀者朋友有使用VisualBasic編程語言的經(jīng)驗，那么使用VBA. 月銷售額為2800元至7900元的獎金率為7％，月銷售額為7900元至15000元的獎金率為10％，月銷售額為15000元至30000元的獎金率為13％，月銷
【正文】 = sales * (r3 + years / 200) Case Is = 30000 REWARD = sales * (r4 + years / 200) Case Is = 50000 REWARD = sales * (r5 + years / 200) Case Is 50000 REWARD = sales * (r6 + years / 200) End Select End Function 圖 7 3. 從代碼可以看出，我們自定義了一個名為 REWARD的函數(shù)，它包含兩個參數(shù)：銷售額 sales 和工齡 years。常量 r1 至 r6 分別存放著各個等級的獎金率，這樣處理的好處是當獎金 率調(diào)整時，修改非常方便。同時，函數(shù)的層次結(jié)構(gòu)比前面的公式清晰，讓人容易理解函數(shù)的功能。此外，當獎金率超過 7個時，用自定義函數(shù)的方法仍然可以輕松處理。 4. 接下來用該自定義函數(shù)進行具體的計算。選擇菜單 “文件 → 關(guān)閉并返回到 Microsoft Excel”命令，關(guān)閉 Visual Basic 窗口，返回 Excel工作表。選中D2 單元格，在其中輸入 “=reward(B2,C2)”，回車后就算出了第一個員工的獎金，然后利用公式填充柄復(fù)制該公式到后面的單元格，即可完成對其它員工獎金的計算 (圖 8)。 圖 8 如果該自定義函數(shù)需要在其它工作薄或其它機器上使用，仿照實例一的操作方法進行即可。 四、 總結(jié) 我們通過兩個典型的實例講述了 Excel中自定義函數(shù)使用的全過程，相信大家都已經(jīng)會到，其操作過程還是相當簡單的。 如果你覺得自己的工作可能需要自定義函數(shù)，想進一步學(xué)好提高使用自 定義函數(shù)的水平，筆者想給出如下幾點建議。 第一點、盡力全面熟練地掌握 Excel內(nèi)置的函數(shù)。能用內(nèi)置函數(shù)妥善解決的問題，就不必使用自定義函數(shù)。實際上，自定義函數(shù)的執(zhí)行效率當然是比Excel內(nèi)置函數(shù)的執(zhí)行效率慢的。 第二點、認真掌握好 VBA的基礎(chǔ)知識。這點很容易理解，如果連 VBA的基本規(guī)則都不甚清楚，那么別說是寫出精致的自定義函數(shù)，就是寫出能解決問題的自定義函數(shù)也還大有疑問。 第三點、具體寫自定義函數(shù)代碼之前，應(yīng)該認真分析自己要處理的實際問題，如果這個問題有實際的數(shù)學(xué)函數(shù)模型，那么最好列出這個 函數(shù)的解析式。 以上只是筆者的一些淺薄認識，希望能為大家使用好 Excel自定義函數(shù)帶來幫助，也希望大家能夠通過使用自定義函數(shù)提高自己的工作效率
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