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2025-08-12 00:15本頁面
【導讀】如何在Word指定位置輸入文字？只要把鼠標放到指定位置，雙擊鼠標左鍵就可以了?。?lt;適用版本：Office2020/XP/2020，在2020版本。在使用Word時，一般情況下都是順其自然，不刻意去控制行數(shù)和字數(shù)。但在起草公文或出。從“文件”菜單選擇“頁面設置”命令，再打開的對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如下圖。如果有一個文本文件需要轉換為Word格式文檔，你會怎么辦？大多數(shù)人可能會選擇從Word. 中打開這個文本文件，然后把它另存為Word文檔。但是，如果有10個甚至100個這樣的。其實，簡便的方法就在Word中。導”，選中它并單擊“確定”。張大小縮放”的下拉箭頭，選擇需要的紙型并確定即可，如下圖所示。打印文檔不僅節(jié)約紙張，也便于攜帶。表示任何人打開文檔都是只讀狀態(tài)，不能修改文檔內容。最后，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，顯。檔，則“窗口”菜單中會顯示“與xxx文檔并排比較”。在設置Word文檔的頁眉時，會自動加上一條水平線。其實，我們只要選中表格的表頭（即希
【正文】 地址 適用版本： Office 只要輸入收件人郵件地址的第一個字母， Outlook就會列出所有以該字母開始的郵件地址供選擇。輸入第 2個字母時， Outlook將作進一步的篩選。選擇相應的郵件地址并回車即可完成輸入。如下圖所示。 在 Outlook 中妙用聯(lián)系人 適用版本： Office 2020/XP/2020 在 Outlook中，隨著聯(lián)系人數(shù)量的增多，親朋好友、同事、客戶的信息混雜在一起，每次發(fā)郵件都要 用很長時間才能從聯(lián)系人列表中找到需要的人。如果能對聯(lián)系人分類管理就方便問：為了幻燈片版面的布局協(xié)調，可能需要將其中的文 字同時按比例放大和縮小，有簡便的方法嗎？ 了。 在 Outlook左側的導航窗格中選擇 “聯(lián)系人 ”，單擊工具欄中 “新建 ”按鈕右側的下拉箭頭，如圖 27所示，選擇 “文件夾 ”。顯示 “新建文件夾 ”對話框，如圖 28所示。在 “名稱 ”中輸入聯(lián)系人的類別，例如 “同事 ”，單擊 “確定 ”。用同樣的方法建立其他類別的聯(lián)系人文件夾，建好后，導航窗格中除默認的 “聯(lián)系人 ”外，又多出幾個新建的分類，如圖 29所示?，F(xiàn)在，可以把原來 “聯(lián)系人 ”中的內容按類別拖動到這些文件夾里。 如果經(jīng)常要給部門全體員工發(fā)郵件，每次從聯(lián)系 人里逐個選擇也很麻煩。若能直接選擇部門名稱作為收件人，其中包含了部門中的每個人，就方便多了。 可以選中剛才建立的 “同事 ”類別的聯(lián)系人，單擊工具欄中 “新建 ”按鈕右側的下拉箭頭，如圖27所示，選擇 “通訊組列表 ”，顯示 “通訊組列表 ”對話框，如圖 30所示，在 “名稱 ”中輸入 “財務部 ”，并單擊 “選擇成員 ”按鈕，就能夠將聯(lián)系人列表中的財務部成員加入到這個組中。 寫郵件過程中，在選擇收件人時，從 “顯示名稱來源 ”中選擇 “同事 ”，如圖 31所示，再選擇 “財務部 ”組，就不用一一選擇財務部的每個人了。 圖 27 圖 28 圖 29 圖 30 圖 31 記住王母娘娘的生日 適用版本： Office 2020/XP/2020 在 Outlook中，只要填寫了聯(lián)系人的生日字段，就可以自動在日歷中出現(xiàn)一個全天事件。如下圖所示 ： 而按照農(nóng)歷日期發(fā)生的事件，則需要單獨創(chuàng)建。 從 “文件 ”菜單選擇 “新建 ”，再單擊 “約會 ”，如下圖所示 在 “主題 ”中輸入 “王母娘娘生日 ”，并勾選 “全天事件 ”。單擊工具欄上的 “重復周期 ”，然后在 “約會周期 ”對話框中，選擇 “按年 ”，再選中 “農(nóng)歷 ”，選擇月和日并單擊確定按鈕。從工具欄中單擊 “保存并關閉 ”即可。如下圖所示。 添加時區(qū) 適用版本： Office 2020/XP/2020 如果你在跨國公司工作，可能需要隨時查看總部的當?shù)貢r間。 Outlook的日歷可以同時顯示 兩個時區(qū)。方法如下： 從 “工 具 ”菜單選擇 “選項 ”命令 在 “選項 ”對話框中單擊 “日歷選項 ” 從 “日歷選項 ”對話框中單擊右下角的 “時區(qū) ”按鈕 首先輸入 “當前時區(qū) ”的標簽，再勾選 “顯示附加時區(qū) ”，并輸入標簽。如下圖所示。 確定后，在 Outlook的日歷視圖中將顯示。如下圖所示 如果出差到國外總部，只需單擊 “時區(qū) ”對話框中的 “交換時區(qū) ”按鈕，系統(tǒng)的時間就會自動調整。 發(fā)出去的郵件還可以收回來嗎？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 答：有時用戶發(fā)送郵件后，會希望能夠收回該郵件，或者對郵件的內容進行修改。此時您只需要在 Outlook中的 “已發(fā)送郵件 ”文件夾中找到該郵件，并將其打開，然后在【動作】菜單中選擇【撤回該郵件】，在打開的 “撤回郵件 ”對話框中選擇您希望的選項即可。當然，撤銷郵件成功與否取決于您的郵件服務器是否是 Microsoft Exchange Server，并且收件人還沒有打開該郵件進行閱讀，只要滿足這兩個條件，潑出去的水也可以收回來。 如何給個人的郵件文件夾加密碼？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 答： Microsoft Outlook允許用戶為自己的個人文件夾設置訪問密碼 ，只有密碼通過后才可以訪問 Outlook中的郵件等信息。您只需在 Outlook中執(zhí)行【文件】菜單中的【數(shù)據(jù)文件管理】命令，打開 “Outlook數(shù)據(jù)文件 ”對話框，選擇自己的個人文件夾，然后單擊【設置】按鈕，就可以為您的郵件系統(tǒng)加鎖了。當然，密碼一定要牢記，否則您自己也就無法訪問了。 問：郵件發(fā)出去之后，才發(fā)覺不應該發(fā)送這樣的郵件，或者發(fā)現(xiàn)郵件的內容有錯誤；或者郵件發(fā)給了錯誤的收件人。但是，后悔還來得及嗎？ 問：因為我們是幾個人共用一臺計算機，所以不希望別人隨意訪問自己的郵件，是否可以能夠為自己的郵件文件夾加上密碼，限制訪問呢？
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