【導(dǎo)讀】盡我所知，除文中已經(jīng)標(biāo)明引用的內(nèi)容外，本論文不包含任何其他個(gè)人或。集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果。對(duì)本文的研究所做出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體，均已。在文中以明確方式標(biāo)明。本人完全意識(shí)到本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。保留并向國(guó)家有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。采用影印、縮印或掃描等復(fù)制手段保存和匯編本學(xué)位論文。保密，在年解密后適用本授權(quán)書。本文從我國(guó)企業(yè)目前庫存管理中存在的主要問題出發(fā)進(jìn)行分析，而提出本文的研究問題，指出本文的研究方法和研究?jī)?nèi)容。等多方面給出了庫存控制策略。最后從備件主數(shù)據(jù)的更新完善、備件。同時(shí)，本文通過對(duì)金東電站備品備件庫存系統(tǒng)的研究，有

　　

【正文】 材料的能力極大影響企業(yè)發(fā)展和盈利能力。林木資源是造紙行業(yè)最關(guān)鍵的資源，林紙一體 化是發(fā)達(dá)國(guó)家林業(yè)和造紙業(yè)工業(yè)合作共同發(fā)展的普遍做法，是指林業(yè)和紙漿造紙企業(yè)以多種形式建設(shè)速生豐產(chǎn)原料林基地，并將制漿、造紙、造林、營(yíng)林、采伐與 銷售 結(jié)合起來，形成良性循環(huán)的產(chǎn)業(yè)鏈，帶動(dòng)林業(yè)和造紙業(yè)發(fā)展的一種 模式 。林紙一體化屬于大產(chǎn)業(yè)循環(huán)， 投資 收益要 615 年才能逐步體現(xiàn)；絕大多數(shù)造林項(xiàng)目因規(guī)模發(fā)展要求，面積都在 50 萬畝以上，投資規(guī)模都在 2 億元以上 [13]。 造紙行業(yè)對(duì)電、汽的依賴度很高，而且需求穩(wěn)定。通過自建電場(chǎng)和相關(guān)配套設(shè)施來降低成本效果顯著，但這對(duì)企業(yè)自身的資金條件提出了挑戰(zhàn)，只有具備了相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)才有必要也有能力自 建電廠，并籍此降低成本。 目前的中國(guó)造紙業(yè)面臨一個(gè)非常好的發(fā)展機(jī)會(huì)，一方面是中國(guó)人均紙類消費(fèi)量?jī)H是發(fā)達(dá)國(guó)家十分之一，世界平均的水平的一半左右，上升潛力巨大。另一方面是人民幣升值，對(duì)主要的用匯行業(yè)造紙業(yè)而言是一個(gè)難得的降低成本的好機(jī)會(huì)。江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 18 此外， 奧運(yùn) 會(huì)在中國(guó)的舉辦也直接刺激了中國(guó)紙市場(chǎng)的需求大增。中國(guó)已經(jīng)成為全世界造紙業(yè)最有潛力的市場(chǎng)。但隨著外資的大量介入， 中國(guó)企業(yè)如何把握住這個(gè)機(jī)會(huì)卻是一個(gè)更緊要的問題。 電站 備品備件庫存管理組織結(jié)構(gòu) 金東電站的 備品備件庫存管理是由 電站 倉庫負(fù)責(zé)。 電站 倉庫是 動(dòng)力 部維 保 處的 管理范圍 。 電站 倉庫下設(shè)兩個(gè)小組，一個(gè) 是運(yùn)作小組，另一個(gè)是支持小組。倉庫運(yùn)作小組的職責(zé)包括收貨、發(fā)貨； 倉庫支持小組的職責(zé)包括庫存分析與物料編碼、庫存檢查與防護(hù)保養(yǎng)。每個(gè)小組 各 有 一位 負(fù)責(zé)人 ， 負(fù)責(zé)人 向倉庫 主管 報(bào)告，倉庫 主管 向維修 主管 報(bào)告。 電站倉庫的組織結(jié)構(gòu)圖如圖 31所示。 倉 庫 負(fù) 責(zé) 人倉 庫 支 持 主 管倉 庫 行 政 助 理倉 庫 運(yùn) 作 主 管電 氣 備 件 庫 存 分析 員儀 控 備 件 庫 存 分析 員機(jī) 械 備 件 庫 存 分析 員倉 庫 收 發(fā) 管 理 員運(yùn) 行 班 組 倉 庫 發(fā)貨 管 理 員項(xiàng) 目 物 料 管 理 員倉 庫 收 發(fā) 管 理 員助 理圖 31 電站倉庫組織結(jié)構(gòu)圖 （資料來源：公司內(nèi)部資料） 電站 備品備件庫存管理的基本目標(biāo) 電站 備品備件庫存管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，因?yàn)楫?dāng)需要時(shí)，備件庫存管理系統(tǒng)將確保及時(shí)與足夠供應(yīng)，這樣，工廠就不會(huì)因?yàn)榈却齻浼馐艽鷥r(jià)高昂的維護(hù)延誤。但是如果庫存管理系統(tǒng)沒有優(yōu)化時(shí)，維持這樣的庫存將會(huì)導(dǎo)致巨大的額外成本。有效的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下基本目標(biāo)： （ 1） 應(yīng)當(dāng)確保在設(shè)備可能需要維修時(shí)，至少有最低的庫存保障，以防止對(duì)工江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 19 廠安全及生產(chǎn)造成不可接受的影響； （ 2） 應(yīng)當(dāng)確保備件的補(bǔ)貨計(jì)劃足以防止由于在典型庫存補(bǔ)貨周期內(nèi)發(fā)生多 次故障時(shí)庫存不足而導(dǎo)致不可接受的損失； （ 3） 以最優(yōu)的成本維持必要的 備件 庫存。 電站備品備件 SAP管理系統(tǒng) SAP 系統(tǒng) 概述 大 多數(shù) 企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源管理信息系統(tǒng) ERP 時(shí)，通常會(huì)選擇單一的 ERP 系統(tǒng)，即選擇某一個(gè) ERP 軟件供應(yīng)商提供的全面解決方案， 包括備品備件、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)集成在一起。 SAP系統(tǒng)在 ERP 及資產(chǎn)管理領(lǐng)域均居于業(yè)界領(lǐng)先的地位。全球 500 強(qiáng)企業(yè)中，有 80%以上的企業(yè)是采用 SAP 系統(tǒng)，它吸收了大量?jī)?yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐。 SAP 是一家通過業(yè)務(wù)工程成功地集成信息技術(shù)的公司， SAP（ System, Applications, and Products in Data Processing,數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品）。 SAP公司是 ERP思想的倡導(dǎo)者，成立于 1972年，總部設(shè)在德國(guó)南部的 Walldorf。SAP 的主打產(chǎn)品 R/3 是用于分布式客戶機(jī) /服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn) ERP 軟件，主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項(xiàng)目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。 R/3 支持的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜 設(shè)計(jì)生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)、流程型，其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消 費(fèi)品、電器設(shè)備、電子，食品飲料等行業(yè)。 SAP R/3 的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，這些功能模塊服務(wù)于各個(gè)不同的企業(yè)管理領(lǐng)域。在每個(gè)管理領(lǐng)域， R/3 又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊，例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財(cái)務(wù)控制、金融投資、報(bào)表合并、基金管理等子模塊。 SAP 所提供的是一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的 ERP 軟 件， 同時(shí)軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。 目前 SAP 通過提供預(yù)先設(shè)置好的系統(tǒng)，給企業(yè)提供了管理應(yīng)用系統(tǒng) 和電子商務(wù)的解決方案。整個(gè)系統(tǒng)以財(cái)務(wù)為中心，集物流、資金流和信息流為一體的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理系統(tǒng)，許多科學(xué)而又先進(jìn)的管理思想被融合進(jìn)系統(tǒng)，同時(shí)集成了不同江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 20 功能模塊的計(jì)算機(jī)軟件包，是“三流合一”管理思想的實(shí)際載體。 SAP 的解決方案具有針對(duì)造紙行業(yè)的全面功能，它將全球造紙企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)模式，標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和成功的管理經(jīng)驗(yàn)融合到標(biāo)準(zhǔn)解決方案當(dāng)中，能夠支持不同的業(yè)務(wù)流程，在全球同行業(yè)中普遍應(yīng)用，并有很多成功案例。金東紙業(yè) 公司的企業(yè)資源管理信息系統(tǒng) 采用 的是 SAP，版本是 SAP R/3 。下面就基于 SAP R/3，探討 金東紙 業(yè) 備品備件庫存管理信息系統(tǒng)。 對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，良好的庫存管理（ Inventory management）不僅是“進(jìn) 銷 存”物流管理的重要環(huán)節(jié)，也是降低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的關(guān)鍵。 SAP 系統(tǒng)中的庫存管理系統(tǒng)可以用來建立一套集成的庫存和和物流管理平臺(tái)。支持公司備件和材料等所有類型物料的庫存管理。 SAP 系統(tǒng)還提供專業(yè)的倉儲(chǔ)管理功能（ Warehouse management）。庫存管理主要目的在于庫存賬和金額賬的管理，而倉儲(chǔ)管理的主要目的在于倉庫操作的管理，如采用何種貨物上架路線等。庫存管理范圍如表 31所示。 表 31 庫存管理范圍 庫存事務(wù)管理 庫存狀態(tài) 庫存分析與評(píng)估 庫存收貨 物料 /工廠 /庫存地的庫存狀態(tài) ABC分析 庫存發(fā)貨 需求 /庫存動(dòng)態(tài)表 庫存資產(chǎn)分析 庫存貨物計(jì)劃預(yù)留 庫存物料明細(xì)帳 覆蓋范圍 庫存貨物轉(zhuǎn)移 物料多種價(jià)格與價(jià)值管理 移動(dòng)慢的項(xiàng)目 /庫存周轉(zhuǎn)率 庫存盤點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)分析 特殊庫存 資料來源：汪昌任 .SAP EAM設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)應(yīng)用及案例 .北京 :清華大學(xué)出版社 , SAP 庫存管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)按數(shù)量和金額管理庫存，完成所有庫存事務(wù)的計(jì)劃、數(shù)據(jù)錄入和憑 證單據(jù)編制，支持不同的物料盤點(diǎn)方法。 SAP 庫存管理與整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全集成為一體，和項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、維護(hù)工單、內(nèi)部銷售等模塊實(shí)現(xiàn)無縫實(shí)時(shí)的集成。任何形式的貨物移動(dòng)，如果對(duì)庫存值產(chǎn)生影響，則在更新數(shù)量的同時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證和成本憑證。集成性能夠江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 21 帶來整個(gè)公司范圍內(nèi)的縱向信息透明度。如公司可以從財(cái)務(wù)報(bào)表追溯到財(cái)務(wù)子賬、會(huì)計(jì)憑證，并且可以從會(huì)計(jì)系統(tǒng)追溯到源頭的物料憑證。我們也可以從物料憑證追溯到采購訂單、合同和采購申請(qǐng)單等。之所以能夠?qū)訉幼匪荩P(guān)鍵在于各類憑證之間存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系。 物料主數(shù)據(jù) 物料主 數(shù)據(jù) 包含 了 公司采購 、 生產(chǎn) 、 存儲(chǔ)的物料的描述 ， 是存儲(chǔ)公司物料信息（如庫存級(jí)別上的）的主要地點(diǎn)。將所有物料數(shù)據(jù)綜合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中消除了冗余數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)不僅被庫存管理使用，而且被其它組成部分如采購 、 物料需求計(jì)劃（ MRP） 、 發(fā)票校驗(yàn) 等 使用。 SAP 物料管理系統(tǒng)通過集中式、分布式或者混合式的物料主數(shù)據(jù) 來管理備品備件的編碼、描述和管理數(shù)據(jù)。金東公司是采用集中式物料主數(shù)據(jù)來管理的。 物料主數(shù)據(jù)具備以下功能： （ 1） 物料主數(shù)據(jù)集中管理了 SAP系統(tǒng)所需要有關(guān)物料的大部分信息資料，如：采購 、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、分類等，它是存儲(chǔ)公司物料信息（如庫存級(jí)別上的）的主要地點(diǎn)。將所有物料數(shù)據(jù)綜合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中避免了數(shù)據(jù)的冗余性，并保證數(shù)據(jù)的一致性。 （ 2） 存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)不僅被庫存管理使用，而且被其它組成部分如采購，物料需求計(jì)劃（ MRP），和發(fā)票校驗(yàn)使用。 （ 3） 在 SAP系統(tǒng)中未建立過主數(shù)據(jù)檔案的材料是無法進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的，若在請(qǐng)購作業(yè)中出現(xiàn)未經(jīng)編碼組人員確定的主數(shù)據(jù)檔案的材料，需在系統(tǒng)中創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，否則沒有后續(xù)的作業(yè)。所以每一個(gè)包含在庫存中的物料都在物料主記錄中定義，并且由一個(gè)料號(hào)確定。 但是，采 購部門可能訂購沒有定義物料主記錄的物料（或服務(wù)）。這通常是指那些只采購一次的物料（如特殊的物料）。這些沒有料號(hào)的物料由一個(gè)文本或物料組的分配來進(jìn)行描述，它們都在采購訂單中輸入。這些物料沒有包含在庫存中，對(duì)它們進(jìn)行收貨是記錄到消耗中。 SAP 物料管理系統(tǒng)用視圖來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)范圍數(shù)據(jù)，如：基本數(shù)據(jù)、銷售及江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 22 分銷、采購、物料需求計(jì)劃（ MRP）、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、倉庫管理、會(huì)計(jì)、成本等。每一個(gè)視圖都是相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)獨(dú)立的。如會(huì)計(jì)視圖是工廠獨(dú)立的，也就是說同一物料在不同工廠可以有獨(dú)立的會(huì)計(jì)類數(shù)據(jù)（估 價(jià)組、價(jià)格類型和庫存價(jià)格等）。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，使用哪些視圖，可以根據(jù)物料類型及業(yè)務(wù)加以選擇。在維護(hù)主數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)哪些視圖，每個(gè)視圖包含哪些字段都可以在后臺(tái)設(shè)置。同時(shí)可以指定必輸字段，字段內(nèi)容檢查規(guī)則，會(huì)計(jì)科目設(shè)置規(guī)則等。表 32 出了金東公司備品備件物料主數(shù)據(jù)所包含的數(shù)據(jù)視圖及其說明。 表 32 金東公司備品備件物料主數(shù)據(jù)視圖 視圖名稱（英） 視圖名稱（漢） 視圖所包含的主要字段或主要內(nèi)容 Basic Data 基本視圖 物料號(hào)碼、物料描述、基本單位、 MESC 號(hào)碼、物料組別 Purchasing 采購視圖 采購組別、采購單位、采購控制項(xiàng)、收貨處理時(shí)間 Purchase Order Text 采購訂單文本視圖 物料的采購詳細(xì)描述，包括物料的詳細(xì)規(guī)格、供應(yīng)商及原始設(shè)備廠家的名稱與料號(hào)、物料的 MESC 號(hào)碼等 MRP1 物料需求計(jì)劃視圖 1 MRP 組別、 MRP 類型、重訂購點(diǎn)、 MRP 控制器、最大庫存點(diǎn)、批量 MRP2 物料需求計(jì)劃視圖 2 采購類型、物料發(fā)出儲(chǔ)存地點(diǎn)、收貨儲(chǔ)存地點(diǎn)、采 購提前期 MRP3 物料需求計(jì)劃視圖 3 可用性檢查類型 Plant Data1 工廠視圖 1 工廠名稱 Plant Data2 工 廠視圖 2 利潤(rùn)中心 Accounting 會(huì)計(jì)視圖 移動(dòng)平均價(jià)、價(jià)格單位、估價(jià)類型 資料來源： 公司內(nèi)部資料整理 物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而藉著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編 碼之功能如下： 江 蘇 大 學(xué) 工 商 管 理 碩 士 （ MBA） 論 文 23 （ 1） 增強(qiáng)物料資料的正確性 物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。 （ 2） 提高物料管理的工作效率 物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。 （ 3） 利于電腦的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。 （ 4） 降低物料庫存、降低成本 物料編碼利于物料庫存量的控 制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 （ 5） 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 物料編碼是庫存管理系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)，也是物料管理的關(guān)鍵。物料由一組數(shù)字或者數(shù)字加字母的物料代碼惟一確定。在實(shí)施管理信息系統(tǒng)所需進(jìn)行的所有代碼編制工作中，物料代碼是最關(guān)鍵也是最重要的一環(huán)，因?yàn)楹芏嗥渌畔⒒虼a將會(huì)直接與物料代碼發(fā)生聯(lián)系。物料代碼最基本的要求是物料號(hào)具有惟一性。金東公司采用分類功能對(duì)它的備品備件 和其它物料進(jìn)行編碼。表 33 列出了金東公司包括備品備件在內(nèi)的所有物料類型的編碼方法。 物料主數(shù)據(jù)的視圖和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是獨(dú)立的。例如，采購提前期和送貨信息在每個(gè)工廠都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)。 SAP 系統(tǒng)可以限制不同部門的用戶只對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。如財(cái)務(wù)部門“擁有”會(huì)計(jì)視