【導讀】上海金仕達衛(wèi)寧醫(yī)療信息技術有限公司。金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng)操作手冊。日期版本說明作者。<日/月/年><><詳細信息><姓名>

　　

【正文】 窗口上方提示入庫操作的快捷鍵。 2） 若當前部門為三級藥房，則發(fā)藥部門為所對應的二級藥房，在錄入界面上是指定的，不可編輯。否則為藥庫，在錄入的時候需要選擇具體的藥庫。 3） 手工錄入請領藥品和數(shù)量 (不能為零或者負數(shù)，也不可以大于發(fā)藥部門該藥品的當前庫存 )或點擊生 成請領單按鈕根據(jù)該藥品在當前部門的庫存下限，產(chǎn)生請領單。 4） 藥品單位為該操作指定的默認單位，在設置 操作單位設置中維護。 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 33 圖 429 入庫單管理 5）復核：在入庫單管理窗口（圖 429）中，從列表中選擇一條記錄，再點擊按鈕，就進入單據(jù)復核界面（圖 4210）。在此界面中，所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細數(shù)據(jù)都無法改動，只能查看。確保數(shù)據(jù)無誤后，點擊 ，該單據(jù)就成功復核入庫。 圖 4210 藥品入庫單（復核） 三、注意事項 在使用該模塊功能之前應確保以下基礎數(shù)據(jù)已被正確初始化：二三級藥房信息、藥品 產(chǎn)地目錄、藥品別名（如有）、操作人員信息等。 四、 調用方法： 未經(jīng)記賬的入庫單 快捷鍵操作提示 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 34 運行 藥房管理系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點擊第二列 庫存管理 菜單，在下拉菜單中點擊 4 藥品 入庫 ，進入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 4的快捷鍵運行界面。 藥房退庫 一、功能說明 主要用來 完成藥品從藥房退入藥庫的接收工作。提供了接收藥房退庫單，復核或拒絕接收的功能。 二、操作說明 1） 從門診藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥房退庫”（圖 421）。進入藥房退庫管理窗口（圖 4211） ，窗口上方提示退庫操作的 快捷鍵。 圖 4211藥房退庫單管理 2）新增：點擊 按鈕進入藥品退庫窗口（圖 4212）即可增加一張新退庫單。首先輸入退往科室時，在輸入框中直接點擊回車后則從彈出的查找選擇窗口（圖 418）中選擇所需項，查找時輸入選項拼首或直接雙擊選中，就可以選擇科室 (藥品代碼也同樣方式錄入 )。然后依次退貨數(shù)等信息。所有信息輸入完畢點擊 按鈕便可在窗口下方表單中看到所增加的退庫信息，點擊 按鈕，將新增單據(jù)保存，退出窗口返回到退庫單管理界面可查看到所保存的一條新記錄。 從列表中選擇一條退庫記錄 刷新得到最新的退庫單列表 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 35 圖 4212 退庫單 3）修改：在 藥庫退庫單管理中，先選擇列表中的記錄，再點擊 按鈕就進入該退庫單的修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中單擊需要修改的記錄，就會在該界面上方出現(xiàn)相應的單據(jù)明細。在完成對明細數(shù)據(jù)的修改后，點擊 按鈕。當對整張單據(jù)修改完畢，點擊 按鈕。 4) 刪除： 刪除整張單據(jù)：在藥庫退庫單管理中，先選擇表格中的記錄，再點擊 按鈕。單據(jù)才可刪除。被刪除的單據(jù)是不能恢復。 刪除單據(jù)中的某一種藥品：在修改狀態(tài)下，選擇要刪除的藥品，然后點擊 按鈕，即可刪除。記得在刪除后要保存此張單據(jù)。 三、調用方法 運行 藥房管理系統(tǒng) ，在屏幕 上方的一行菜單中點擊第二列 庫存管理 菜單，在下拉菜單中點擊 5 藥房退庫 ，進入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 5的快捷鍵運行界面。 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 36 藥品盤點 一、功能說明 1) 方便地生成藥品的盤點單 ,支持三種方式輸入盤點單 :自己輸入、使用上次保存的模板或根據(jù)劑型等分類方法，一次就可以選出多個藥品。 2) 登記盤點藥品的實際盤點數(shù)量，可以分多人多天輸入盤點數(shù)量。 3) 所有藥品盤點完成后，使用復核 記賬 ，將會自動更新相關庫存信息。 4) 為了方便盤點工作，我們還提供了模板維護功能，使用戶可以隨時保存、編輯 多份模板。 二、操作說明 1) 從門診藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品盤點”（圖 421）。進入盤點單管理窗口（圖 4213） ，在列表中若有記錄顯示則是未經(jīng)復核的盤點單，窗口上方提示盤點操作的快捷鍵。 圖 4213 盤點單管理 2) 新盤點單： I. 點擊 按鈕 進入盤點導航器窗口（圖 4214），注意 在上一次的盤點單復核記帳之前，不能生成新的盤點單 。 首先選擇盤點方式，系統(tǒng)提供了三種方式：定義方式、模板方式、自由錄入。 a) 定義方式 ◆當列表中沒有未復核的盤點單時， 可以增加‘新盤點單’。 選擇需編輯的盤點記錄 編輯所選中的盤點記錄 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 37 首先從盤點導航器窗口 (圖 4214)中選擇 后點擊 進入下一個窗口，根據(jù)藥品盤點需求選擇帳目類別、默認庫存盤點數(shù)等數(shù)據(jù)，全部選擇完成后點擊進入藥品盤點窗口（圖 4217）新的盤點單，若要將本次定義的盤點模板保存則在該窗口點擊 即可。 圖 4214盤點導航器－定義方式 b) 模板方式 從盤點導航器窗口 (圖 4215)中選擇 后點擊 進入下一個窗口，可在打開模板輸入框中直接點擊回車從彈出的查詢窗口中選擇已有的盤點模板后進入藥品盤點窗口（圖 4217）新的盤點單。 點擊下拉鍵選擇賬目類別 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 38 圖 4215 盤點導航器－模板方式 若選擇模板管理則對已建立的 盤點模板進行一系列的編輯操作（圖 4216），也可以創(chuàng)建新的模板。 圖 4216 盤點導航器－模板管理 選中一個模板 對所選模板進行編輯 也可以增加新的模板 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 39 c) 自由錄入 從盤點導航器窗口 (圖 4216)中選擇 后點擊 進入藥品盤點窗口 (圖 4217)進行盤點操作。 圖 4217藥品盤點 Ⅱ . 在 藥品盤點窗口（圖 4217）中 ， 可以對 藥品 的‘盤點庫存’進行增加、刪除、修改等編輯操作 ，點擊 生成新 盤點單。第一次生成盤點單時，不必修改盤點庫存數(shù)，無論盤點庫存輸入什么值，都與 賬面 庫存保持一致。 在未盤點庫存前可點擊 打印一張未 盤點單，盤點結束并進行單據(jù)存盤后可點擊 打印一張已盤點單以便核對。 2)盤點錄入： 在 盤點單管理窗口（圖 4213）的列表中選擇一個盤點單記錄后 點擊，可以對所選盤點記錄進行修改，修改完畢后要進行 。 3)復核 記賬： 在 盤點單管理窗口（圖 4213）的列表中選擇一個盤點單記錄后 點擊按鈕 進入藥品盤點窗口（圖 4217） ，檢查盤點完成無誤 后 點擊 按鈕，這樣就完成了盤點操作。盤點單列表中則不再顯示已記賬的盤點單。 選擇某條藥品記錄可對其進行編輯 可將本次定義的模板保存。 將生成的盤點單保存。 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 40 4)刪除： 刪除整張單據(jù)：在盤點單管理窗口（圖 4213）中，從列表中選擇要刪除對盤點單后點擊 按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復。 刪除單據(jù)中的某一種藥品：在藥品盤點窗口 (圖 4217)，從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點擊 按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。 5）單據(jù)合并：將各操作員的盤點錄入單據(jù)合并。 三、注意事項 1) 為了保證盤點數(shù)據(jù)的準確性，用戶輸入的盤點單保存后就不能修改盤點單中列出的藥品，只能輸入盤點數(shù)量，如果有漏掉的藥品，請在本張單據(jù) 記賬 后輸入新的盤點單；如果有多輸?shù)乃幤?，請不要修改自動生成的盤點數(shù)量。 2) 如果多人同時錄入盤點數(shù)據(jù)，保存時只保存本人修改的數(shù)據(jù)，不 會覆蓋其他操作員修改的藥品，但注意不要對其他操作員盤點的藥品進行操作。 3) 如果一次盤點分多天完成 ,當您過幾天再登記某種藥品的數(shù)量時 ,盤點單上的 賬面 庫存將保持為您第一次生成盤點單時的庫存 ,但是我們計算時將使用您點擊 記賬 按鈕時的當前庫存，因此您可以輸入盤點的實際數(shù)量而不用考慮這幾天當中該藥品庫存的各種變化（如發(fā)藥等）。 4) 必須保證一次盤點在同一統(tǒng)計期內完成 。 5) 如果希望正確使用定義選擇藥品功能，必須在藥品臨床目錄設置、藥品字典設置中正確設置每種藥品的劑型、特殊藥品標志、貴重藥品標志。 四、調用方 法 運行 門診藥房 系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點擊第 二 列 庫存管理 菜單，在下拉菜單中點擊 6 藥品盤點 ，進入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 6的快捷鍵運行界面。 藥品報損 一、功能說明 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 41 主要 用來完成藥 房 藥品的報損功能。本模塊支持復核 記賬 ，錄入和復核 記賬 的操作員可以不同。 二、操作說明 1）從門診藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品報損”（圖 421）。進入報損單管理窗口（圖 4218） ，在列表中顯示的是未經(jīng)復核的 報損 單，窗口上方提示 報損 操作的快捷鍵。 圖 4218 報損單管理 2）新增：點擊 按鈕進入 藥品報損單 窗口（圖 4219）可以增加一張新報損單。首先選擇輸入藥品代碼，在藥品代碼輸入框中直接回車，此時彈出一個窗體（可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為“奧地利”，只要輸入“ A”，就可以定位到以“ A”為開頭的記錄），就可以選擇該藥品。接著輸入報損藥品的具體明細錄入報損數(shù)量和報損原因（與藥品代碼的錄入方法一樣）。輸入完畢點擊 按扭，就可在窗口下方列表框中看到所輸入的報損單。當該報損單的所有明細項目全部輸入完畢之 后，點擊 按扭即可將單據(jù)保存。 選擇一條調價記錄 針對所選記錄進行操作 點擊該按鈕增加一張新報損單 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 42 圖 4219 藥品報損 3）修改：在報損單管理窗口（圖 4218）中，從列表中選擇要修改的調價單后點擊按鈕進入藥品報損單窗口 (圖 4219)，在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品報損記錄后即可在本窗口上方顯示對應的報損明細。點擊 按鈕即可對明細數(shù)據(jù)進行修改。該調價單的所有信息修改完畢后點擊 按扭。 4）復核：在報損單管理窗口（圖 4218）中，從列表中選擇要復核的報損單后點擊按鈕進入該藥品報損單復核窗口 (圖 4219)。此時，只能瀏覽而不能修改信息。確定信息無誤后點擊 ，這樣該報損單即可執(zhí)行了。 5) 刪除： 刪除整張單據(jù)：在報損單管理窗口（圖 4218）中，從列表中選擇要刪除對報損單后點擊 按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復。 刪除單據(jù)中的某一種藥品：在藥品報損單窗口 (圖 4219)，從該窗口下方列表中選擇需刪除的報損單后點擊 按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。 輸入報損的明細信息。 所有報損信息錄入完成后，點擊增加按鈕。 將已增加的信息保存。 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 43 三、注意事項 1） 報損數(shù)量不能大于庫存 數(shù)量。 2) 藥品代碼和報損原因必須通過點擊回車調用查詢窗口，從中選擇所需項來錄入，不能通過鍵盤直接錄入。 四、調用方法 運行 門診藥房 管理 系統(tǒng) ，在屏幕上方的一行菜單中點擊第 二 列 庫存管理 菜單，在下拉菜單中點擊 7 藥品報損 ，進入操作屏幕 ,或者使用 Alt+ 7的快捷鍵運行界面。 藥品調撥 一、功能說明 此模塊用來完成藥房之間的調撥功能，只能用于同級藥房之間的調撥，比如二級藥房之間或三級藥房之間，三級藥房之間調撥必須隸屬于同一個二級藥房。界面用兩頁分別顯示調入和調出的賬單信息，對調出的賬單需要可以新增和修改、刪除，對調入的賬單需要可以接受和拒絕，因為本身就有確認過程， 所以 不用審核。 二、操作說明 1）從門診藥房系統(tǒng)主界 面選擇菜單項中“庫存管理” — “藥品調撥”（圖 421）。進入調撥單管理窗口（圖 4220） ，該窗口由藥品調出和藥品調入兩個頁面組成。在各頁面的列表中分別顯示未確認的調出單和調入單，窗口上方提示調撥操作的快捷鍵。 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊 44 圖 4220 調撥單管理－藥品調出 2）藥品調出：在藥品調出窗口（圖 4220）中，點擊 按鈕進入藥品調出窗口（圖 4221），首先選擇調入藥房，出庫日期和藥品代碼， 在藥品代碼輸入框中直接回車，此時彈出一個窗體（可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定 位。例如記錄為“奧地利”，只要輸入“ A”，就可以定位到以“ A”為開頭的記錄），就可以選擇該藥品，‘調入藥房’的錄入方法與此類似； 然后輸入調出的數(shù)量。 輸入完畢點擊 按扭，就可在窗口下方列表框中看到所輸入的調出藥品。當該藥品調出單的所有明細項目都輸入完畢之后，點擊 按扭即可將單據(jù)保存。 金仕達衛(wèi)寧醫(yī)院信息管理系統(tǒng) 操作手冊