會議管理制度(4s店)-資料下載頁
2025-02-10 09:14本頁面
【導(dǎo)讀】類會議決定事項(xiàng)及時、有效、準(zhǔn)確地達(dá)成，特制定本制度。理現(xiàn)狀，調(diào)整工作部署安排，為公司發(fā)展提供有效支持。集團(tuán)內(nèi)所屬分公司、汽車專營4S店、各職能部門。度管理運(yùn)行分析會。(四)全體員工大會：公司全員例會為公司動員總結(jié)公司重大決議貫徹和宣導(dǎo)性會議。(五)年度大會：集團(tuán)公司召開的骨干以上人員參加的年度工作會議。發(fā)后報綜合管控中心一份。各單位部門工作所需支持和相互關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)；通報公司上月工作情況；各部針對下一年度工作做出年度計(jì)劃；報告與會人員到會情況，提醒主持人。殊情況不能參會者必須會前2個小時內(nèi)向所在部門或會務(wù)組織負(fù)責(zé)人請假，違反一次罰款50元。理規(guī)定對違紀(jì)人員進(jìn)行考核，情節(jié)特別嚴(yán)重的將嚴(yán)肅處理。
【正文】 期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)或關(guān)機(jī)，任何人不得接聽電話或發(fā)短信，極特殊情況下必須向主持人請示后到會議室外接聽或打電話，違反一次罰款 50 元。 會議期間不得有吸煙、吃口香糖、私聊、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為，違反一次罰款 50 元。 會議期間的紀(jì)律情況由集團(tuán) 人力行政部 記錄和監(jiān)督，會后匯總后予以通報。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員進(jìn)行考核，情節(jié)特別嚴(yán)重的將嚴(yán)肅處理。 六、會后督辦： 集團(tuán)組織會議由人力行政部現(xiàn)場做記錄，會議紀(jì)要本著“誰主持、誰簽發(fā)”的原則，在會后24 小時內(nèi)下發(fā)至各職能部門、分公司；專題會由組織部門派專人做記錄，在會后 24 小時內(nèi)，由會議主持人簽發(fā)的會議紀(jì)要發(fā)至各相關(guān)部門，并報人力行政部備案，由人力行政部負(fù)責(zé)總督辦。 決議事項(xiàng)由 人力行政部負(fù)責(zé)行使總督辦、總考評權(quán)，各專題會議決議由組織部門督辦，具體督查承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)辦理結(jié)果提出當(dāng)期的考評意見；各專題會議由組織部門督促督辦，并于每月 30 日前將本月會議執(zhí)行情況考核結(jié)果報人力行政部，由人力行政部統(tǒng)一納入月度考核。對于落實(shí)不力的、經(jīng)督促不整改的可獨(dú)立考核該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月 20%的績效工資總額。 會議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，人力行政部負(fù)責(zé)將所有會議材料匯總，形成會議檔案統(tǒng)一留存管理，利于日后查閱。 七、附則： 本制度是經(jīng)總經(jīng)理簽署后實(shí)施，今后與此相關(guān)以本制度為準(zhǔn)。 最終 解釋權(quán)歸公司人力行政部。
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