【導(dǎo)讀】庫存管理子系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

　　

【正文】 外部實(shí)體編號： E14 外部實(shí)體名稱：供應(yīng)商 說 明：提供物料人或企業(yè) 輸出的數(shù)據(jù)流： GONGYINGSHANGJIAOHUO（ 供應(yīng)商交貨 ） 外部實(shí)體編號： E15 外部實(shí)體名稱：生產(chǎn)部門 說 明：本系統(tǒng)的管理員或操作員 輸入的數(shù)據(jù)流： D04 輸出的數(shù)據(jù)流： SHENGCHANDAOKUCUNSHUJU（ 生產(chǎn)到庫存數(shù)據(jù) ） 。 37 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 庫 存 管 理 子 系 統(tǒng)基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 管 理庫 存 業(yè) 務(wù) 管 理物 料 主 文 件 維 護(hù) / 查 詢基 本 信 息 維 護(hù) / 查 詢產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 維 護(hù)制 程 維 護(hù) / 查 詢模 擬 領(lǐng) 料 物 料 查 詢工 作 中 心 維 護(hù) / 查 詢工 作 日 歷 維 護(hù) / 查 詢產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 查 詢計(jì) 量 單 位 換 算庫 存 庫 存 控 制盤 點(diǎn)出 庫 管 理入 庫 管 理庫 存 信 息 管 理 / 查 詢計(jì) 劃 內(nèi) 入 庫 查 詢計(jì) 劃 外 出 庫 查 詢計(jì) 劃 外 入 庫 查 詢出 庫 單 查 詢計(jì) 劃 內(nèi) 出 庫 查 詢?nèi)?庫 單 查 詢空 白 盤 點(diǎn) 單 打 印盤 點(diǎn) 結(jié) 果 報(bào) 表盤 點(diǎn) 結(jié) 果 錄 入更 新 庫 存 文 件 圖 41 系統(tǒng)功能模塊圖 38 系統(tǒng)功能說明： 1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 維護(hù)：數(shù)據(jù)庫事先設(shè)置用戶權(quán)限，包括用戶名和用戶密碼。倉庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員登錄系統(tǒng)后，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面，進(jìn)行物料主文件、部門信息、公司資料、客戶資料、雇員資料、供應(yīng)商資料的添加、更新、刪除以及某種物料計(jì)量單位的換算，此換算將更新到物料庫存明細(xì)中相應(yīng)的位置。 查詢：用戶可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理界面，進(jìn)行各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢，還可通過模擬領(lǐng)料物料檢查，來查詢在特定需求下的某種物料的需求短缺量，以及 時(shí)了解某種物料預(yù)計(jì)的短缺量，從而即使做庫存計(jì)劃的調(diào)整。教學(xué)時(shí)還可以演示入庫后，物料短缺量改變的實(shí)時(shí)差異。 2. 庫存管理業(yè)務(wù) 該子功能包括了庫存信息初始化和查詢功能，庫存控制參數(shù)的設(shè)置，入庫管理，出庫管理以及周期盤點(diǎn)。具體功能如下： (1) 庫存信息管理：對物料庫存數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括對物料 ABC 分類，庫位，倉庫，庫存量，保存期限，保存狀態(tài)，已分配量，計(jì)量單位的初始化設(shè)置。并且可以通過物料編碼查詢相應(yīng)物料的庫存明細(xì)數(shù)據(jù)。 (2) 庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 用戶可以對庫位和倉庫代碼等進(jìn)行添加、刪除、更新等操作，并更新數(shù)據(jù)庫。 (3) 庫存 控制參數(shù)設(shè)置 對系統(tǒng)物料 ABC 分類不同的盤點(diǎn)容差以及領(lǐng)料順序進(jìn)行設(shè)置，從而控制盤點(diǎn)對象重盤的判定標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)料順序則控制了生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)庫存的出庫順序。 (4) 入庫管理 和查詢 倉庫管理員手工輸入物料入庫信息 。用戶可 選擇性輸入入庫單號、入庫類別、物料明細(xì)進(jìn)行查詢，系統(tǒng)根據(jù)入庫單中入庫類型分類顯示計(jì)劃內(nèi)入庫明細(xì)與計(jì)劃外入庫明細(xì)信息。 (5) 出庫管理 和查詢 倉庫管理員手工輸入物料出庫信息，系統(tǒng)保存出庫單。用戶 可 選擇性輸入出庫單號、出庫類別、物料明細(xì)進(jìn)行查詢，系統(tǒng)根據(jù)出庫單中出庫類型分類顯示計(jì)劃內(nèi)出庫明細(xì)與計(jì)劃外出庫明細(xì)信息。 (6) 庫存盤點(diǎn) 倉庫部門管理員可根據(jù)物料編碼選擇盤點(diǎn)目標(biāo)，打印空白盤點(diǎn)單。盤點(diǎn)結(jié)束，由管理員錄入盤點(diǎn)結(jié)果。系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算和判斷。容差范圍內(nèi)的，將打印報(bào)表并且動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫物料庫存數(shù)據(jù)。超出設(shè)置的容差范圍的物料，系統(tǒng)將出現(xiàn)重新盤點(diǎn)提示，并且不更新物料庫存數(shù)據(jù)。 39 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 物 料 庫 存入 庫出 庫調(diào) 庫出 庫 單入 庫 單領(lǐng) 料 單盤 點(diǎn) 單加 工 單參 照參 照采 購 訂 單銷 售 訂 單MMN1N1參 照11N參 照1111N業(yè) 務(wù) 員 填 寫填 寫填 寫1N1 N 圖 42 系統(tǒng)全局 ER圖 入 庫 單入 庫 單 號已 入 庫 數(shù) 量計(jì) 量 單 位物 料 單 價(jià)規(guī) 格 說 明物 料 名 稱物 料 編 碼入 庫 時(shí) 間入 庫 類 別業(yè) 務(wù) 員 編 號業(yè) 務(wù) 單 據(jù) 號部 門 編 號 圖 43 入庫單實(shí)體及其屬性圖 40 出 庫 單出 庫 單 號已 出 庫 數(shù) 量計(jì) 量 單 位物 料 單 價(jià)規(guī) 格 說 明物 料 名 稱物 料 編 碼出 庫 時(shí) 間出 庫 類 別業(yè) 務(wù) 員 編 號業(yè) 務(wù) 單 據(jù) 號部 門 編 號 圖 44 出庫單實(shí)體及其屬性圖 盤 點(diǎn) 單盤 點(diǎn) 單 號倉 庫計(jì) 量 單 位庫 位庫 存 量物 料 名 稱物 料 編 碼盤 點(diǎn) 時(shí) 間盤 點(diǎn) 類 型業(yè) 務(wù) 員 編 號部 門 編 號 圖 45盤點(diǎn)單實(shí)體及其屬性圖 銷 售 訂 單銷 售 訂 單 號計(jì) 量 單 位物 料 單 價(jià)規(guī) 格 說 明物 料 名 稱物 料 編 碼業(yè) 務(wù) 類 型客 戶 編 號業(yè) 務(wù) 員 編 號數(shù) 量部 門 編 號 時(shí) 間 圖 46 銷售訂單實(shí)體及其屬性圖 41 采 購 訂 單采 購 訂 單 號計(jì) 量 單 位物 料 單 價(jià)規(guī) 格 說 明物 料 名 稱物 料 編 碼業(yè) 務(wù) 類 型供 應(yīng) 商 編 號業(yè) 務(wù) 員 編 號數(shù) 量部 門 編 號 時(shí) 間 圖 47采購訂單實(shí)體及其屬性圖 領(lǐng) 料 單領(lǐng) 料 單 號數(shù) 量計(jì) 量 單 位物 料 單 價(jià)規(guī) 格 說 明物 料 名 稱物 料 編 碼時(shí) 間業(yè) 務(wù) 類 型業(yè) 務(wù) 員 編 號加 工 單 據(jù) 號部 門 編 號 圖 48 領(lǐng)料單實(shí)體及其屬性圖 加 工 單加 工 單 號數(shù) 量計(jì) 量 單 位物 料 單 價(jià)規(guī) 格 說 明物 料 名 稱物 料 編 碼時(shí) 間業(yè) 務(wù) 類 型業(yè) 務(wù) 員 編 號生 產(chǎn) 批 號部 門 編 號 圖 49 加工單實(shí)體及其屬性圖 42 物 料 庫 存倍 數(shù)前 置 時(shí) 間批 量 法 則安 全 庫 存訂 購 政 策物 料 名 稱物 料 編 碼幽 靈 件主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃來 源 別計(jì) 量 單 位計(jì) 劃 訂 單最 大 訂 購 量經(jīng) 濟(jì) 訂 購 量固 定 訂 購 量最 小 訂 購 量再 訂 購 點(diǎn) 圖 410 物料庫存實(shí)體及其屬性圖 業(yè) 務(wù) 員業(yè) 務(wù) 員 編 號職 位 等 級聯(lián) 系 方 式業(yè) 務(wù) 員 名 稱部 門 編 號 圖 411 業(yè)務(wù)員實(shí)體及其屬性圖 出 庫出 庫 單 號物 料 編 碼 圖 412 出庫聯(lián)系及其屬性圖 入 庫入 庫 單 號物 料 編 碼 圖 413 入庫聯(lián)系及其屬性圖 調(diào) 庫盤 點(diǎn) 單 號物 料 編 碼 圖 414 調(diào)庫聯(lián)系及其屬性圖 43 數(shù) 據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 由于系統(tǒng)涉及的表太多，這里限于篇幅原因，不一一說明，下面為系統(tǒng)聯(lián)系緊密的幾個(gè)表。 表 41 物料主文件 表 42 物料庫存明細(xì)表 44 表 43 父件信息表 表 44 子件信息表 表 45 入庫單目錄表 表 46 物料入庫明細(xì)表 表 47 出庫單目錄 表 48 物料出庫明細(xì)表 表 49盤點(diǎn)單目錄表 45 表 410物料盤點(diǎn)明細(xì)表 表 411庫存控制表 表 412供應(yīng)商信息表 輸出輸入設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)輸出主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢反饋信息，模 擬領(lǐng)料查詢反饋信息，庫存明細(xì)查詢信息，庫存各種業(yè)務(wù)事物單據(jù)的查詢以及盤點(diǎn)報(bào)表。輸出格式主要以顯示屏和 WORD 報(bào)表形式，報(bào)表可以 WORD 形式保存。 輸入數(shù)據(jù)主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)信息，物料出、入庫的明細(xì)信息以及盤點(diǎn)結(jié)果的鍵盤錄入。系統(tǒng)對重復(fù)輸入，實(shí)行報(bào)錯(cuò)。輸入盤點(diǎn)目標(biāo)選擇以及物料入庫單添加物料時(shí)，實(shí)時(shí)顯示已入物料信息，供人工查錯(cuò)。 下圖 415 和圖 416 是一個(gè)輸出和輸入的界面： 圖 415 計(jì)劃內(nèi)入庫查詢輸出界面 46 圖 416 物料入庫單維護(hù)輸入界面 47 整個(gè)系統(tǒng)都采用 Visual 和 Microsoft SQL server 的開發(fā)工具，在各功能模塊中，采用了 VB 中的一些控件。數(shù)據(jù)庫的連接采用的是 ADO 連接，對其數(shù)據(jù)庫的操作采用了 ADO 中使用 Recordset 對象操作數(shù)據(jù)庫，同時(shí)用 MSFlexGrid 控件和 GataGird 控件 顯示和修改數(shù)據(jù)，以及借助 Office 程序打印報(bào)表。通過在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段對庫存管理系統(tǒng)中單層產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的展開、盤點(diǎn)邏輯的分析，并對涉及其中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)流程實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了設(shè)計(jì)，核心原代碼已經(jīng)在論文后附上。以下對系統(tǒng)中的部分界面做截 圖 介紹。 系統(tǒng)主要界面 圖 51 系統(tǒng)主要功能界面 圖 52 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理界面 48 圖 53 物料主文件的查詢 /維護(hù)界面 圖 54 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)界面 49 圖 55 計(jì)量單位查詢 /換算界面 圖 56 物料入庫維護(hù)界面 圖 57 盤點(diǎn)目標(biāo)選擇界面 50 圖 58 盤點(diǎn)結(jié)果錄入界面 圖 59 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)查詢界面 圖 510 模擬領(lǐng)料查詢界面 51 圖 511 庫存明細(xì)查詢 /維護(hù)界面 圖 512 容差查詢 /維護(hù)界面 圖 513 計(jì)劃內(nèi)入庫查詢界面 圖 514 計(jì)劃外入庫查詢界面 52 圖 515 盤點(diǎn)單 WORD 打印界面 圖 516 盤點(diǎn)結(jié)果 WORD 打印界面 53 本系統(tǒng)終于在老師和同學(xué)的幫助下完成。此次庫存管理子系統(tǒng)新添了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊加深了對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的理解。同時(shí)新增的模擬領(lǐng)料功能，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開，將父件的需求量直接反應(yīng)到各個(gè)子件的需求量及短缺量，使用戶可以預(yù)計(jì)某子件的短缺量以便計(jì)劃防范。作為教學(xué)而言，用戶可以通過模擬實(shí)際領(lǐng)料過程中產(chǎn)生的庫存量的變化，便于理解。 由于此次系統(tǒng)設(shè)計(jì)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊加入庫存管理子系統(tǒng)且初次使用Powerdesign 進(jìn)行系統(tǒng)分 析，所以對于數(shù)據(jù)流的分流和合成就出現(xiàn)了很多問題。后來在老師和學(xué)長的指點(diǎn)下，研究真實(shí)企業(yè)的庫存管理流程的分析并反復(fù)斟酌，最后解決了數(shù)據(jù)流程表中出現(xiàn)的問題。使用 Powerdesign 進(jìn)行系統(tǒng)分析，通過對每條數(shù)據(jù)流以及其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)的研究，更加深刻了解了系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸，也使后面編程及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有了很清晰的結(jié)構(gòu)。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用 Visual 作為開發(fā)工具以及 Microsoft SQL server 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。初次接觸 Visual ，發(fā)現(xiàn)里面的很多控件功能的使用可以簡化編譯代碼。對于數(shù) 據(jù)表中數(shù)據(jù)的修改、更新、讀取等都十分方便，而且實(shí)現(xiàn)代碼容易理解掌握，這對 VB 語言不是太精通的我提供了便捷通道。 此次系統(tǒng)主要解決的就是模擬領(lǐng)料邏輯中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的展開，以及盤點(diǎn)中對于當(dāng)前庫存量差異超過容差范圍的物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)的判別邏輯。雖然簡單的實(shí)現(xiàn)了以上的功能，但是由于技術(shù)能力以及時(shí)間的限制，對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的查詢只是停留在了一階的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的展開。這也使得模擬領(lǐng)料零件查詢功能也只是停留在了一階子件的需求量與短缺量的反饋。同時(shí)， 盤點(diǎn)后根據(jù)容差實(shí)時(shí)更新庫存的功能還有待完善。 對于系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)，也存在著缺陷，如果使用 MDI 窗體實(shí)現(xiàn)，會(huì)更加美觀。雖然系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)分析時(shí)預(yù)想設(shè)計(jì)有著差距，但我相信只要繼續(xù)深入學(xué)習(xí) Visual ，不斷改進(jìn)，系統(tǒng)可以得到優(yōu)化。 54 致謝 在論文的選題、研究和撰寫過程中，我一直得到劉正剛老師的悉心指點(diǎn)。劉 老師待人正直誠懇、關(guān)愛學(xué)生，在學(xué)術(shù)上，他深厚的理論素養(yǎng)、淵博的知識(shí)、嚴(yán) 謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，極大地感染了我，在潛移默化中影響著我，使我能在工作和學(xué)習(xí) 中拋棄浮躁的心態(tài)。在本文即將完成之際，再次衷心感謝我的導(dǎo)師劉正剛。 最后，感謝此次一同開發(fā) ERP 教學(xué)系統(tǒng)的同組成員，正是相互間的交流討論，使得系統(tǒng)開發(fā)的許多問題迎刃而解，也讓我深刻體會(huì)到了團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。 55 參考文獻(xiàn) [1] 田軍 . 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP） [M]. 北京：機(jī)械工業(yè)出版社 ， 2020： 10280. 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