【正文】
ized data. Data usually needs to be processed and presented in such a way that the result is directed toward the decision to be made. To do this, processing of data items is based on a decision model. 10 For example, an investment decision relative to new capital expenditures might be processed in terms of a capital expenditure decision model. Decision models can be used to support different stages in the decisionmaking process. “Intelligence” models can be used to search for problems and/or opportunities. Models can be used to identify and analyze possible solutions. Choice models such as optimization models maybe used to find the most desirable solution. In other words, multiple approaches are needed to meet a variety of decision situations. The following are examples and the type of model that might be included in an MIS to aid in analysis in support of decisionmaking。 in a prehensive information system, the decision maker has available a set of general models that can be applied to many analysis and decision situations plus a set of very specific models for unique decisions. Similar models are available for planning and control. The set of models is the model base for the MIS. Models are generally most effective when the manager can use interactive dialog to build a plan or to iterate through several decision choices under different conditions. 11 中文 譯文 : 《數據庫幸存者:成為一個搖滾明星》 眾所周知 , 數據庫是邏輯上相關的數據元的匯集 .這些數據元可以按不同的結構組織起來 , 以滿足單位和個人的多種處理和檢索的需要 。 數據庫本身不是什么新鮮事 —— 早期的數據庫鑿在石頭上 , 記在名冊上 , 以及寫在索引卡中 。 而現(xiàn)在 , 數據庫普遍記錄在可磁化的介質上 , 并且需要用計算機程序來執(zhí)行必需的存儲和檢索操作 。 如下所述 , 所有數據庫(最 簡單的除外)中都有復雜的數據關系及其鏈接 。 處理與創(chuàng)建、訪問以及維護數據庫記錄有關的復雜任務的系統(tǒng)軟件包叫做數據庫管理系統(tǒng)( DBMS) 。DBMS 軟件包中的程序在數據庫與其用戶間建立接口 。 (這些用戶可以是應用程序員、管理員、及其他需要信息的人員和各種操作系統(tǒng)程序) 。 DBMS 可組織、處理和表示從數據庫中選出的數據元 。 該功能使決策者能搜索、探查和查詢數據庫的內容 , 從而對在正規(guī)報告中沒有的、不再出現(xiàn)的且無法預料的問題作出回答 。 這些問題最初可能是模糊的并且(或者)是定義不恰當的 , 但是人們可以瀏覽數據庫直到獲得所需的信 息 。 簡言之 , DBMS 將 “管理 ”存儲的數據項 , 并從公共數據庫中匯集所需的數據項以回答非程序員的詢問 。 在面向文件的系統(tǒng)中 , 需要特定信息的用戶應將他們的要求傳送給程序員 。 該程序員在時間允許時 , 將編寫一個或多個程序以提取數據和準備信息 。 然而 , DBMS 的可用性為用戶提供了一個更快的替代通信通道 。 如果數據庫管理系統(tǒng)提供一種方法來相互作用地進入和修改數據庫 , 同時查詢數據庫 , 這種方法就為管理個人數據庫創(chuàng)造了條件 。 但是 , 它不能自動留下一串查賬行動 , 也不能在多用戶組織中提供那種必要的控制 。 只有當一套應用程序為每一個數據進入和 修改功能設定客戶規(guī)格時 , 才有可能得到這些控制 。 當前 , 執(zhí)行數據庫系的一些功能的個人計算機軟件一直很流行 。 個人計算機是供個人信息存儲和處理而用 。 這些機器也廣泛地被一些小企業(yè)、職業(yè)家如建筑師 , 醫(yī)師、工程師、律師等等所使用 。 從使用意圖的性質看 , 這些機器上的數據庫系統(tǒng)沒有正式數據庫系統(tǒng)的一些要求 。 由于不需要數據分享 , 也不需要同時操作 。 軟件也就不那么復雜 。 安全和整體維護也不那么重要 , 甚至沒有隨著數據容量變性能效率也不那么重要 。 事實上 , 數據庫系統(tǒng)唯一重要的方面是數據獨立 。 正如以前所述 , 數據獨立是指在輔助存儲器上 , 應用程序和用戶詢問不必知道數排的物理組織 。 這個方面的重要性 , 尤其對個人計算機用戶來說 ,大大簡化了數據庫的使用 。 用戶能夠高層次地存儲 , 存取和操縱數據 , 并且能夠完全不受數據組織低層次細節(jié)的影響 。 在這里我們將不討論一個特定個人計算機數據庫管理系統(tǒng)軟件包細節(jié) 。 我們將在下面總結一下個人計算機數據庫軟件系統(tǒng)的優(yōu)缺點: 最明顯的積極方面是軟件的用戶友好型 。 一個事先不了解計算機知識的用戶能夠使用該系統(tǒng)來儲存?zhèn)€人和職業(yè)數據 , 檢索和執(zhí)行有關處理 。 當然 , 用戶應該使自己對軟件質量感到滿足 , 高質量的軟件仗數據的出錯率減少從而使數 據投資 得到保護 。 對于完成應用的程序員而言 , 這個優(yōu)點存在于支持這些系統(tǒng)所提供的在輸入屏幕產生 , 12 輸出報告產生方面的應用發(fā)展 。 主要消極點是缺少數據保護特征 。 除非被譯成密碼 , 數據不能被任何接觸機器的人所存取 。 數據也能由于錯誤或被懷有惡意的人毀掉 。 以個人計算機為基礎的許多系統(tǒng)的第二個缺點是效率方面的缺點 。 如果數據發(fā)展到幾千個記錄 , 效率問題可能是一個難關 。 由于數據容量的增長是一種發(fā)展趨勢 , 所以應該考慮在較大的權器上獲得相同或相容的軟件 。 這是對用個人計算機數據庫管理系統(tǒng)的最常見的錯 誤概念之一:高綜合和復雜的商業(yè)系統(tǒng)可以在 dBASE, Paradox 和其它數據庫譽理系統(tǒng)中得以發(fā)展 。 但是 , 這些商業(yè)系統(tǒng)是由富有經驗的程序設計員通過使用數據庫管理系統(tǒng)專用的程序語言而建立的 , 這與建立和管理不是公司主要系統(tǒng)部分的個人文件的用戶有所不同 。 數據庫的業(yè)務管理 長期業(yè)務的目的是:在應用環(huán)境中模擬長期的、相互作用的數據庫存取對話傳統(tǒng)業(yè)務模式中關于短期業(yè)務的基本假設對于長期業(yè)務是不適用的 。 在存取數據前 , 當交易試圖獲得鎖定時 , 傳統(tǒng)模式業(yè)務的執(zhí)行可能會引起長期等待 。 也可能引起大量工作丟失 , 當交易隨著用戶產 生的障礙或系統(tǒng)失靈被放棄時 。 業(yè)務模式的目的是提供嚴格的基礎 , 在潛系統(tǒng)失靈的情況下 , 為了保持一套多個同時讀寫存取及數據庫一致性 , 業(yè)務模式自動實行一個標準 。 在傳統(tǒng)業(yè)務中采取的一致性標準是一種串行概念 。 在傳統(tǒng)數據庫系統(tǒng)中為自動并行控制 , 通過使用鎖定而實行串行 , 并為了從系統(tǒng)失靈中自動恢復而聯(lián)機 。 一個不能為實施自動數據庫一致性而提供基礎的業(yè)務不是一個真業(yè)務 。 確切地說 , 一個長期業(yè)務不必非采用串行作為它的一致標準 , 但是 , 必須有一些一致性的標準 。 數據庫的文本管理 在計算機輔助設計和軟件工程的 環(huán)境影響下 , 盡管對本文支持有許多建議 , 但對本文語義的意見不一致一直大大妨礙了數據庫系統(tǒng)的文本支持 。 由于文件和數據庫之間的差別 , 從直觀上很清楚數據庫系統(tǒng)的文本模式不可能與文件系統(tǒng)所采用的支持軟件工程的文本模式同樣簡單 。 對于數據庫來說 , 有必要不僅管理單個事務的文本(例如 , 一個軟件模塊 , 一份文件等等)而且也要管理許多事務(例如一個復合文件 , 一個用戶手冊等等)甚至還要管理數據庫構圖的文本 。 (例如一個表格和或一個類別 , 許多表格 , 許多類別) 。 從廣義上說 , 在文本的研究和發(fā)展方面有三個方向 。 第一 , 是參數文本 的概念 , 即設計和任一種文本系統(tǒng) , 其行為可能通過調節(jié)系統(tǒng)參數而改制 。 鑒于對文本的每一個單方而有許多似乎可行的選擇這一事實 , 這可能是唯一可行的方法 。 第二個方向是重訪文本每一個方面的可一行的選擇 , 目的在于將其中或者是不實用的或者有毛病的選擇丟掉 。 第三個方向是對語義進行研究并執(zhí)行描述一大批物體和數據庫的構圖 。 對于 “管理信息系統(tǒng) ”并沒有一致的定義 。 一些作者喜歡用其他術語代替 , 例如: “信息處理系統(tǒng) ”“信息與決策系統(tǒng) ”“組織信息系統(tǒng) ”, 或者干脆將 “信息系統(tǒng) ”用組織內具有支持操作、管理、決策職能的計算機信息處理系統(tǒng)代替 。 這篇文章使用 “管理信息系統(tǒng) ”一詞 , 是 13 因為它是通俗易懂的 , 當涉及組織信息系統(tǒng)時也常用 “信息系統(tǒng) ”代替 “管理信息系統(tǒng) ”。 一個管理信息系統(tǒng)的定義 , 通常被理解為:一種集成用戶機器系統(tǒng) , 為組織提供信息支持運作、管理、決策職能 。 該信息系統(tǒng)利用計算機硬件和軟件;手工處理程序;模擬分析法計劃、控制和決策;和數據庫 。 事實上 , 它是一個集成系統(tǒng)并不意味著它是單一的 ,單塊集成結構;相反 , 它意味著零件適合加入整體設計 。 內容定義如下:計算機為主的用戶機器系統(tǒng) 。 理論上 , 管理信息系統(tǒng)可以脫離計算機上而存在 , 但是計算機的存在可以讓管理信 息系統(tǒng)可行 。 問題不是計算機是否被使用在管理信息系統(tǒng)中 , 而是信息的使用被計算機化的程度 。 用戶機器系統(tǒng)的概念暗示了 , 一些任務最好由人執(zhí)行 , 其他的最好由機器做 。 MIS的使用者是那些負責輸入輸入數據、指示系統(tǒng)或運用系統(tǒng)信息產品的人 。 因為許多問題 ,用戶和計算機建立了一個聯(lián)合系統(tǒng) , 其結果通過一套在計算機和用戶之間的相互作用得到 。 用戶機器的相互作用是由用戶連接在計算機上的輸入 輸出設備(通常是一個視覺顯示終端)推動的 。 計算機可以使一臺個人機器服務于一名用戶或者一臺大規(guī)模的機器為一定數量通過終端由通信線路連接的用戶服 務 。 用戶輸入 輸出設備允許直接輸入數據和緊接著輸出結果 。 例如:一個人使用計算機交互的在金融理財上通過在終端鍵盤輸入提交 “如果什么 , 怎么辦? ”之類的問題 , 結果幾秒鐘后便被顯示在屏幕上 。 以 MIS 計算機為主的用戶機器特征影響系統(tǒng)開發(fā)商和系統(tǒng)用戶的知識要求 。 “計算機為主 ”意味著管理信息系統(tǒng)的設計者必須擁有計算機和對處理有用的知識 。 “用戶機器 ”的概念意味著系統(tǒng)設計者也應該了解人作為系統(tǒng)組成部分(信息處理器)的能力和人作為信息使用者的行為 。 信息系統(tǒng)的應用不應該要求用戶成為計算機專家 。 但是 , 用戶需要能夠詳細說明他們的 信息要求;對計算機的一些理解、信息的本質 , 和對各種各樣管理功能的利用將幫助用戶完成任務 。 管理信息系統(tǒng)代表性地為集成組織信息處理提供依據 。 信息系統(tǒng)內部各自的應用則由不同批次的用戶開發(fā) 。 如果沒有集成的處理和機制 , 各自的應用也許無法協(xié)調一致和相容 。在使用相同的數據時 , 數據項也許不同的被指定和不能兼容的橫跨 。 當實際上一個單獨的應用可以提供超過一個的更多的服務時 , 也許是分別的應用重復的發(fā)展了 。 用戶想要通過使用從兩種不同的應用中得到的數據來完成分析 , 也許會發(fā)現(xiàn)任務非常困難 , 有時甚至不可能 。 信息系統(tǒng)應用集成的第一步是 一個整體信息系統(tǒng)計劃 。 即使應用系統(tǒng)是一次一個的被執(zhí)行 , 他們的設計可以由整體計劃指導 , 確定他們怎么符合其他的工作 。 其實 , 信息系統(tǒng)被設計成為小型系統(tǒng)的一個飛行聯(lián)盟 。 信息系統(tǒng)集成也通過標準 , 指南和程序達到 , 被留作管理信息系統(tǒng)的功能之用 。 這種標準和程序的執(zhí)行允許不同的應用分享數據 , 應付審核和控制條件 , 和被廣泛用戶共享 。例如 , 一項應用也許被開發(fā)來操作特殊的小型計算機 。 集成的標準可能規(guī)定設備的選擇與 14 中央數據庫一致 。 信息系統(tǒng)設計的這個趨勢有利于將應用程序與用來支持它的數據分離 。分開的數據庫是一種機制 , 這種機制的數據項是 通過橫跨許多應用來集成和對不同的用戶都可以始終一致的可利用 。 管理信息系統(tǒng)對于一個數據庫的需要將在下面被談論 。 術語 “信息 ”和 “數據 ”經?;Q的被使用 。 然而 , 信息一般被定義為對接受者有意義或者有用的數據 。 因此數據項目是生產出信息的原料 。 數