最新辦公設(shè)備的管理制度(6篇)-資料下載頁
2025-08-14 11:05本頁面
【正文】 備正常使用年限。辦公設(shè)備的管理制度篇四第一條、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。第三條、因工作需要購(gòu)買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng)，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購(gòu)。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購(gòu)，需總經(jīng)理審批后采購(gòu)。第五條、預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購(gòu)，并辦理出入庫(kù)手續(xù)。第六條、貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確定無誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第七條、各科室填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對(duì)后，在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記，辦理出庫(kù)手續(xù)。第八條、移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。辦公設(shè)備的管理和維護(hù)第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。第十條、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。第十一條、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。第十二條、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第十三條、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。辦公設(shè)備的管理制度篇五為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)
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