最新前臺行政的工作職責和內(nèi)容前臺行政工作職責(實用14篇)-資料下載頁
2025-08-14 10:49本頁面
【正文】 員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等。及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡。協(xié)助人力資源招聘邀約工作。部門內(nèi)部臨時安排的其他工作。前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十一接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定。完成上級主管交辦的其它工作。前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十二二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理。三、會議室管理：負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理。四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎。五、考勤管理：負責每月員工考勤核算。六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十三負責來訪人員登記與接待并做好引見工作。負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)。辦公用品的登記和發(fā)放。負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復印機、打印機等)。完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等。完成上級交代的其他事務(wù)性工作。前臺行政的工作職責和內(nèi)容篇十四收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)快遞、文件等。文檔資料整理存放，報刊管理。協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室，會議用品采買等?；疖嚻?、飛機票及酒店預定。辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作。負責員工考勤管理、統(tǒng)計。負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作。1完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。
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