【正文】 人：帶隊人：負責本次活動所需所有物品的采購，寫出初步預算，包括采購所需費用，采購23日下午之前結(jié)束。協(xié)調(diào)保障組負責人：帶隊人：負責兩個現(xiàn)場的人員調(diào)配、物資調(diào)配，保證現(xiàn)場人員和物資的充足，并負責兩個現(xiàn)場的安全和秩序，保證不發(fā)生口角沖突和擁擠，一旦出現(xiàn)意外情況要及時穩(wěn)妥的處理。注意考慮兩個現(xiàn)場的交通和通訊問題。財務組負責人：帶隊人：負責本次活動中所有關(guān)于現(xiàn)金和物品的登記記錄，負責義賣現(xiàn)場的現(xiàn)金收支。負責活動結(jié)束后現(xiàn)金和物品的核對，做到帳、物、錢相符。注意現(xiàn)場的零鈔的需要和假幣的鑒別。宣傳組負責人：帶隊人：負責本次的活動的前期宣傳和現(xiàn)場宣傳，包括橫幅、展板、現(xiàn)場人員的統(tǒng)一標識等等(需在23日下午之前做好，現(xiàn)場人員需要的標示也該在這個時間前定好)。負責媒體的聯(lián)系和對媒體的發(fā)言。負責活動現(xiàn)場的影像資料的采集以及活動結(jié)束后對本次活動的文字總結(jié)。各組負責帶隊人可根據(jù)工作需要招募自己的工作人員，并在12月23日晚山之前將本組的人員安排和工作安排書面告知策劃組負責帶隊人。各組負責人于23日下午(或晚上)于碰頭。各組負責人協(xié)同帶隊保證做好各組的工作，避免出現(xiàn)疏漏、人員缺席、意見分歧等狀況，大家團結(jié)一致、互幫互助，力爭本次活動的圓滿成功。補充活動簽到負責人：購買所需物品。預算件數(shù)及價格。預算利潤?；顒又黝}：圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采，活躍校園氣氛?；顒訒r間：12月24日晚18：00活動地點：x學院大學生活動中心主辦方：江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會承辦方：x學院院團體聯(lián)合會及各社團工作人員：總負責：正主席總導演：某副主席總策劃：柳項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席組員：各協(xié)會會長及參演人員任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具。(2)第二項目組：宣傳服務組組長：分管宣傳部主席副組長：宣傳部部長組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)任務：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等(3)第三項目組：采購組組長：分管財務部主席副組長：財務部部長組員：財務部成員任務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作(4)第四項目組：舞臺布置組組長：分管藝術(shù)部主席副組長：藝術(shù)部部長組員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員任務：a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性c、負責會場桌椅的配備工作(5)第五項目組：外聯(lián)組組長：分管外聯(lián)部主席副組長：外聯(lián)部部長組員：外聯(lián)部部員任務：a、負責晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目(6)第六項目組：機動組組長：彭麗民組員：策劃部及秘書處部員任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理(7)第七項目組：清場組組長：副主席組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處任務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置b、財務部：負責晚會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設備等的歸還晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。4)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。(3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)1)晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2)末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。3)核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。1晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責(節(jié)目附表)1晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)(3)書面總結(jié)(全體工作人員)12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。12月20日前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。備注：活動宣傳方式提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。入口：放圣誕樹玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas，其他顏色的39。噴雪，畫成各種圖案墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，如果晚會遭遇停電狀況的話1。由秘書處負責看管晚會財務。2。由文藝部負責看管表演所需道具。3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶?；顒釉絹碓绞艿酱髮W生的關(guān)注。圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。這次活動，我們將以“圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳。同時，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!