【正文】 人：帶隊(duì)人：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需所有物品的采購(gòu)，寫出初步預(yù)算，包括采購(gòu)所需費(fèi)用，采購(gòu)23日下午之前結(jié)束。協(xié)調(diào)保障組負(fù)責(zé)人：帶隊(duì)人：負(fù)責(zé)兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的人員調(diào)配、物資調(diào)配，保證現(xiàn)場(chǎng)人員和物資的充足，并負(fù)責(zé)兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序，保證不發(fā)生口角沖突和擁擠，一旦出現(xiàn)意外情況要及時(shí)穩(wěn)妥的處理。注意考慮兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的交通和通訊問題。財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人：帶隊(duì)人：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)中所有關(guān)于現(xiàn)金和物品的登記記錄，負(fù)責(zé)義賣現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)金收支。負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后現(xiàn)金和物品的核對(duì)，做到帳、物、錢相符。注意現(xiàn)場(chǎng)的零鈔的需要和假幣的鑒別。宣傳組負(fù)責(zé)人：帶隊(duì)人：負(fù)責(zé)本次的活動(dòng)的前期宣傳和現(xiàn)場(chǎng)宣傳，包括橫幅、展板、現(xiàn)場(chǎng)人員的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)等等(需在23日下午之前做好，現(xiàn)場(chǎng)人員需要的標(biāo)示也該在這個(gè)時(shí)間前定好)。負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系和對(duì)媒體的發(fā)言。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的影像資料的采集以及活動(dòng)結(jié)束后對(duì)本次活動(dòng)的文字總結(jié)。各組負(fù)責(zé)帶隊(duì)人可根據(jù)工作需要招募自己的工作人員，并在12月23日晚山之前將本組的人員安排和工作安排書面告知策劃組負(fù)責(zé)帶隊(duì)人。各組負(fù)責(zé)人于23日下午(或晚上)于碰頭。各組負(fù)責(zé)人協(xié)同帶隊(duì)保證做好各組的工作，避免出現(xiàn)疏漏、人員缺席、意見分歧等狀況，大家團(tuán)結(jié)一致、互幫互助，力爭(zhēng)本次活動(dòng)的圓滿成功。補(bǔ)充活動(dòng)簽到負(fù)責(zé)人：購(gòu)買所需物品。預(yù)算件數(shù)及價(jià)格。預(yù)算利潤(rùn)?；顒?dòng)主題：圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)活動(dòng)主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛?；顒?dòng)時(shí)間：12月24日晚18：00活動(dòng)地點(diǎn)：x學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心主辦方：江西外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)承辦方：x學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)工作人員：總負(fù)責(zé)：正主席總導(dǎo)演：某副主席總策劃：柳項(xiàng)目組：(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席組員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組組長(zhǎng)：分管宣傳部主席副組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng)組員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等(3)第三項(xiàng)目組：采購(gòu)組組長(zhǎng)：分管財(cái)務(wù)部主席副組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)組員：財(cái)務(wù)部成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組組長(zhǎng)：分管藝術(shù)部主席副組長(zhǎng)：藝術(shù)部部長(zhǎng)組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：分管外聯(lián)部主席副組長(zhǎng)：外聯(lián)部部長(zhǎng)組員：外聯(lián)部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高校總計(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：彭麗民組員：策劃部及秘書處部員任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理(7)第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組組長(zhǎng)：副主席組員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處任務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還晚會(huì)前三個(gè)階段：(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買物品1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。3)物品購(gòu)買：由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。4)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)1)晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。3)核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。1晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)1晚會(huì)后期工作：(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))(3)書面總結(jié)(全體工作人員)12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報(bào)，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“(贊助者)預(yù)祝外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。備注：活動(dòng)宣傳方式提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡(jiǎn)介等。與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會(huì)，并寫明商家名稱。由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。晚會(huì)由商家冠名，并在晚會(huì)中介紹贊助商。在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。入口：放圣誕樹玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas，其他顏色的39。噴雪，畫成各種圖案墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請(qǐng)到場(chǎng)者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。4。如晚會(huì)開場(chǎng)前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。5。如晚會(huì)上半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。6，如晚會(huì)下半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國(guó)尤其在中國(guó)年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國(guó)學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶?；顒?dòng)越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式，對(duì)大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因?yàn)楦鞣N原因，他們可能無法親自參與本次活動(dòng)，但是，一個(gè)歡樂而溫馨的圣誕節(jié)party依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂道的話題。其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對(duì)，能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。這次活動(dòng)，我們將以“圣誕之夜”來命名，在活動(dòng)的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳。同時(shí)，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動(dòng)，與“外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)”攜手，“圣誕之夜”派對(duì)在成都大學(xué)做大、做好!