20xx年行政前臺崗位職責(zé)綜述行政前臺崗位職責(zé)和任職要求(13篇)-資料下載頁
2025-08-13 17:56本頁面
【正文】 ；公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作；員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異?？记趥浒?；辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理；協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格：接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務(wù)。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人； 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件通知等； 員工入職離職手續(xù)的辦理；.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點(diǎn)，保障物品正常供應(yīng)； 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境； 定期更新公司通訊錄接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；監(jiān)督員工每日考勤情況；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；1做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；1做好材料收集、檔案管理等工作；1協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；1協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；1協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。行政前臺崗位職責(zé)綜述 行政前臺崗位職責(zé)和任職要求篇十三負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理。負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算。文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理。公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修。負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理。負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格。
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