20xx年行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求(13篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-13 17:56本頁(yè)面
【正文】 ；公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，電話(huà)內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作；員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異?？记趥浒福晦k公場(chǎng)所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理；協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格：接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應(yīng)拒之門(mén)外。記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)給財(cái)務(wù)。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。 接轉(zhuǎn)電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人； 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話(huà)預(yù)約，郵件通知等； 員工入職離職手續(xù)的辦理；.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品采購(gòu)、保管、盤(pán)點(diǎn)，保障物品正常供應(yīng)； 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境； 定期更新公司通訊錄接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外；保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；監(jiān)督員工每日考勤情況；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記；不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作；負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；1做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；1做好材料收集、檔案管理等工作；1協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；1協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；1協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé)綜述 行政前臺(tái)崗位職責(zé)和任職要求篇十三負(fù)責(zé)日常到訪(fǎng)客人的接待，來(lái)訪(fǎng)登記，前臺(tái)環(huán)境管理。負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算。文具/勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放管理。公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修。負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理，人事變動(dòng)信息更新管理。負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格。
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