【正文】 發(fā)出邀請函。負(fù)責(zé)大會的記錄和現(xiàn)場拍攝工作文娛部：①負(fù)責(zé)大會期間節(jié)目演出人員安排，演出節(jié)目順序的安排。(表演時，文娛部要注意燈光的控制)②表演音樂要事先準(zhǔn)備好，提前放到大會現(xiàn)場的電腦上。最好留一份備份在u盤，防止電腦上的無法播放。③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐宣傳部：宣傳部負(fù)責(zé)海報、傳單等的制作和宣傳工作，海報要新穎力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點(diǎn)，并能準(zhǔn)時到場。網(wǎng)絡(luò)部：①負(fù)責(zé)大會ppt制作和演示。②負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理。③加入本社團(tuán)的信息，把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。組織策劃部：負(fù)責(zé)起草大會策劃書。在整個活動過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流。準(zhǔn)備游戲道具。布置會場。監(jiān)察部：a負(fù)責(zé)大會維持現(xiàn)場秩序。b負(fù)責(zé)做好大會記錄。c負(fù)責(zé)所有人員座位安排d打印簽到表及邀請函，負(fù)責(zé)簽到外聯(lián)部：外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉到贊助。生活部：負(fù)責(zé)獎品安排，準(zhǔn)備30份獎品(作為游戲獎勵) 負(fù)責(zé)此次活動經(jīng)費(fèi)。九、活動流程：。會長及副會長助理協(xié)作幫助。，播放社團(tuán)相關(guān)幻燈片，向會員介紹辯才社，使他們對辯才社有更多的了解。4. 全場所有人保持安靜，晚會正式開始。，介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo)。，發(fā)表演講。(策劃部)。(網(wǎng)絡(luò)部)。，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場，會員退場。13活動結(jié)束后，協(xié)會所有干部及干事負(fù)責(zé)清理會場，并及時做活動總結(jié)。十、活動人員名單：西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會全體會員十二、資源設(shè)備：話筒 音響 電腦 十三、活動經(jīng)費(fèi)：〔10元〕〔20元〕〔10元〕 總計 元左右。十四、注意事項(xiàng)，務(wù)必及時。，保證活動的經(jīng)費(fèi)。，不能拖。，保證大會按時開始。，確保按時參加大會。十五、晚會注意事項(xiàng) 若晚會途中一旦出現(xiàn)停電的狀況，網(wǎng)絡(luò)部要馬上聯(lián)系樓管，而其他部門協(xié)助監(jiān)察部維持晚會秩序。 以防出現(xiàn)麥克風(fēng)出故障的情況，網(wǎng)絡(luò)部要多準(zhǔn)備一到兩個麥克風(fēng)。 倘若表演人員不能或延遲就位，網(wǎng)絡(luò)部可播放辯才歷屆活動短片或相關(guān)視頻。等待問題處理。 每個部門的干事在接待會員和嘉賓時，應(yīng)以禮待人，突顯辯才的應(yīng)有的風(fēng)采。 監(jiān)察部應(yīng)提前制定簽到表(要比較正規(guī),并分開干事和會員簽到表) 晚會結(jié)束后，先安排嘉賓退場，然后是會員退場，最后是干事。十六、主持人注意事項(xiàng)： 每個節(jié)目的過度要圓滑，帶動晚會氣氛。 游戲時要主動活躍。十七、游戲補(bǔ)充說明所有上臺參與游戲的參賽者都有小獎品以示獎勵。十八、晚會結(jié)束后工作： 網(wǎng)絡(luò)攝影部：1會議的所有設(shè)施歸還。 2把會議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄，所有部門派人留下清掃會場。辦公室做好工作總結(jié)并記錄 各部長副部長留下做大會總結(jié)并交流學(xué)習(xí)校園社團(tuán)活動策劃方案 社團(tuán)活動策劃方案篇十七【活動主題】展華夏歲月鑒社團(tuán)青春【活動目的】為進(jìn)一步活躍校園氛圍，豐富社團(tuán)文化，讓同學(xué)們感受到西安工程大學(xué)的溫馨和魅力。特此舉辦“西安工程大學(xué)大學(xué)生首屆社團(tuán)文藝匯演活動”。通過各個社團(tuán)匯演的形式，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活和工作態(tài)度。豐富同學(xué)們的校園文化生活，增強(qiáng)與高年級同學(xué)的溝通交流能力，更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學(xué)這個大家庭之中。【活動背景】社團(tuán)活動一直是西安工程大學(xué)豐富校園活動的核心，為更好的培養(yǎng)我校大學(xué)生的校園文化創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，進(jìn)一步營造我校的校園文化氛圍，促進(jìn)大學(xué)生群眾性校園文化活動的普及和深化，為培養(yǎng)廣大學(xué)子創(chuàng)新性思維和營造良好的學(xué)習(xí)、生活氛圍，我們特舉辦本次社團(tuán)匯演活動?！窘M織單位】主辦單位：共青團(tuán)西安工程大學(xué)委員會承辦單位：西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會【參與對象】西安工程大學(xué)全體大一新生【活動日程】時間：20xx年x月x日(星期三)20：00地點(diǎn)：西安工程大學(xué)金花校區(qū)大學(xué)生活動中心【各部門任務(wù)分配細(xì)則】一、主席團(tuán)(負(fù)責(zé)人：孫登飛)負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度。確定活動到場嘉賓名單，并隨時與老師保持聯(lián)系?；顒忧芭c老師多加溝通，并通知辦公室及時修改策劃書細(xì)節(jié)。展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春3二、辦公室(負(fù)責(zé)人：劉雨帆)將活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單等資料打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天請負(fù)責(zé)部門立即采購需要準(zhǔn)備的材料：主席、部長：內(nèi)部流程表(15份)演出人員：水、紙杯、演員更衣室嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)簽到組：社聯(lián)各部門名單社聯(lián)內(nèi)部簽到(18：10簽到)嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院三、理事會(負(fù)責(zé)人：梁煜璐)提前與各社團(tuán)做好溝通，確定參加的社團(tuán)和活動租借相關(guān)的道具服裝進(jìn)行彩排，確定節(jié)目順序、走臺等問題提前通知各社團(tuán)成員和各學(xué)院觀眾18：30進(jìn)場負(fù)責(zé)催場及換場工作引領(lǐng)現(xiàn)場氛圍提前與食堂溝通并引領(lǐng)參演人員就餐四、宣傳部(負(fù)責(zé)人：李騰飛)設(shè)計好海報，并將海報粘貼到社聯(lián)的宣傳欄內(nèi)活動中負(fù)責(zé)拍照(準(zhǔn)備相機(jī)2臺)負(fù)責(zé)演出道具的準(zhǔn)備和演出時道具的擺放(與外聯(lián)部)提前在社聯(lián)的微博和人人上發(fā)布活動的相關(guān)內(nèi)容提前聯(lián)系各個參賽社團(tuán)制作好ppt(11號做好并交于主席團(tuán))活動中播放ppt五、外聯(lián)部(負(fù)責(zé)人：李子奇)拉取活動贊助。準(zhǔn)備話筒4支。預(yù)訂花籃并取回(待定)。外聯(lián)部完成會場的裝飾展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春4活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和匯演道具擺放工作?；顒娱_始后把守主門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入禮儀引領(lǐng)嘉賓入座，安排禮儀和主持人提前彩排水房打4壺開水(17：30打好)【會場布置】外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場椅子的擺放(200個)秘書部負(fù)責(zé)嘉賓席和所需資料的擺放，在觀眾席張貼各學(xué)院和演員休息區(qū)理事會負(fù)責(zé)嘉賓席桌椅的擺放宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的懸掛各部門共同完成噴繪【活動安排】后臺：(外聯(lián)部2人，宣傳部2人)外聯(lián)部負(fù)責(zé)話筒的遞送與調(diào)換共同完成換場與道具擺放工作控制室：(宣傳部1人，大活管理員1人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境的監(jiān)控負(fù)責(zé)ppt的播放與后臺保持聯(lián)系，謹(jǐn)防話筒出現(xiàn)問題催場組：(理事會4人)負(fù)責(zé)演出開始前將演員帶到大活舞臺一側(cè)，列隊站好秩序組：(外聯(lián)部8人)維持開場前入場觀眾秩序，指引觀眾就座匯演時負(fù)責(zé)工作區(qū)秩序，保證工作不受干擾匯演時負(fù)責(zé)觀眾區(qū)域秩序，如發(fā)現(xiàn)抽煙、大聲喧嘩等違規(guī)行為及時勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。報道組：(辦公室4人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場賽況的文字報道、采訪，并將嘉賓、工作人員、觀眾的意見建議反饋給主席團(tuán)賽后整理活動總結(jié)，對相關(guān)資料整理留檔禮儀組：(外聯(lián)部4人)開場前30分鐘在門口迎賓活動開始前5分鐘，引領(lǐng)嘉賓入座，并在活動過程中做禮儀服務(wù)簽到組：(辦公室2人)展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春5負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部簽到(19：10簽到)守門組：(宣傳部2人，外聯(lián)部2人)負(fù)責(zé)守主門。2人一組交替進(jìn)行應(yīng)急組：(主席團(tuán))在現(xiàn)場機(jī)動參與各項(xiàng)的布置工作處理現(xiàn)場的突發(fā)事件，如果遇到突發(fā)事件就根據(jù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案快速果斷的做出反應(yīng)【活動流程】主持人上場致開場詞主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞主持人宣布x年西安工程大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)文藝匯演正式開始節(jié)目表演結(jié)束后(中間環(huán)節(jié)待定)，主持人邀請嘉賓(待定)和演員上臺合影留念主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會圓滿成功【應(yīng)急預(yù)案】展華夏歲月，鑒社團(tuán)青春6如果海報展示所需的展板備用不夠，立刻與校級其他組織或各院學(xué)生會聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會場人員的走動、進(jìn)出情況，在演出期間主門關(guān)閉。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請出會場，將對音樂會的影響降到最低。如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺的工作人員應(yīng)立刻換一個話筒。為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。如果單一部門的人手不夠，可以邀請其他部門協(xié)作，共同完成。如有以上情況發(fā)生，主席團(tuán)下達(dá)指令，各部門迅速執(zhí)行。