【正文】 )最后師生一問一答，得出“微笑公關(guān)和諧海大”的結(jié)論背景音樂：《歡樂頌》⒉活動(dòng)階段(17：50——18：50)(主要針對(duì)過往同學(xué))“最美微笑”評(píng)選活動(dòng)。橫幅簽名、畫笑臉，并贈(zèng)與微笑禮物。路人拍照留念。抽獎(jiǎng)活動(dòng)。⒊活動(dòng)后期(18：55——19：20)整理相關(guān)資料等活動(dòng)后續(xù)工作十、活動(dòng)具體操作流程⒈布置現(xiàn)場(chǎng)：：30時(shí)全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動(dòng)地點(diǎn)集合。根據(jù)人員的具體分工做好以下工作：帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎(jiǎng)箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務(wù)人的到位、相關(guān)捧場(chǎng)人員的到場(chǎng)情況等，最遲在16：50前將現(xiàn)場(chǎng)布置好。⒉開幕式：當(dāng)天17：00——17：40之間，主要受眾是公關(guān)專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動(dòng)的造勢(shì)階段，又有濃郁的公關(guān)氛圍。要求：聯(lián)系和邀請(qǐng)相關(guān)老師，溝通和協(xié)調(diào)好公關(guān)專業(yè)學(xué)生參與到現(xiàn)場(chǎng)中來。主要事項(xiàng)如下：①“禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)微笑”：首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選，如可以邀請(qǐng)王芳老師擔(dān)當(dāng)禮儀老師。最可能多的備好鏡子，要求同學(xué)對(duì)照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習(xí)微笑禮儀，微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)跟前后左右的同學(xué)進(jìn)行微笑握手。②章教授朗誦的詩文自選，然后同學(xué)齊聲朗誦《微笑》，最后與章教授形成師生互動(dòng)，一問一答，得出今天活動(dòng)的主題，讓激情延伸到下面的活動(dòng)。⒊活動(dòng)期間：禮儀人員將每個(gè)感興趣或是路過的同學(xué)請(qǐng)到帳篷內(nèi)，問他們是否了解世界微笑日，并邀請(qǐng)他們參與我們的活動(dòng)。如下：①如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉，你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌。②如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間，我們可以免費(fèi)為你拍照，你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設(shè)計(jì)的大氣球笑臉拍照，并留下你的姓名及郵箱地址，我們將會(huì)傳達(dá)你的笑臉照片。③你還有評(píng)選權(quán)，為我們“最美微笑”的評(píng)選活動(dòng)投上你寶貴的一票，將選中照片的編號(hào)寫在一張紙上，然后投到準(zhǔn)備的紙箱里。④如果你已經(jīng)參加了以上活動(dòng)的任意一項(xiàng)，你還可以參加我們的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，你將好運(yùn)連連，微笑不斷。⑤還有由章教授提供的《心態(tài)健康妙語》小冊(cè)子贈(zèng)送在活動(dòng)進(jìn)行到18：40時(shí)，相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)“最美微笑”評(píng)選活動(dòng)票數(shù)，選出“最美微笑獎(jiǎng)”、“最神秘微笑獎(jiǎng)”、“最含蓄微笑獎(jiǎng)”等等?？梢援?dāng)場(chǎng)頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動(dòng)，也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。⒋后期工作：①歸還租借物品，清理現(xiàn)場(chǎng)。②整理所拍路人照片，當(dāng)天晚上發(fā)送出去，并傳達(dá)我系的祝福和謝意。③主要負(fù)責(zé)人書面總結(jié)或是組員開小會(huì)總結(jié)。十一、活動(dòng)參與人員活動(dòng)組織策劃人員布置現(xiàn)場(chǎng)人員主持人禮儀人員工作人員到場(chǎng)嘉賓(老師)公關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場(chǎng)人群十二、活動(dòng)分工及其注意事項(xiàng)⒈活動(dòng)分工(見附件1：工作人員安排表)主持人：一男一女同學(xué)搭配，主持開幕式及其相關(guān)活動(dòng)。宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)海報(bào)、宣傳板等的制作和發(fā)布。攝影組：①5月6日前采集老師同學(xué)微笑照(近照)，也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來。②5月8日現(xiàn)場(chǎng)為同學(xué)拍笑臉照(近照)，并編好號(hào)碼。③5月8日為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)作整體攝影記錄。布場(chǎng)組：根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動(dòng)性布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，使其更加吻合活動(dòng)主題，為活動(dòng)營造氛圍。后勤組：主要是為活動(dòng)提供后勤保障，搬運(yùn)活動(dòng)所需要的各種道具并協(xié)助布場(chǎng)組布置現(xiàn)場(chǎng)等。公關(guān)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓(老師)和同學(xué)，溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人員參與到活動(dòng)中來。禮儀組：負(fù)責(zé)禮儀迎賓，現(xiàn)場(chǎng)微笑展示等。工作組：①引導(dǎo)過往同學(xué)參與到活動(dòng)中來，并對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說明。②維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。③調(diào)試音箱設(shè)備。⒉注意事項(xiàng)全班同學(xué)必須全力配合、協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。各小組組長為主要責(zé)任負(fù)責(zé)人，對(duì)所在組負(fù)責(zé)。各組分工如有交叉，請(qǐng)互相配合，共同完成。突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理，先報(bào)給該活動(dòng)負(fù)責(zé)人。十三、活動(dòng)物料⒈布場(chǎng)物料：擴(kuò)音器2臺(tái)筆記本電腦1臺(tái)音箱1臺(tái)帳篷3個(gè)橫幅1條抽獎(jiǎng)箱1個(gè)(可自制)桌子4張(放橫幅3張，放抽獎(jiǎng)箱1張)小氣球一袋(用于現(xiàn)場(chǎng)裝飾)，大氣球3個(gè)(用于照相背景設(shè)置)彩帶等裝飾物宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學(xué)生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內(nèi)容)⒉人員物料：笑臉胸卡(工作人員需20個(gè)大的，橫幅上需50個(gè)小的)簽名筆6支數(shù)碼相機(jī)3臺(tái)(為路人拍照至少2臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)采景至少1臺(tái))鏡子(借若干，越多越好)棒棒糖證書3本宣傳紙8張，其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會(huì)提供)拍照登記表十四、活動(dòng)預(yù)算笑臉胸卡70個(gè)：100元橫幅1條：50元簽名筆6支：元小氣球一袋，大氣球3個(gè)：20元彩帶及其他裝飾物：20元棒棒糖：30元相冊(cè)洗?。?0元打印資料：30元純凈水：元證書3本：30元宣傳紙10張：10元其他：100元總計(jì)：620元十五、活動(dòng)效果評(píng)估公眾參與度：活動(dòng)參與者的人數(shù)及其對(duì)活動(dòng)的認(rèn)同度。活動(dòng)銜接度：活動(dòng)銜接的順暢程度以及按本方案設(shè)置實(shí)施的程度。組織協(xié)調(diào)度：活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)的掌控程度及其協(xié)調(diào)度。十六、活動(dòng)應(yīng)變計(jì)劃針對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中可能存在的不可預(yù)測(cè)因素或遇到的突發(fā)情況，把這些權(quán)變因素和應(yīng)對(duì)措施羅列出來顯得尤為重要。十七、附件工作人員安排表微笑練習(xí)步驟(供禮儀老師參考)《微笑》詩文(供同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)朗誦用)獎(jiǎng)票樣式活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度表現(xiàn)場(chǎng)布置示意圖十八、結(jié)束語?！拔⑿P(guān)和諧海大”主題活動(dòng)圓滿成功!同時(shí)，也預(yù)祝第四屆公關(guān)周系列活動(dòng)取得圓滿成功!