【正文】 的順序和流程銜接。負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等。負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置。負責確定頒獎人員。(四)迎賓組/禮儀組(負責人：__X)年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記)。負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人：__X)負責年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算。負責年會相關(guān)會議組織，各小組準備工作進度檢查等。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放。負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)五、相關(guān)注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD，__X部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)年會照片的收集及保存。年會總結(jié)。年會的活動方案篇7一、年會主題：x公司____年度年終總結(jié)會二、年會時間____年__月__日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30晚宴時間：18:00——21:30年會地點西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳年會參會人員公司全體員工(41人)年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00 娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出。文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。游戲2：搶凳子。 用具：5把椅子，圍成一圈。游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸。文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)游戲3：筷子運鑰匙鏈。用具：12支筷子、2個鑰匙鏈。游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針。用具：呼啦圈3個、曲別針18個。游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出。游戲5：踩氣球。用具：100個氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京__七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格： )物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品?，F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工 責任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照錄像