20xx年前臺文員工作職責大概前臺文員工作職責描述(13篇)-資料下載頁
2025-08-12 23:54本頁面
【正文】 為員工福利，每天早上10：0010：15分，下午16：0016:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。前臺文員工作職責大概 前臺文員工作職責描述篇十二職務(wù)名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：1. 中專（普高）以上學(xué)歷。2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。4. 有積極上進的學(xué)習心態(tài)。5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158cm至168cm之間。1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。2. 負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。5. 負責記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。7. 、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。8. 負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。14. 負責提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。前臺文員工作職責大概 前臺文員工作職責描述篇十三接聽、轉(zhuǎn)接電話，做好記錄并及時傳達給相關(guān)人員。收發(fā)報紙、信件、包裹等，并做好記錄。外來訪客的咨詢、登記和接待。文件資料的打字復(fù)印。做好圖書歸類及擺放。做好書架及圖書衛(wèi)生清潔。做好圖書借閱管理。做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動，會中服務(wù)，會后衛(wèi)生清理等會務(wù)工作。做好會議室、接待室的日常管理。前臺5s管理。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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