20xx年前臺(tái)文員工作職責(zé)大概前臺(tái)文員工作職責(zé)描述(13篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-12 23:54本頁(yè)面
【正文】 為員工福利，每天早上10：0010：15分，下午16：0016:15分，前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買(mǎi)及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè)由保安負(fù)責(zé)播放）。負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。前臺(tái)有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇十二職務(wù)名稱：前臺(tái)文員 所屬部門(mén)：人事行政部 直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：1. 中專（普高）以上學(xué)歷。2. 有良好的服務(wù)意識(shí)，待人親切有禮、謙虛。3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158cm至168cm之間。1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，并做好來(lái)電咨詢與重要信息的記錄工作。3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。7. 、張貼；公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門(mén)印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。14. 負(fù)責(zé)提出改善部門(mén)管理的建設(shè)性意見(jiàn)，為部門(mén)發(fā)展創(chuàng)造有利因素。15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn)，積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排，體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)描述篇十三接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等，并做好記錄。外來(lái)訪客的咨詢、登記和接待。文件資料的打字復(fù)印。做好圖書(shū)歸類及擺放。做好書(shū)架及圖書(shū)衛(wèi)生清潔。做好圖書(shū)借閱管理。做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng)，會(huì)中服務(wù)，會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作。做好會(huì)議室、接待室的日常管理。前臺(tái)5s管理。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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