【正文】 別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記；參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排；領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排；迎接及引導(dǎo)入座。與會嘉賓的邀請與安排前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加；嘉賓胸花的準(zhǔn)備；嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。會場布置與酒店協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排；請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位；年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼職工座次表；請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。職工，公司包車。可能出現(xiàn)問題及解決方案路上堵車可提前23個小時出發(fā)，避開高峰期。公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀職工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。領(lǐng)導(dǎo)致辭播放暖場音樂，職工簽到入席，查看各自座次表；公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席；開場舞蹈；主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；董事長致辭。優(yōu)秀職工表彰此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列；公司本年度優(yōu)秀職工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單；提前整理好優(yōu)秀職工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示；工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎職工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲（此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎職工安排到舞臺一側(cè)），依次頒獎；頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念；獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。節(jié)目表演主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行；公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放；主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果；節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元；領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。幸運大抽獎此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名；二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品；抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽??；二等獎由______抽?。蝗泉?；鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛；所有抽中獎品的職工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?；抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞，宣告聚餐開始；會務(wù)組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。年會聚餐地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始；職工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進行溝通，準(zhǔn)備上涼菜；明確桌長姓名和職責(zé)（調(diào)節(jié)氣氛，保證職工安全）可讓主持人在臺上明確；______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。職工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與職工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。提前采購年會所需的物品；會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡；時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間；會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決；嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。