【正文】 負(fù)責(zé)晚會酒水煙等物品的發(fā)放，在晚會結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)余下等物品的清點(diǎn)，并收回（行政部倉庫）保管。c、（行政部：xx）協(xié)調(diào)晚會做好車輛所需及調(diào)配工作。現(xiàn)場維護(hù)及禮儀組 ：（彭隊(duì)）主要任務(wù)：a、（彭隊(duì)）負(fù)責(zé)晚會的現(xiàn)場維護(hù)及突發(fā)事件的處理工作，維護(hù)全場秩序。b、（市場推廣部：xx）負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作，做好整場晚會的服務(wù)工作。c、（市場推廣部：xx）負(fù)責(zé)晚會員工入場和貴賓現(xiàn)場引導(dǎo)。協(xié)調(diào)組 （總經(jīng)辦：xx）主要任務(wù)：a、（總經(jīng)辦：xx）負(fù)責(zé)晚會全部費(fèi)用清單統(tǒng)計(jì)、整理及申請經(jīng)費(fèi)。b、（總經(jīng)辦：xx）聯(lián)系各貴賓并邀請其準(zhǔn)時(shí)參加晚會。c、（總經(jīng)辦：xx）負(fù)責(zé)晚會頒獎項(xiàng)目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單（說明所購物品的規(guī)格、型號及地、要求；由行政部統(tǒng)一采購到位）（二）、前期準(zhǔn)備工作晚會準(zhǔn)備期這一個(gè)階段主要完成宣傳（ 明示表單、游戲說明、貴賓互動節(jié)目）節(jié)目收集、主持人，進(jìn)行排練后擇優(yōu)選擇并確定；禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購 。a、節(jié)目收集由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各部門提供的節(jié)目和邀請貴賓、公司總部領(lǐng)導(dǎo)即興節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位。2月8日前確定主持人*個(gè)；擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的`男、女員工各二名，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經(jīng)過總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的審查。b、晚會前的協(xié)調(diào)及進(jìn)程：所有確定的節(jié)目于2月9日、10日進(jìn)行彩排，并最后確定節(jié)目及內(nèi)容。舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點(diǎn)前安裝完畢；燈光、音響安裝調(diào)試于2月11日下午1點(diǎn)前完畢。所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳，配合各所需人員的領(lǐng)取。所有禮儀人員于2月10前進(jìn)行排練并確定。（三）、活動流程 （見節(jié)目單）晚會開始：放音樂節(jié)目主持人上臺，開場白，拉開晚會的序幕。領(lǐng)導(dǎo)講話：楚總、聶總。頒獎：表演、游戲節(jié)目開始 （見節(jié)目清單）（四）晚會所需經(jīng)費(fèi)：略企業(yè)年會活動策劃方案 公司年會策劃方案篇四一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。二、時(shí)間按排：時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。三、人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、地點(diǎn)選擇：年會地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)?五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?六、節(jié)目策劃：準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。七、節(jié)目編排：員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。八、亮點(diǎn)策劃：亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。九、活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會整體時(shí)間控制。十、活動現(xiàn)場控制：活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。十一、場地布置：現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。十二、預(yù)算控制：總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。十四、背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。十五、燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核?？偨?jīng)理講話稿起草、審核。開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作。負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃?，F(xiàn)場攝影、dv攝像、照相。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場ppt等。會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作。負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等。負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置。負(fù)責(zé)確定頒獎人員。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記)。負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算。負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放。負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放。負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。