我縣辦公室系統(tǒng)建設(shè)的調(diào)查與思考-資料下載頁
2025-08-12 17:11本頁面
【正文】 辦理。三是加強無紙化辦公管理。除涉密或有特殊規(guī)定的公文、資料外，其他公文、資料都應(yīng)該通過黨政網(wǎng)“公文交換箱”或“個人資料交換箱”進行傳送，盡量減少紙質(zhì)材料打印，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。四是建立超前快捷的信息調(diào)研機制。開展全員辦信息調(diào)研，將信息調(diào)研工作納入辦公室崗位目標(biāo)責(zé)任制中，任務(wù)量化到人，可實行辦公室工作人員聯(lián)系行業(yè)及股室工作的信息調(diào)研工作機制，分口負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作。各單位可以自辦信息調(diào)研刊物，出版間隔時間由各單位自定，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況及決策提供依據(jù)。實施信息調(diào)研采編獎勵，各單位可根據(jù)自身情況對信息調(diào)研文章的編寫及被上級部門采用給予獎勵，以提高其工作積極性及信息調(diào)研文章質(zhì)量。五是建立高效有力的督查督辦機制。加大公文督辦力度，建議鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門在公文處理簽上設(shè)立“是否納入督查督辦”欄，對領(lǐng)導(dǎo)確定需要進行督查督辦的事項或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他督辦事項，由辦公室安排專人進行跟蹤督辦，并將結(jié)果及時反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。強化機關(guān)工作人員上下班督查（特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加強對縣級部門派駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)人員上班情況的督查），對未按照上下班制度嚴(yán)格上下班的，進行通報，并將通報情況報送主要單位領(lǐng)導(dǎo)和派駐機構(gòu)的主管部門領(lǐng)導(dǎo)。（四）指導(dǎo)管理要到位。一是加強培訓(xùn)指導(dǎo)。每年由縣委辦、縣政府辦組織開展12次全縣辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別要加強對辦公室新進人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。當(dāng)前急需進行的是公文處理和公務(wù)禮儀知識培訓(xùn)。建立跟班學(xué)習(xí)制度，各單位選送辦公室工作人員到兩辦相應(yīng)股室跟班學(xué)習(xí)，有針對性地提高業(yè)務(wù)能力；縣委辦、縣政府辦也應(yīng)積極推薦工作人員到市級或更高一級黨委、政府辦公室跟班學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)上級的先進經(jīng)驗和工作方法。二是加強學(xué)習(xí)交流。建立全縣辦公室系統(tǒng)年會制度和業(yè)務(wù)交流制度，每年由縣委辦、縣政府辦召集全縣各級各部門辦公室主任召開一次年會，總結(jié)工作，交流經(jīng)驗。由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分片區(qū)、縣級各部門分系統(tǒng)每季度召開一次辦公室業(yè)務(wù)交流會，同時還可根據(jù)工作需要適時開展其他形式的業(yè)務(wù)交流會。三是落實表彰激勵。探索對全縣辦公室系統(tǒng)進行考核評定，逐步建立完善相關(guān)制度，以縣委辦、縣政府辦的名義，每年對先進辦公室和先進個人進行表彰。對連續(xù)擔(dān)任辦公室主任且年齡超過45歲的，建議組織部門給予其副主任科員待遇，提高其工作積極性。
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