【正文】 塑造內外形象。形象塑造和展示是活動的重要任務之一，要通過活動的舉辦，展示湖南對外開放的新姿態(tài)、改革發(fā)展的新成就、城鄉(xiāng)建設的新面貌、重商親商的新環(huán)境、引導投資的新政策，樹立開放、開明、發(fā)展的湖南新形象。（三）加強領導，認真做好湘洽會、歐洽周各項籌備工作湘洽會和歐洽周的領導機構是組委會，工作機構是秘書處。這兩大活動的秘書處都設在省商務廳。各市州在兩大活動中的職責是負責各自分團的組團、項目開發(fā)、布展、客戶邀請接待、市州專題活動等工作。迅速啟動湘洽會籌備工作湘洽會的工作方案，省政府很快就會下發(fā)。為了辦好湘洽會，省政府已經專門下發(fā)了兩個文件，對活動的組織、項目的開發(fā)提出了明確要求。秘書處的工作實際在今年1月份就啟動了。湘洽會的籌備工作在近段主要是做好以下工作：（1）盡快組建班子，形成組織協(xié)調網絡和工作機制。要盡快組建精干的工作班子，成立湘洽會市州分團、省直分團，主要領導要親自掛帥；秘書處下設各組的職能和工作要進一步明確和細化。（2）切實抓好項目開發(fā)，下決心排出一批優(yōu)勢招商項目。項目是投資的載體，是招商最基礎的工作。要從本地本行業(yè)實際出發(fā)，根據產業(yè)結構調整和三化需要，發(fā)揮優(yōu)勢、突出特色，堅決打掉思想觀念的障礙，下決心排出一批成熟的、對投資者有吸引力的項目。一是結合工業(yè)化，開發(fā)一批機械、電子、高新技術、有色冶金、醫(yī)藥等先進制造業(yè)領域的項目；二是結合農業(yè)產業(yè)化，開發(fā)一批優(yōu)質水果、優(yōu)質種苗、綠色食品、高效養(yǎng)殖等現代種養(yǎng)業(yè)和先進的農產品加工項目；三是結合城鎮(zhèn)化，開發(fā)一批高速公路、舊城改造、城市公交、供水供暖供氣、垃圾處理、城市公園等基礎設施領域的項目；四是順應入世緩沖期將過、服務業(yè)即將全面放開的形勢，主動開發(fā)一批商貿、旅游、金融、保險、法律、會計、咨詢等服務貿易領域及教育、衛(wèi)生、體育、文化、出版等社會發(fā)展領域的項目；五是結合國企改革和公用事業(yè)改革，順應跨國投資方式的新變化，開發(fā)一批國有股權轉讓、上市公司國有股減持、經營權轉讓、特許經營、項目融資、風險投資、股權債權拍賣等引資方式的項目。在項目開發(fā)中，各級各部門一定要進一步解放思想，敢于把優(yōu)勢企業(yè)、優(yōu)良資產包括壟斷行業(yè)的項目拿出來招商。要把眼光瞄準世界500強企業(yè)，積極追蹤跨國公司投資方式的新變化，突出項目融資、資產并購、股權債權拍賣等新方式項目的開發(fā)。要盡快完成對去年938個省級重點招商項目的清理，已經簽約的要及時剔除，聯(lián)系人有變更的要及時更新。要加強項目包裝，搞好可行性論證，按照國際慣例編制商業(yè)計劃書。整個項目開發(fā)工作要在4月份完成，并及時在紅網、政府公眾信息網、招商信息網等網站發(fā)布。 （3）主動出擊，深入洽談，為活動取得良好效果奠定扎實基礎。招商關鍵在項目，活動成敗在會前，其實際效果取決于開幕前三四個月甚至半年左右。過去幾次洽談會之所以取得成功，就在于準備工作充分，半年前就開始準備。因此，要廣泛聯(lián)絡，主動出擊，大膽走出去，熱情請進來，深入開展前期洽談。各地要盡力拿出一定的資金，組織客商到各地洽談、參觀，能做成生意固然可喜，不能做成生意但結交了朋友、宣傳推介了湖南，這也是成功的。項目單位和政府部門、中介機構要積極組織各類專題招如商小分隊，開展敲門招商、小組招商、網上招商、以商招商。要通過政府邀請一批、部門聯(lián)絡一批、中介機構和民間組織引進一批、三資企業(yè)以商引商帶來一批、鄉(xiāng)情親情吸引一批等渠道，廣泛邀請客商來湘考察洽談，力爭促成一批項目在大會簽約。（4）高標準做好布展工作，充分體現湖南特色和水平。湘洽會是集中展示我省改革開放和經濟建設成就的舞臺，布展水平直接影響湖南的形象。根據方案，展館分為省綜合展示區(qū)和市州分團展示區(qū)兩部分。省綜合展區(qū)由組委會統(tǒng)一組織和布展。市州分團展區(qū)由組委會秘書處統(tǒng)一分配展區(qū)、統(tǒng)一確定布展的格局和基調，市州自定方案、自行布展；布展的內容包括綜合展示和商品展銷，突出形象展示、項目展示、會見洽談和商品展銷等功能，在體現地方特色的同時，考慮展示、項目展示、會見洽談和商品展銷等功能，在體現地方特色的同時，考慮展館總體效果。各分團要選擇和組織本地區(qū)、本行業(yè)的高精尖和名特優(yōu)商品參展。展位設計、布置要有創(chuàng)造性，增強布展的時代感。抓緊做好歐洽周籌備工作歐洽周的籌備工作，從現在起要進入緊張狀態(tài)，秘書處和各有關部門及單位在近階段要認真做好以下主要工作：（1）抓緊組團和盡快組建工作班子組團工作要嚴格按照組委會的通知要求，長沙、株洲、湘潭三市（包括所在地的國家級開發(fā)區(qū)）分別單獨組建招商分團；其它市州和有關單位不單獨組團，可根據人隨項目走的原則，按照項目分類聯(lián)合組成招商分團或招商小組。組團情況要在4月上旬前報秘書處，參加歐洽周的人員全部納省團，由秘書處統(tǒng)一辦理出國有關手續(xù)。（2）抓緊開發(fā)和篩選招商項目并及時包裝和發(fā)布各級招商部門要積極密切配合。計劃部門認真做好項目的開發(fā)工作，盡快挑選200300個有吸引力和代表性的項目，及時進行包裝，及時對外發(fā)布。在籌備工作中，要以項目為中心。項目資料要完備、詳盡，切不可過于簡單，切不能偏重于只講我方如何需要這個項目，而對投資者的利益講得很少。針對歐洲的特點，我們在準備制造業(yè)項目資料時應該具備以下基本要素：我方單位的固定資產及近年來增值情況，如上市公司應講市盈率；主要產品及國際質量認證，近三年銷售收入及增長情況，主要市場及新開辟的市場，上年利潤及利潤率和近三年增減情況；擬投資的市場目標和可行性，贏利預期，收回投資年限（如超過10年一般不會引起興趣）；相關基礎設施條件，特別是水電、儲運物流、海關、檢驗設施；人力資源（科技力量，大學生來源，高等院校）；地價、電價；政府相關鼓勵政策；利潤匯出；產品內銷售渠道等。歐洽周項目洽談，要克服以往把項目混在一起、大量在會上宣讀的做法，秘書處將以項目為標記，分設若干洽談桌，分別接待洽談。 （3）進一步做好客商的前期聯(lián)絡和對接工作客戶聯(lián)絡邀請和前期對接工作是歐洽周取得實效的基礎，也是關鍵。各有關市州和有關單位要對客戶資源進行梳理，要通過各種渠道、多種方式加強與客商的前期聯(lián)絡和對接，特別是歐洲地區(qū)的客戶聯(lián)絡和前期洽談。（4）認真做好擬 簽約項目的準備工作參照歐洲商務活動的通行慣例，省團在歐洽周不舉行集中簽約儀式。但長沙、株洲、湘潭三市和三個國家級開發(fā)區(qū)要在歐洽周自行組織項目簽約儀式，長沙市要組織三個項目簽約，株洲市、湘潭市各組織二個項目簽約，三個國家級開發(fā)區(qū)各組織一個項目簽約，其它市州和參會單位不作規(guī)定，簽約項目一定要有實質性的內容。三個市同時要在德國其它城市各自舉行招商引資活動。從現在起，長株潭三市就要認真做好擬簽約項目的審核和調度工作，注重項目質量、提高履約率。省里對歐洽周期間各市州的自行簽約項目納入成果統(tǒng)計，并將進行跟蹤考核。（5）加大對外宣傳力度秘書處要在先遣組回來后，立即舉行歐洽周新聞發(fā)布會，請賀省長發(fā)布新聞，既讓全省人民了解歐洽周，也可以向歐洲在華機構和企業(yè)推介歐洽周、推介湖南。同時，秘書處要著手做好在境外特別是在德國及歐洲的主流媒體上宣傳推介歐洽周、宣傳推介湖南的準備工作。同志們，這次全省招商聯(lián)絡工作會議，得到了郴州市委、市政府、市外經貿局的大力支持，在此，讓我們以熱烈的掌聲表示衷心地感謝。