物料編碼規(guī)則指南(doc19)-物料管理-資料下載頁
2025-08-08 14:43本頁面
【導(dǎo)讀】物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。
【正文】 21007 已電鍍 后綴是可以選擇 的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。 ： 如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘ C’ 四位特征碼 兩位順序號 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機 S195S195 長單機的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機 S195S195 方單機的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機 S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母‘ L’ 八位特征碼 三位順序號 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 例，專用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷機 S195S19545W 缸套的圖號為 0101，零件順序號為 03 則其代碼為可編為： LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。 通用件的產(chǎn)品編碼： 通用件因為不專于任何一 個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為： TTTT 或其它有代表性的字符。 如果上例中的內(nèi)銷機 S195S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為： LTTTT010103。 注意事項： ，應(yīng)避免使用字母 O、 I、 Z 等字母，以免書寫時與 0、 2 相混淆； 、 、 *等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長； ；為了使編碼便于書寫和錄入電腦 ，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短； ； ，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。 第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點 一、靈活地解決物料編碼的修改問題 物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時預(yù)留范圍不夠，需要擴充；新物料編碼時物料的類別分配錯誤；隨著企業(yè)的發(fā)展，使用物料類型的變化，原來的編碼原則需要更改或細分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述， 物料編碼的修改在很多情況下是因為物料的類別變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。 例： 某企業(yè)的零件編碼由 5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“ 1”表示“單面臺秤”，用“ 2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“ 1”表示“齒輪組件”，用“ 2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初企業(yè)只有一個類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用“ 01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“ 02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “ 11006”。后來企業(yè) 又陸續(xù)開發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱”??，其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，企業(yè)希望將這些組件重新分類，用第一位“ 0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼 11006）歸類到通用組件中，則其編碼需改為“ 01006”。 允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。這樣會大大減少物料編碼的改變頻率。 同時 ，還允許用戶可在任何時候修改物料編碼，且不會影響以前的資料。 二、物料分類更加靈活、細致 物料類別管理采用分級管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細分類別，原則上對級次不限制。用戶可以根據(jù)需要隨時調(diào)整物料的類別，達到統(tǒng)計、分析的目的。 三、使用技巧 如果完全按照順序號進行物料編碼，雖然編碼簡短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考： 當(dāng)物料種類比較少時，如 1000 種以下，可較多地攜帶類別信息 如： 600 型掃描儀，編碼為 SCAN600 1200 型掃描儀，編碼為 SCAN1200 PⅡ 300Mhz 處理器，編碼為 P2CPU300 PHILIPS 顯示器，編碼為 CP001（ CP 表示電腦部件） IBM 顯示器，編碼為 CP002（ CP 表示電腦部件） 當(dāng)物料的種類較多時，如 5000 種以上，可不攜帶或少攜帶類別信息 如： 3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5872 3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5873 1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為： 5874 毛衣（紅色）： 3002R (用 R 表示紅色 ) 毛衣（黃色）： 3002Y (用 Y 表示紅色 ) 記住毛衣為 3002，可聯(lián)想出紅色 3002R，綠色 3002G?? 將來可能會變動的物料類別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類別信息中。 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。
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