【正文】 點(diǎn)模糊。有的報(bào)告主題思想不明確，觀點(diǎn)不鮮明，敘述情況若明若暗，分析問題含含糊糊，態(tài)度不明，政策界限不清，模棱兩可，無(wú)法貫徹執(zhí)行。 6．層次不清。主要表現(xiàn)為三種情況：一是條款混亂，眉目不清。如有的報(bào)告稿大小條款前后位置顛倒，沒有次序；有的條目標(biāo)號(hào)重復(fù)、寫法不一，在同一層次里，阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字標(biāo)號(hào)同時(shí)出現(xiàn)；還有的公文內(nèi)容缺條少項(xiàng)。二是段落散亂，互不銜接。 有的報(bào)告稿層次并不多，但分段不準(zhǔn)，零碎不堪，段落之間的內(nèi)容游離，缺乏有機(jī)的聯(lián)系。三是級(jí)題過多，條目繁瑣。有的報(bào)告稿級(jí)題和條目成了連環(huán)套，“大一”里面存“中一”，“中一”里面有“小一”，“小一”里面還有“第一”，實(shí)在不夠用，再來(lái)個(gè)首先、其次、再其次，如同家譜、開藥鋪，應(yīng)有盡有。 7．概念模糊，邏輯混亂。在一些報(bào)告稿中，除了篇章布局結(jié)構(gòu)上的邏輯混亂以外，還經(jīng)常出現(xiàn)思維方式上的不合邏輯的現(xiàn)象。就是說，在分析問題時(shí)作出不合乎事理的結(jié)論，在概念、判斷、推理上存在著不準(zhǔn)確、不恰當(dāng)?shù)牡胤?。（舉例另見） 8．文字粗糙。表現(xiàn)是： 一是搭配不當(dāng)。 [例1]改革的成敗，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)要破除舊觀念。 [例2]我們應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約地工作、生活。 例1主語(yǔ)部分是從“成”“敗”兩個(gè)方面說的，而謂語(yǔ)部分只講“破除舊觀念”一個(gè)方面，主謂搭配不當(dāng)。應(yīng)將“成敗”改為“成功”，或者主語(yǔ)部分不動(dòng)，謂語(yǔ)部分中“要”字改為“能否”二字。例2屬于修飾語(yǔ)與中心語(yǔ)搭配不當(dāng)。中心語(yǔ)是“工作”、“生活”，“勤儉節(jié)約”四個(gè)字不能修飾工作，只能和“生活”搭配，可改為“我們應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約地生活，扎扎實(shí)實(shí)地工作?！?二是成分殘缺。 [例]通過整黨學(xué)習(xí)，使領(lǐng)導(dǎo)班子成員提高了思想覺悟。 該例是濫用介詞“通過”二字，造成了主語(yǔ)殘缺。如果把“通過”二字去掉，句子就沒有毛病了。如果保留“通過”二字，就應(yīng)該去掉“使”字。這種主語(yǔ)殘缺的句子在公文中經(jīng)常見到。此外，在一些公文中，殘缺賓語(yǔ)中心詞和漏掉必要的動(dòng)詞及關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)“因?yàn)椤薄ⅰ八浴?、“雖然”、“但是”等情況也是比較多的。 三是詞語(yǔ)位置不當(dāng)。 [例1]我們幾個(gè)局的負(fù)責(zé)同志分片包干到貧困的地區(qū)蹲點(diǎn)，幫助脫貧致富。 [例2]要教育廣大青年樹立遠(yuǎn)大理想，把自己的青春應(yīng)該獻(xiàn)給祖國(guó)和人民。 例1的“幾個(gè)”二字位置不當(dāng)，很容易使人誤解為好幾個(gè)局的負(fù)責(zé)同志。實(shí)際上，聯(lián)系上下文，是一個(gè)局里的幾位負(fù)責(zé)同志。應(yīng)該把“幾個(gè)”二字放在“的”字后面。例2是助動(dòng)詞“應(yīng)該”位置不當(dāng)，如果將“應(yīng)該”二字放在“把”字前邊就對(duì)了。 四是雜糅。 雜糅也叫做攙雜糅合。這種語(yǔ)病在公文中經(jīng)常出現(xiàn)。 [例1]由于在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過全廠廣大職工的努力下，提前完成了全年計(jì)劃。 上例的毛病是把兩種不同的語(yǔ)言格式各取下半攙和在一起，造成了表述上的混亂。正常來(lái)說，這種語(yǔ)言格式有兩種表達(dá)方法：一是“由于……的領(lǐng)導(dǎo)（或幫助）下”這種語(yǔ)言格式，如果用了“由于”二字，就不必用“在”字和“下”字了。二是“在……的領(lǐng)導(dǎo)（或幫助）下”這種語(yǔ)言格式，可不用“由于”二字。如果把兩者攙和在一起使用，就出現(xiàn)了例1的毛病。 五是濫用省略和簡(jiǎn)稱。 有的報(bào)告稿不考慮讀者對(duì)象，在報(bào)告稿中生造、濫用簡(jiǎn)稱和省略，給聽報(bào)告人帶來(lái)很大困難。如有的報(bào)告把“農(nóng)村調(diào)查長(zhǎng)期固定觀察點(diǎn)”簡(jiǎn)稱為“農(nóng)調(diào)點(diǎn)”，這些簡(jiǎn)稱和省略，都是不合乎公文撰寫要求的，使聽報(bào)告者費(fèi)盡思索。 六是濫用詞語(yǔ)。 有的報(bào)告稿很不講究組詞造句。除了前面分析的不合乎文法的明顯語(yǔ)病外，還存在著濫用詞語(yǔ)的毛病，詞不達(dá)意，笑話百出。下面僅舉幾例： 某市委給省委的關(guān)于各項(xiàng)改革情況的報(bào)告中說： “城市改革全面展開，……各項(xiàng)改革措施取得了很大進(jìn)展?！?措施怎樣取得進(jìn)展呢？令人費(fèi)解。 七是引文不規(guī)范，數(shù)字不準(zhǔn)確。（略） 六、擬稿人需具備的素質(zhì) （一）要有較深厚的政治理論基礎(chǔ)，掌握正確的思想方法。 會(huì)議報(bào)告是單位、組織和人民意志的表達(dá)形式，要使這種表達(dá)正確有效，有賴于擬稿人政治觀點(diǎn)、政治立場(chǎng)的正確，有賴于擬稿人形成科學(xué)的世界觀，掌握正確的思想方法，而如果不具備這種條件，就會(huì)有可能使會(huì)議報(bào)告背離正確的政治方向，出現(xiàn)各種政治性錯(cuò)誤、思想性錯(cuò)誤，造成工作中的失誤，給人民的利益帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。擬稿人政治立場(chǎng)、政治觀點(diǎn)正確，形成科學(xué)世界觀和掌握正確的思想方法的重要前提，就是必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀，使自己有較深厚的理論基礎(chǔ)。缺少理論武裝，恰恰是一些報(bào)告稿出現(xiàn)程度不同的政治性、思想性錯(cuò)誤的主要根源。 （二）要有高度的法律和政策意識(shí)，不斷提高政策水平。 報(bào)告稿可能成為法律和政策的表達(dá)形式，所以必須合乎法律和政策的規(guī)定。因此要使報(bào)告稿合法、合乎政策并產(chǎn)生有效的作用，擬稿人必須有高度的法律、政策意識(shí)，有較高的政策水平。必須真正了解并熟悉法律政策，并真正領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)，結(jié)合實(shí)際情況使之得到有效的貫徹執(zhí)行。如果缺少這方面的修養(yǎng)，就無(wú)法避免在其擬寫的文稿中出現(xiàn)與法律、政策相抵觸或脫節(jié)的內(nèi)容。 （三）要有優(yōu)秀的道德品質(zhì)，養(yǎng)成優(yōu)良的工作作風(fēng)。 報(bào)告稿雖不是擬稿人個(gè)人意志的體現(xiàn)，但其個(gè)人的道德品質(zhì)卻對(duì)報(bào)告稿的形成構(gòu)成重要影響。因?yàn)閿M稿人的道德品質(zhì)狀況對(duì)整個(gè)單位的工作作風(fēng)影響極大，而工作作風(fēng)不端正也是報(bào)告稿中出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤和問題的根源。 作為擬稿人，應(yīng)具有以下優(yōu)秀的品質(zhì)： 一是公道正派。就是要秉公辦事，不謀私利，不徇私情，不對(duì)任何人曲意奉承。這是保證報(bào)告稿姓“公”，辦公事，辦公道事的重要前提。 二是實(shí)事求是。就是做一切事情都從客觀存在的事實(shí)出發(fā)，不道聽途說，不弄虛作假，不妄下結(jié)論，對(duì)事實(shí)既不夸大也不縮小，能深入實(shí)際，注重調(diào)查研究。這是報(bào)告稿內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，避免片面性和主觀隨意性的保證。 三是雷厲風(fēng)行。就是辦事果斷、迅速，勇于負(fù)責(zé)，講求實(shí)效，不推諉敷衍，不延誤工作。這是注重報(bào)告稿時(shí)效，保證報(bào)告稿能及時(shí)迅速地發(fā)揮效用所必需的作風(fēng)。 四是耐心細(xì)致。就是擬稿人在工作中事無(wú)巨細(xì)，處處謹(jǐn)慎小心、一絲不茍、細(xì)致認(rèn)真切，不忽視細(xì)節(jié)，有條有理，精確妥貼。這是杜絕文件中的一切錯(cuò)漏，保證表意的高度準(zhǔn)確性所需要的品質(zhì)。 五是知識(shí)廣博。必須有廣博的知識(shí)，有豐厚的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)儲(chǔ)備。只有做到這一點(diǎn)，才能在撰寫報(bào)告稿的過程中，對(duì)各種各樣的事物有正確認(rèn)識(shí)并應(yīng)付自如。擬稿人所需要的知識(shí)主要有這樣幾類： 一類是與寫好報(bào)告稿直接有關(guān)的知識(shí)，如文書學(xué)、邏輯學(xué)、修辭學(xué)、現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法、文章學(xué)的知識(shí)等；另一類是在報(bào)告稿寫作中經(jīng)常應(yīng)用的知識(shí)，如哲學(xué)、政治學(xué)、行政學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息科學(xué)等；再有一類是科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)，如數(shù)學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、文學(xué)知識(shí)等。 六是精通業(yè)務(wù)。 各個(gè)單位、部門都在特定的領(lǐng)域里專司其職，都有自己的專項(xiàng)業(yè)務(wù)與工作，因此，為單位、部門撰擬報(bào)告稿的擬稿人必須對(duì)本行業(yè)務(wù)有較精深的造詣，是專項(xiàng)業(yè)務(wù)的行家里手。一個(gè)業(yè)務(wù)生疏的外行是不能抓住要害和重點(diǎn)，寫出對(duì)解決實(shí)際工作問題具有很強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)用性的報(bào)告稿的。因此，擬稿人必須熟悉單位、部門工作情況，了解工作規(guī)律，精通與本行業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能得心應(yīng)手地正確處理業(yè)務(wù)問題，成為真正的行家。 七是能力突出。 寫任何報(bào)告稿都是綜合運(yùn)用智力和多方面能力的過程。擬稿人是否具有多方面的能力，是否會(huì)綜合運(yùn)用智力和這些能力，是衡量其寫作水平的重要尺度。擬稿人必備的能力主要有： 領(lǐng)會(huì)能力。即要有迅速、準(zhǔn)確、全面地理解、領(lǐng)會(huì)各方面意見、意圖的能力。它需要以集中的注意力、敏捷的反應(yīng)力、深邃的洞察力、深刻的理解力、正確的辨別力為基礎(chǔ)。 文字表達(dá)能力。即用文字準(zhǔn)確周密、簡(jiǎn)明順暢地將單位部門的意圖、有關(guān)情況和問題加以表述的能力。 調(diào)查研究能力。即深入實(shí)際以各種有效方式從各個(gè)方面獲取第一手材料并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分析，得出規(guī)律性能認(rèn)識(shí)的能力。 調(diào)查研究能力、領(lǐng)會(huì)能力是公文準(zhǔn)確立意的基礎(chǔ)；文字表達(dá)能力是使文意精確地表之于外，達(dá)及他人產(chǎn)生效力的重要條件。 以上所講，不盡全面，僅供參考。如有錯(cuò)詐之處，請(qǐng)各位指正。