【導(dǎo)讀】內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司。第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)?，F(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高科學(xué)管理水平，有效地為企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔。案法》及實(shí)施細(xì)則，制定本辦法。第二條為維護(hù)檔案的完整與安全，本著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分。級管理，便于利用的原則，對各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級。檔案，集團(tuán)所屬各單位收集管理本單位形。任何部門或個(gè)人都不得私自保留。各單位下列檔案必須按要求歸到集團(tuán)檔案室：。（六）各單位產(chǎn)品配方。部門應(yīng)負(fù)責(zé)配備好。（兼）職檔案人員，根據(jù)本《辦法》負(fù)責(zé)本單位形成的各種。保管工作，并定期向集團(tuán)公司行政管理部匯報(bào)歸檔情況，將。存檔目錄整理匯編上報(bào)。第四條為理順集團(tuán)公司檔案工作程序，保證檔案資料。檔案管理網(wǎng)絡(luò)，執(zhí)行本《辦法》。第五條歸檔范圍及保管期限。決定、紀(jì)要、報(bào)告、通知和公司對上級指。示及批復(fù)、報(bào)告、紀(jì)要和規(guī)章制度等文件。講話、大會(huì)發(fā)言、題案、選舉結(jié)果、討論

　　

【正文】 源部不予辦理手續(xù)。 第九章 檔案銷毀 第四十一條 檔案銷毀時(shí)需經(jīng)檔案員撰寫銷毀檔案報(bào)告，并編制銷毀清冊，請示主管部門負(fù)責(zé)人同意后方可。 第四十二條 檔案室只能根據(jù)被批準(zhǔn)的銷毀報(bào)告和銷毀 清冊銷毀檔案。 第四十三條 銷毀檔案請示應(yīng)說明擬銷檔案的數(shù)量、所屬年代和大致內(nèi)容，說明鑒定情況和銷毀理由。 第四十四條 銷毀檔案時(shí)由檔案管理員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的專兼職檔案員兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。 第四十五條 監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第十章 曬圖、復(fù)制 第四十六條 曬圖時(shí)應(yīng)點(diǎn)清圖紙的數(shù)量，對于所曬藍(lán)圖數(shù)量逐一登記，不得遺漏、隱瞞。 第四十七條 要愛護(hù)圖紙（底圖），如有破損及時(shí)修補(bǔ)。 第四十八條 不得私自接收圖紙進(jìn)行曬圖。 第四十九條 外單位曬圖，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可辦理圖紙登記及財(cái)務(wù)手續(xù)，方可交給對方圖紙。 第五十條 圖紙一般由檔案室保存，如需復(fù)制，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、基建工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可復(fù)制； 第五十一條 各職能部門，因工作之需在查閱圖紙檔案后，需印制復(fù)印件時(shí)，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，由檔案員親自復(fù)印，并登記復(fù)印份數(shù)； 第五十二條 跨專業(yè)查閱檔案，如需印制復(fù)印件，應(yīng)征得專業(yè)部門負(fù)責(zé)人同意，由檔案員復(fù)印，并登記復(fù)印份數(shù)； 第五十三條 機(jī)密檔案，不可復(fù)印。 第十一章 庫房管理 第五十四條 為確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命，要加強(qiáng)庫房的管理，有效地提供檔案信息，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。 第五十五條 貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好“八防”工作。 （一）防火：庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火，要配備足夠的消防用具（干式），檔案員要學(xué)習(xí)消防知識，熟悉消防用具的使用方法，發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)撲救，并報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。 （二）防盜：庫房門窗要加固，安裝防盜門和防護(hù)欄桿，門鎖、柜鎖堅(jiān)固。 （三）防干防潮：庫房溫、濕度要控制在規(guī)定范圍內(nèi)，不符合要求的要及時(shí)調(diào)整。 （四）防蟲：每季度每個(gè)柜內(nèi)部 要放置一定數(shù)量的滅蟲藥品，并經(jīng)常檢查檔案材料是否有蟲跡，發(fā)現(xiàn)蟲蛀立即采取相應(yīng)的化學(xué)、物理措施。 （五）防光：庫房內(nèi)要配置窗簾，防止陽光直射，庫內(nèi)照明應(yīng)用白熾燈。 （六）防塵：門窗封閉嚴(yán)密，防止塵土下落，經(jīng)常檢查，保持墻壁、地面、柜內(nèi)無積塵。 （七）防水：庫房內(nèi)暖氣、水管經(jīng)常檢查完好，發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)修理。 （八）防鼠：每季度在庫房內(nèi)投放滅鼠藥品，防止鼠害，并經(jīng)常檢查庫房內(nèi)是否有鼠跡。 第五十六條 檔案庫房的溫度應(yīng)控制在 14。 C— 20。 C，相對濕度應(yīng)控制在 45— 60%，每周記錄一次，如有變化及時(shí)采取增（降）溫、 通風(fēng)、增濕等方法進(jìn)行調(diào)節(jié)。 第五十七條 配備與檔案庫房相適應(yīng)的消防器材，定期檢查更換，保證其有效性，檔案員應(yīng)熟悉防火器材的使用方法。 第五十八條 檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置、使用電爐子及存放易燃品。 第五十九條 檔案庫房位于一樓或平房，窗戶應(yīng)加裝鐵欄桿。 第六十條 窗戶應(yīng)掛窗簾，以防陽光直射。 第六十一條 新歸檔的文件材料，必須經(jīng)除塵處理后方可入庫。 第六十二條 對檔案的保管狀況每月進(jìn)行一次全面檢查，遇有特殊情況或發(fā)生意外應(yīng)及時(shí)檢查，檢查時(shí)應(yīng)有記錄，并將檢查結(jié)果報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。 第六十三條 檔案庫房業(yè)務(wù)管理規(guī)定 （一）庫房內(nèi)柜架排放要求 要有序排列，整齊美觀，便于檔案的搬運(yùn)和取放； 要節(jié)約室內(nèi)面積，又需保證足夠的運(yùn)輸通道； 要注意利用自然光，又要防止陽光直射，柜架排列方向要與陽光光線平行； 柜架與墻體保持一定距離，以利空氣疏通。 （二）檔案按一定的上架方法排放在柜架上，以便于查找調(diào)閱案卷和新進(jìn)案卷的補(bǔ)充上架。 （三）檔案庫房應(yīng)編制并存放地點(diǎn)索引和位置索引，以指明檔案全宗在各庫中的柜（架）號和案卷所在柜（架）的格（層）號，查閱方便，調(diào)卷迅速。 第十二 章 保密 第六十四條 凡集團(tuán)公司重要工作會(huì)議記錄，因工作需要查閱時(shí)需經(jīng)檔案主管部門審批，任何人不得泄漏全文記錄內(nèi)容。 第六十五條 任何人不得擅自將檔案帶出辦公室或與閱讀范圍以外的人共看。 第六十六條 檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和紀(jì)律，需經(jīng)批準(zhǔn)后才可借閱的檔案資料不得擅自借出。任何人不得隨意涂改檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得私自銷毀。 第六十七條 取送檔案文件時(shí)須用夾或包，絕不允許隨身攜帶。 第六十八條 檔案人員要嚴(yán)肅工作態(tài)度，確保檔案機(jī)密，不得隨意失密、泄密或丟失、損毀檔案。 第六十九條 凡因工作疏忽，泄露機(jī)密或遺失機(jī)密材料者，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰。 第七十條 不該說的機(jī)密不說，不該問的機(jī)密不問，不該看的機(jī)密不看。 第七十一條 不該記錄的機(jī)密決不記錄。 第七十二條 私人通信中不準(zhǔn)涉及機(jī)密。 第七十三條 在普通電話、信件、電報(bào)中不準(zhǔn)涉及機(jī)密事宜。 第七十四條 不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件。 第七十五條 不在公共場所談?wù)摍C(jī)密。 第七十六條 不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、訪友和出入公共場所。 第七十七條 非工作需要，不得進(jìn)入檔案庫房。 第十三章 檔案人員 第 七十八條 檔案人員“三納入”、“四參加” （一）檔案工作要納入到集團(tuán)公司的年度工作計(jì)劃中。 （二）為加強(qiáng)檔案工作的管理，將檔案工作納入到集團(tuán)公司檔案工作分 管領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo)中。 （三）文件材料的收集、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項(xiàng)工作計(jì)劃；列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)和工作考核中。 （四）企業(yè)產(chǎn)品試制定型、產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)，必須有檔案管理部門參加。 （五）科研成果鑒定、科研成果評獎(jiǎng)，要把歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確作為 一項(xiàng)考核內(nèi)容。 （六）基建工程竣工驗(yàn)收，必須有檔案管理部門參加。 （七）新購重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)備到貨時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)會(huì)同檔案管理部門檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。 第七十九條 檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律知識，增強(qiáng)法制觀念，應(yīng)具有高度責(zé)任感和事業(yè)心。 第八十條 加強(qiáng)防火、防盜、防特、防自然災(zāi)害的“四防”工作，提高警惕。 第八十一條 檔案庫房、門窗應(yīng)有堅(jiān)實(shí)的防盜措施，每天下班前必須認(rèn)真檢查。 第八十二條 外單位人員必須持有介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案員陪同，方可進(jìn)入檔案庫房，其它人員非因工作需 要嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。 第八十三條 檔案工作人員要求知識化、專業(yè)化。 第八十四條 檔案工作人員應(yīng)保持工作相對穩(wěn)定，不得輕易調(diào)動(dòng)。 第十四章 罰則 參照《內(nèi)蒙古伊利集團(tuán)檔案工作獎(jiǎng)懲規(guī)定》執(zhí)行。 第十五章 附則 第八十五條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，此前公司制度中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。 第八十六條 本辦法由集團(tuán)公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。