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2025-01-22 07:54本頁面
【導(dǎo)讀】在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇[系統(tǒng)管理]?[組織機構(gòu)]，在主畫面區(qū)會顯示<部門管。在<部門管理>畫面中單擊[修改公司名稱]按鈕，可以修改公司名稱。在<部門管理>畫面中單擊[新建]按鈕，在<部門設(shè)置>畫面中可以建立新的部門。如果需要具體說明某個組織的工作范圍及其它內(nèi)容，可在[備注]輸入框內(nèi)輸入。擊[新建]按鈕，此時在[上級部門]中自動列出所選部門。系統(tǒng)彈出確認對話框[確實要刪除數(shù)據(jù)嗎？在<部門管理>畫面中單擊要查看的部門，確認部門前的復(fù)選框是選中狀態(tài)?？梢詫⒈鞠到y(tǒng)中所設(shè)置的部門列表導(dǎo)出成為Excel文件存放到本地電腦。成自身認可的同級部門排序。中修改后再導(dǎo)入到系統(tǒng)中。兩個角度進行崗位的劃分。
【正文】 修改 ]按鈕，在 時間設(shè)置 畫面顯示設(shè)置 后的時間。 時間設(shè)置畫面 新設(shè)置的考勤時間 系統(tǒng)管理 43 將 選 定人 員 的工作 時間 改 為 默 認 工作 時間 (1) 在 時間設(shè)置 人員列表畫面中選擇要修改考勤時間的人員，單擊 [改為默認工作時間 ]按鈕。 (2) 在 時間設(shè)置 畫面可以看到將該員工的考勤時間改為默認時間。 小貼士 在系統(tǒng)很多對人員操作 的畫面中，可以在 [部門選擇 ]列表中選擇部門，此時顯示的人員列表只顯示當(dāng)前部門中的人員。 ①選擇 人員 ②單擊【設(shè)置】按鈕 設(shè)置后的時間 系統(tǒng)管理 44 實用工具網(wǎng)址鏈接 設(shè)置實用工具中各頁面的鏈接網(wǎng)址。 單擊 [實用工具網(wǎng)址鏈接 ]按鈕，顯示 實用工具網(wǎng)址鏈接 畫面。 輸入鏈接網(wǎng)址，單擊 [保存 ]按鈕，完成操作。 提醒信息發(fā)送模式設(shè)置 ⑴單擊 [提醒信息發(fā)送模式設(shè)置 ]按鈕，顯示 信息發(fā)送模式設(shè)置 畫面。 改為默認工作時間 系統(tǒng)管理 45 ⑵選擇要指 定的信息發(fā)送模式，單擊【保存】，完成操作。 公共網(wǎng)址設(shè)置 添加公共網(wǎng)址 單擊 [公章網(wǎng)址設(shè)置 ]按鈕，顯示 公共網(wǎng)址設(shè)置 畫面。 系統(tǒng)管理 46 ⑴單擊 [添加 按鈕，出現(xiàn)如下畫面。輸入 顯示 名稱 和鏈接網(wǎng)址 。 再單擊 [保存 ]按鈕，完成公共網(wǎng)址的設(shè)置。 修改 公共網(wǎng)址 ⑴ 在 公共網(wǎng)址設(shè)置 畫面中選中要修改的 網(wǎng)址 。 ⑵單擊 [修改 ]按鈕，在確認對話框中確認本次操作。 刪 除 公共網(wǎng)址 ⑴ 在 公共網(wǎng)址設(shè)置 畫面中選中要刪除的公章。 ⑵單擊 [刪除 ]按鈕，在確認對話框中確認本次操作。 系統(tǒng)管理 47 8： 后臺數(shù)據(jù)管理 單擊 [后臺數(shù)據(jù)管理 ]按鈕，可對通知、新 聞、公告、消息、文件、手機短信和聊天記錄進行規(guī)范管理。 系統(tǒng)管理 48 通知管理 編輯 通知 選中要編輯的通知，單擊【編輯】按鈕，可對通知的內(nèi)容進行編輯。 系統(tǒng)管理 49 置 頂 和取消置 頂 選中要 置頂 的通知， 可 單擊【 置頂 】按鈕， 對該通知置頂。如果要取消已經(jīng)置頂?shù)耐ㄖ?，只需單擊【取消置頂】按鈕，便可實現(xiàn)取消置頂。 刪 除 選中要 刪除 的通知， 可 單擊【 刪除 】按鈕， 完成該操作。 新聞、公告、消息、文件、手機短信和聊天記錄的規(guī)范處理過程大體一致，可參考通知的后臺管理操作。 小貼士 設(shè)置鏈接網(wǎng)址的最好辦法是使用查詢網(wǎng)站查詢到相關(guān)網(wǎng)頁，將瀏覽器顯示的地址直接拷貝到鏈接網(wǎng)址處即可。 附錄 :基本操作 50 9： 難點釋義 修改公司名稱 修改公司名稱后，除了 在部門列表時，原有的單位會自動改成修改后的公司名稱外，對于公文的收發(fā)文單的單位顯示，也會自動顯示成修改后的公司名稱。 同級部門排序 默認情況下，部門的顯示是按照錄入的先后順序來顯示的，但是，在很多情況下，錄入的順序可能會與單位常規(guī)情況下的排序不一致，使用部門同級排序，可以人為地調(diào)整部門的稱后順序。 用戶排序 默認情況下，用戶的顯示是按照拼單字母進行排序的，但是對于很多單位，需要把領(lǐng)導(dǎo)或者其它重要和常用的人排在前面，可以通過用戶排序來實現(xiàn)這下要求。 崗位定義 系統(tǒng)中定義崗位的目的是方便工作流系統(tǒng)可以按照崗位進 行流轉(zhuǎn)。如有三個部門的早批流程是一樣的，員工 部門經(jīng)理 副總，這時，如果按具體人員流轉(zhuǎn)，三個部門需要寫三個流程。很不方便用戶使用，而采用了崗位定義后，系統(tǒng)可以自動找到任一級的主管領(lǐng)導(dǎo)。 崗位分為固定崗位和相對崗位，固定崗位如人事，其指定了崗位就相當(dāng)于指定了人，但是部門經(jīng)理或者 主管 副總，根據(jù)所處部門的不同，其對應(yīng)的人員也不同，因此稱為相對崗位。 在崗位定義時，實際上是根據(jù)單位的實際情況定義的，但是在定義的時候，都是樹狀結(jié)構(gòu)，一層一層定義下來的，所以根據(jù)某人的位置，可以決定上一級任何位置的崗位的具體人員。 在應(yīng) 用時，系統(tǒng)根據(jù)崗位定義會生成三類崗位：一類是固定崗位，一類是直屬領(lǐng)導(dǎo)崗位，一定是相對于當(dāng)前人的 N級別崗位。這個 N是可以任意指定的。 如單位有二個流程： A流程為：員工 組長 班長 課長 部門經(jīng)理 副總 總經(jīng)理 B流程為：員工 班長 部門經(jīng)理 副總 經(jīng)理 A和 B流程的區(qū)別是中間跳了一個組長和部門經(jīng)理， A流程可以通過直屬領(lǐng)導(dǎo)一層一層往上走，但是 B流程，如果僅通過直屬領(lǐng)導(dǎo)的話就很難使用，這時引入相對崗位級別，員工 崗位級別 5（班長） 崗位級別 3（部門經(jīng)理） 崗位級別 2（副總） 崗位級別 1（總經(jīng)理） 設(shè)置崗位級別名稱 ：就是崗位對別對于一個具體的名字，方便理解。如 3：部門經(jīng)理， 2：副總經(jīng)理。 附錄 :基本操作 51 重新生成崗位級別：崗位級別的編號是自動生成的，在新增或者修改刪除了某個崗位后，崗位，需要人工更新一下崗位級別。 初始化部門 /人員 導(dǎo)入 系統(tǒng)中目前暫時不公開提供部門導(dǎo)入功能，因為如果用戶一旦使用不正確，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混亂。如果需要部門和人員的導(dǎo)入，請跟我們的客戶人員聯(lián)系。 未分配權(quán)限組 在設(shè)置權(quán)限組時，一般會把人加入相應(yīng)的權(quán)限組中，但是對于后加入的人員，如果在新建帳戶出時候，未選擇任何權(quán)限組，該用戶就會使用未分配權(quán)限組。 建議對于未分配 權(quán)限組設(shè)定的功能為用戶的最小集，不要忘設(shè)了。 公章維護 公章是為了在公文收發(fā)文中進行蓋章操作，在公文收發(fā)文中如果想使用公章進行蓋章，系統(tǒng)會自動獲取此處上傳的公章。詳情可以參閱公文收發(fā)文的使用文檔。 為指定人員設(shè)定上下班時間 除了固定的上下班時間外，可以對特定的人員設(shè)定特定的上下班時間。
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