【正文】 遇有重大事項(xiàng)和異常情況，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。值班期間應(yīng)集中精力，不得從事飲酒、賭博等與值班無關(guān)或影響值班的事情。做好值班工作記錄，對(duì)值班日記及相關(guān)表格的填寫，要做到及時(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確、字跡工整。做好交接班工作檢查交接班制度，本班未處理的事情，應(yīng)在交班時(shí)向下一班交代清楚。值班人員是公司夜間安全保衛(wèi)與防范工作直接責(zé)任人，對(duì)單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。值班人員要要認(rèn)真落實(shí)值班管理制度，提高警惕，牢固樹立安全意識(shí)，增強(qiáng)維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受侵害的在責(zé)任感，做到人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、管理落實(shí)。 (注：本制度至公布之日起執(zhí)行)辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則 辦公室耗材管理制度篇十七： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效，明確公文承辦要求，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。：本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。 集團(tuán)其它各部門、子公司。4. 公文處理原則、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。5. 公文的種類：、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。(一)決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)重大行為做出安排，用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。(二)意見：用于對(duì)組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達(dá)上級(jí)部門指示，要求下級(jí)部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。(四)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。(五)報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議用“報(bào)告”。向上級(jí)部門請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”。(六)規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請(qǐng)求的公文。(八)會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。6. 公文格式和行文規(guī)則(1).公文用紙幅面尺寸公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。(2).公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm177。1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm177。1mm，版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)。除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。(1).排版規(guī)格正文用4號(hào)宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。(2).制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。(3).印刷要求單面印刷。頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實(shí)、均勻。字面不花、不白、無斷劃。(4).裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90176。，無毛茬或缺損。組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首。置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體。置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。(1).公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。(2).秘密等級(jí)和保密期限密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級(jí)”字樣，用3號(hào)黑體字，頂格。密級(jí)分為abc三個(gè)等級(jí)。密級(jí)程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識(shí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行。(3).緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”。對(duì)一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。(5).發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)包括公司、部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。(6).簽發(fā)人公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則 辦公室耗材管理制度篇十八一、 對(duì)晚上加班的規(guī)定： 每周一、三、五晚上加班的規(guī)定不變。 晚上加班由部門主管在每天下午17：30下班前書面提報(bào)《加班申請(qǐng)》交部門經(jīng)理審批后才可，《加班申請(qǐng)》需注明加班原因、加班人員名單、工作內(nèi)容等。部門主管在每天下午17：30下班前通知當(dāng)晚需要加班的人員或在部門公告?！都影嗌暾?qǐng)》于第二天上午09：30交行政部備查。 凡沒有經(jīng)過書面申請(qǐng)并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，晚上擅自加班的，不計(jì)考勤。 根據(jù)工作需要，凡要求加班而擅自不加班的，按曠工處罰。如安排晚上加班但因個(gè)人特殊原因無法加班的，要事先寫書面《請(qǐng)假條》交部門主管簽批，不允許口頭請(qǐng)假、事后請(qǐng)假，否則按曠工處罰。部門主管要對(duì)人員加班監(jiān)督到位。注：按廠規(guī)，曠工1小時(shí)處罰2小時(shí)工資。 行政部每天要查核前一天晚上加班出勤情況，對(duì)加班曠工人員有權(quán)責(zé)直接作出處罰。二、 各部門如因工作需要，要在公休日白天加班的，需提前一天由部門主管書面提報(bào)《加班申請(qǐng)》交部門經(jīng)理審批，《加班申請(qǐng)》需注明加班原因、加班人員名單、工作內(nèi)容等?！都影嗌暾?qǐng)》交行政部備查。凡沒有經(jīng)過書面申請(qǐng)并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自加班的，不計(jì)考勤。三、 因機(jī)加、安裝車間另有加班管理制度，本制度不再針對(duì)機(jī)加、安裝車間。四、 以上規(guī)定從20xx 年8月起執(zhí)行!辦公耗材管理規(guī)定細(xì)則 辦公室耗材管理制度篇十九第一章 總則第一條 目的為公平、公正、科學(xué)地評(píng)價(jià)員工工作績效，完善激勵(lì)與約束機(jī)制，突出對(duì)優(yōu)秀員工的激勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，有效地促進(jìn)工作績效改進(jìn)，合理配置人力資源。創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善工廠考評(píng)體系，更好地指引各部門開展考評(píng)工作。第二條 原則嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開、科學(xué)”的原則，真實(shí)地反映被考核人員的實(shí)際情況，避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。第三條 適用范圍本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。第二章 考核體系第四條 考核內(nèi)容工作業(yè)績(占80%)：分專項(xiàng)工作和日常工作兩大項(xiàng)。專項(xiàng)工作是指員工月度工作計(jì)劃中的工作內(nèi)容(包含臨時(shí)增加的計(jì)劃外工作)，專項(xiàng)工作考核根據(jù)員工月度工作計(jì)劃完成的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。日常工作是指每月例行的工作，日常工作的考核根據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進(jìn)度及相關(guān)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核(如考核采購員的及時(shí)供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況等)。由于各部門、各崗位工作性質(zhì)的差異，專項(xiàng)工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調(diào)節(jié)，但比例一旦確定后應(yīng)在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性。工作能力和態(tài)度考核：考核員工為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項(xiàng)知識(shí)、技能以及員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等，各分項(xiàng)的考核權(quán)重由各部門自行制訂。第五條 考核方式采用逐項(xiàng)打分、三級(jí)考核的方式，先由員工自主考核，后由直接主管評(píng)分，最后由部門主管考核，員工自主考核作為參考，以部門主管考核評(píng)分作為最終考核結(jié)果。第六條 考核細(xì)則由于各部門工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性，工廠不制定統(tǒng)一的考核細(xì)則，只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重，考核細(xì)則由各部門自行制定，報(bào)管理部會(huì)審后執(zhí)行。第七條 考核周期每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結(jié)果報(bào)管理部。第八條 考核流程下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核、簽名——員工簽名確認(rèn)。第九條 考核檔案管理各部門考核結(jié)果由本部門自行存檔，并將副本上報(bào)管理部，由管理部將考核結(jié)果匯總、分析后存檔。考核檔案的保存期為兩年。第三章 考核結(jié)果的應(yīng)用第十條 考核結(jié)果等級(jí)分布考核結(jié)果分為a、b、c三個(gè)等級(jí)。為表揚(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，考核結(jié)果應(yīng)拉開一定的檔次，各部門的考核結(jié)果a：b：c的比例應(yīng)控制在2：7：1范圍內(nèi)，建議在計(jì)算各級(jí)別人數(shù)時(shí)采取四舍五入的方法。為提高員工績效考核的透明度，要求各部門于每月10日前在部門內(nèi)部公布考核結(jié)果。第十一條 績效提升員工應(yīng)根據(jù)自身考核情況，發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，提出績效改進(jìn)計(jì)劃，并采取培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)的方式，努力提高自身素質(zhì)，提升工作績效。對(duì)考核成績?yōu)閏者，須填寫《員工績效改進(jìn)計(jì)劃表》(附表三)制定書面改進(jìn)計(jì)劃。《員工績效改進(jìn)計(jì)劃表》由所在部門保留，必要時(shí)管理部抽查。 第十二條 未位淘汰員工績效考核的評(píng)定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù)，連續(xù)兩個(gè)月考核結(jié)果為c或半年內(nèi)3次c的員工將被淘汰。第十三條 員工績效工資某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例分配比例=(mi* pi)/∑(mi* pi)mi=某員工績效工資標(biāo)準(zhǔn)額度(基本工資的20%)pi=考核結(jié)果對(duì)應(yīng)分值第十四條 提薪與升職1—12月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為a，且一年中未出現(xiàn)過c者，工資提升一級(jí)，9次以上(含9次)為a，且一年中未出現(xiàn)過c者，則工資提升二級(jí)。另外，考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù)，一年內(nèi)月度績效考核出現(xiàn)過兩次c者，本年度內(nèi)不能晉升。第四章 考核面談第十五條 考核面談必須及時(shí)進(jìn)行，并貫穿于考核的全過程。通過面談達(dá)到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn)，并對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成一致意見。 第十六條 考核面談主要由直接主管進(jìn)行。直接主管每月必須所有屬下員工進(jìn)行面談。部門主管必須每月與a及c級(jí)員工面談。第十七條 部門主管應(yīng)指導(dǎo)績效考核結(jié)果為c的員工編制績效改進(jìn)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。第五章 考核申訴第十八條 如員工對(duì)考核結(jié)果有異議，可向直接主管提出，若不能達(dá)成共識(shí)，可向部門主管提出，部門主管應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度，在三天內(nèi)給予合理的答復(fù)。第十九條 若員工對(duì)部門主管的答復(fù)仍有異議，則可向管理部提出申訴，管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上，一周內(nèi)給予答復(fù)。第六章 附則第二十條 考核結(jié)果上報(bào)和公布的及時(shí)性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎(chǔ)管理對(duì)所在部門進(jìn)行考核，每出現(xiàn)一項(xiàng)不符合扣基礎(chǔ)管理考核分5分，對(duì)有時(shí)間要求的項(xiàng)目每延期1天扣5分。第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂。第二十二條 本辦法自三月一日起開始實(shí)施。