【正文】 下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的39。數(shù)量進行復印，不得造成浪費。發(fā)文擬稿：(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。公文簽發(fā)：，由總經(jīng)理簽發(fā)?！爸匾纳婕懊鎻V的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。上級及相關單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關人員、單位處理)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。所有留存原件要分類保管。當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。傳真管理一、接收：接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復印后交各部門經(jīng)理處理。辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復印件)。二、發(fā)送：傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理一、各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印，一般不超過五份，超過5份應報公領導審批。四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。辦公室管理規(guī)章制度篇十三為提升和維護＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的39。工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室使用電話，傳真機，復印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好，]不準在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權(quán)處理?？倷C接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。3，其他罰則按照1050元進行經(jīng)濟處罰。辦公室管理規(guī)章制度篇十四一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的39。定期工作總結(jié)進行考核。五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。學生伙食管理委員會辦公室辦公室管理規(guī)章制度篇十五一、為嚴格規(guī)范x辦公室財務管理，科學合理使用工作經(jīng)費，結(jié)合辦公室實際，特制定本制度。二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。四、購買辦公物品上報賬單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結(jié)算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經(jīng)紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。