【導(dǎo)讀】本版書是微軟授權(quán)培訓(xùn)中心的統(tǒng)編教材之一，是學(xué)習(xí)Project2020的基礎(chǔ)實用教程。務(wù)的進行，做到“運籌帷幄，決勝千里”。隨著Inter的普及和項目管理需求的日益增長，Project. 2020更加突出了其項目管理和信息共享、交流的功能。全書由14章構(gòu)成，內(nèi)容分別為：Project2020概述，初識Project2020，Project200基本操?！疤崾尽焙汀霸囈辉嚒备亲髡唛L期實踐的經(jīng)驗，相信必會使讀者獲益匪淺。業(yè)師生自學(xué)、教學(xué)參考書和社會各類培訓(xùn)班的即學(xué)即用教材。本光盤內(nèi)容包括本版電子書。第6章介紹定義任務(wù)的關(guān)系，建立任務(wù)鏈接，以及為任務(wù)設(shè)置固定日期的方法。都表示用鼠標(biāo)左鍵單擊，“雙擊”表示用鼠標(biāo)左鍵雙擊。在本書出版過程中，得到了相關(guān)人士的大力協(xié)助和指導(dǎo)，由賴宇陽和潘挺睿共同編寫，并由賴宇陽最后修訂完成，在此向所有關(guān)心和支持本書出版的人士表示感謝。疏學(xué)淺，錯誤疏漏之處在所難免，希望讀者朋友們指正。

　　

【正文】 此資料來自 標(biāo)題欄有運行程序的名稱和文檔名稱窗口最大化 窗口最小化窗口還原和關(guān)閉按鈕 菜單欄 菜單欄上列出了所有操作選項用戶可以單擊菜單從 中選擇 Project 2020 的菜單欄中列出的菜單與 Microsoft Office 產(chǎn)品 Wor d Excel PowerPoint Access 的菜單 很相似 Microsoft Project 2020 采用了折疊式的菜單顯示方式 當(dāng)菜單選項較多時可以節(jié)省屏幕空間便于操作比如 如果在工具菜單中看不到更改工作時間子菜單時 你可以通過點擊把菜單展開如圖 24 所示 圖 24 展開工具菜單 工具欄 工具欄是一組命令快捷方式的按鈕 Microsoft Project 包含一定數(shù)量可以顯示的工具 欄默認(rèn)情況下常用工具欄和格式工具欄出現(xiàn)在屏幕頂部菜單欄的下面 Microsoft Project 2020 中主要的工具欄的設(shè)置情況如表 21 所示 表 21 Microsoft Project 2020 工具欄一覽 名稱說明 常用工具欄提供最常用的工具可用于完成大量的日常項目管理任務(wù) 格式工具欄提供工具來改變視圖中文本的外觀 繪圖工具欄提供用于在甘特圖中添加圖形和文本框的工具 資源管理工具欄提供解決資源過度分配和分配資源的工具 跟蹤工具欄提供查看項目信息和 更新日程的工具 Visual Basic 工具欄提供使用 Microsoft Visual Basic for Applications 錄制運行和編輯 宏的工具 Web 工具欄提供激活 Web 瀏覽器以瀏覽 intra 或全球廣域網(wǎng)的工具 工作組工具欄提供在工作組中與他人交換信息的工具 自定義工具欄提供工具來輸入標(biāo)準(zhǔn)窗體中未包含的任務(wù)或資源信息這些信息范 圍廣闊從非常普通的的信息到處理成本工時盈余分析和日 程跟蹤的信息 網(wǎng)絡(luò)圖工具欄用于使網(wǎng)絡(luò)圖更加清晰而直觀的顯示任務(wù)和日程的安排它可以幫 助你展開和 隱藏摘要任務(wù)顯示任務(wù)之間的關(guān)系等等 PERT 分析工具欄可以通過 PERT 分析來估計任務(wù)的工期在為日程中的任務(wù)指定了 樂觀工期悲觀工期和預(yù)期工期之后 Microsoft Project 能計算這三 個工期的加權(quán)平均也可以分別使用樂觀工期悲觀工期和預(yù)期工 期來確定最短最長和最有可能的項目結(jié)束日期 分析工具欄提供調(diào)整日期在 Excel 中分析時間刻度數(shù)據(jù)和 PERT 分析的快捷 方式 數(shù)據(jù)庫升級工具欄如果在 Microsoft Project 98 中將項目保存為數(shù)據(jù)庫格式則可以方 便地通過數(shù)據(jù)庫升級工具欄將其升級為 Microsoft Project 2020 數(shù)據(jù) 庫格式 使用工具欄 使用工具欄的方法很簡單我們只需在要使用的工具按鈕上單擊即可當(dāng)指向某個按 鈕時其下方會出現(xiàn)相應(yīng)的功能說明如圖 25 所示由于每個工具按鈕代表了一些操作 第 12 頁 共 164 頁 此資料來自 命令的組合所以按下工具按鈕的結(jié)果可能會執(zhí)行一個動作或者出現(xiàn)一個對話框例如 按鈕代表了文件菜單中的保存命令當(dāng)我們要保存工作文件時不必執(zhí)行一 連串的命令操作而只需按下保存按鈕即可 圖 25 當(dāng)指向按鈕時下方將出現(xiàn)保存文件提示 提示 在 Project 2020 中如果某個工具按鈕的顏色變淺表示不能 使用該工具 顯示工具欄 當(dāng)要使用的工具欄不在當(dāng)前工作窗口上時可以將其打開并顯示在窗口中具體操作 如下 1. 執(zhí)行視圖菜單中的工具欄命令這時窗口中出現(xiàn)如圖 26 所示的子菜單 2. 可以看到在工具欄中出現(xiàn)的系統(tǒng)工具欄選擇需要使用的工具欄 3. 單擊選中的工具欄可以看到在工具欄前面的方框中出現(xiàn)符號之后即可 看到選定的工具欄出現(xiàn)在屏幕上 圖 26 設(shè)定顯示工具欄 隱藏工具欄 當(dāng)設(shè)定了太多的工具按鈕時屏幕上會顯得過于雜亂我們可以暫時將不用的工具欄隱藏起來擴大工作空間隱藏工具欄的操作如下 1. 執(zhí)行視圖菜單中的工具欄 命令出現(xiàn)工具欄子菜單 2. 在需要隱藏的工具欄前方單擊使前面方框中的符號消失即可 移動工具欄 我們也可以將工具欄移動到應(yīng)用程序窗口中所希望的任何地方或者沿 Microsoft Project 工作區(qū)的邊界將工具欄定位移動工具欄時我們只需用鼠標(biāo)指向工具欄的標(biāo)題欄 然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動工具欄到指定位置松開鼠標(biāo)鍵即可 輸入欄 當(dāng)需要在項目中輸入數(shù)據(jù)或任務(wù)時都需要通過輸入欄完成在輸入欄中有兩個按鈕 取消按鈕單擊此按鈕將會撤消輸入或修改的數(shù)據(jù) 確認(rèn)按鈕單擊此按鈕將會確認(rèn)輸入或修改的數(shù)據(jù) 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口底部它用于顯示特殊鍵的狀態(tài)和顯示查詢信息在狀態(tài)欄左端是狀 態(tài)顯示當(dāng) Project 等待你的操作時指示就緒當(dāng)開始輸入數(shù)據(jù)時它會顯示輸入 當(dāng)你需要重新計算或在任務(wù)連接過程中形成了不應(yīng)有的關(guān)系時在中間部分會顯示 警告信息在最右端是指示特殊鍵或模式的狀態(tài)擴展 EXT 大寫鎖定 CAPS 數(shù) 碼鎖定 NUM 滾動鎖定 SCRL 和插入 OVR Project 2020 視圖 視圖是 Microsoft Project 的術(shù)語用來描述屏幕顯示或打印數(shù)據(jù)的方式 視圖中還可以包含窗體它具有可以集中表示一項任務(wù) 中許多信息的優(yōu)點合并視圖 由兩個獨立的視圖構(gòu)成它們共同顯示更多的信息你可以創(chuàng)建自己的視圖添加到 Microsoft Project 的視圖中 甘特圖視圖 甘特圖視圖用兩種方式顯示項目信息視圖的左邊用工作表顯示信息右邊則用圖表 顯示信息工作表部分顯示了有關(guān)項目任務(wù)的信息例如任務(wù)何時開始和結(jié)束任務(wù)持續(xù) 的時間以及分配給任務(wù)的資源圖表部分則用圖形化的方式顯示每一任務(wù)通常采用條 形圖條形圖在時間刻度上的位置和長度表明了任務(wù)何時開始何時結(jié)束任務(wù)條形圖之 間的位置關(guān)系也表明了任務(wù)是一個接著一個還是相互重疊的 第 13 頁 共 164 頁 此資料來自 我們常使用 甘特圖視圖來完成以下工作 z 通過輸入任務(wù)和輸入每項任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項目 z 通過鏈接任務(wù)在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性在鏈接任務(wù)時可以看到一項任 務(wù)工期的更改是如何影響其他任務(wù)的開始日期和完成日期以及整個項目的完成 周期的 z 將人員和其他資源分配給任務(wù) z 查看任務(wù)的進度可以通過將計劃的和實際的開始日期和完成日期進行比較及檢 查每項任務(wù)完成的百分比來跟蹤任務(wù)的進度 z 在圖形化顯示任務(wù)的同時仍然可以訪問任務(wù)的有關(guān)詳細(xì)信息 z 拆分任務(wù)以中斷任務(wù)然后在以后恢復(fù)此任務(wù)拆分 一個典型的甘特圖視圖方式如圖 27 所示 圖 27 甘特圖視圖方式 任務(wù)分配狀況視圖 任務(wù)分配狀況視圖給每項任務(wù)列出了分配給該項任務(wù)的資源以及每項資源在各個時間 段內(nèi)可能是每天每周每月或者是其他更小或更大的時間間隔完成的工時如果你 對成本比對工時更關(guān)心則用任務(wù)分配狀況視圖可顯示一項任務(wù)在各個時間段內(nèi)所耗費的 資源成本還可以同時顯示多項信息例如工時和實際工時以便對不同信息進行比較 視圖的工作表部分顯示了任務(wù)以及縮進顯示的資源分配默認(rèn)情況下工作表部分的 信息在較大程度上是由任務(wù)導(dǎo)向的工時工期開始日期和完成日期而視圖的時間 刻度線部分則更多的是 由資源導(dǎo)向的它顯示了單位資源的工作量或成本信息但是可 以自定義任務(wù)分配狀況視圖以顯示有關(guān)任務(wù)通過應(yīng)用不同的表或有關(guān)資源通過更改 顯示在時間刻度線中的詳細(xì)信息的多種信息 使用任務(wù)分配狀況視圖可以 z 根據(jù)任務(wù)組織資源 z 估算每項任務(wù)的工作量 z 估算每項任務(wù)的成本 z 比較計劃的和實際的工時 z 比較計劃的和實際的成本 一個典型的任務(wù)分配狀況視圖如圖 28 所示 圖 28 任務(wù)分配狀況視圖 日歷視圖 日歷視圖中任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期使用這種熟悉的格式可以 快速查看在特定的天星期或月中排定了哪些 任務(wù) 使用日歷視圖可以 z 顯示其日程排定在某個或幾個星期中的任務(wù) z 檢查其日程排定在特定的某天某星期或某月的任務(wù) z 通過輸入任務(wù)和輸入每項任務(wù)所用的時間來創(chuàng)建一個項目 z 通過鏈接任務(wù)在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性 z 將人員和其他資源分配給任務(wù) 一個典型的日歷視圖如圖 29 所示 圖 29 日歷視圖 網(wǎng)絡(luò)圖視圖 網(wǎng)絡(luò)圖視圖以網(wǎng)絡(luò)圖表方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性一個框代表一個任務(wù)框之間的 連線代表任務(wù)間的相關(guān)性在默認(rèn)情況下進行中的任務(wù)框顯示一條斜線已完成的任務(wù) 第 14 頁 共 164 頁 此資料來自 框中顯示兩條交叉斜線 視圖的作用如下 z 創(chuàng)建及調(diào) 整日程 z 鏈接任務(wù)以指定任務(wù)的執(zhí)行順序并確定任務(wù)的開始日期和完成日期 z 以圖形化方式顯示己完成任務(wù)進行中任務(wù)以及未開始任務(wù) z 給指定任務(wù)分配人員和其他資源如設(shè)備 一個典型的網(wǎng)絡(luò)圖視圖如圖 210 所示 圖 210 網(wǎng)絡(luò)圖視圖 資源工作表視圖 資源工作表視圖用模擬電子表格的方式顯示有關(guān)每種資源的信息比如支付工資率 分配工作小時數(shù)比較基準(zhǔn)和實際成本 資源工作表視圖可用于 z 輸入和編輯資源信息 z 審查每種資源的分配工作小時數(shù) z 審查資源成本 一個典型的資源工作表視圖如圖 211 所示 圖 211 資源工 作表視圖 資源使用狀況視圖 資源使用狀況視圖顯示項目資源這些資源的分配任務(wù)組合在任務(wù)的下方資源使用 狀況視圖可用于 z 輸入和編輯資源的任務(wù)分配如成本工時分配和工時可用性 z 查看過度分配資源及過度分配量 z 在資源之間更均衡地分布工作分配 z 算出每種資源的預(yù)算工作小時數(shù) z 查看每種資源的預(yù)算工時容量百分比 z 確定每種資源可用于附加工作分配的時間 圖 212 資源使用狀